Responsable événementiel et communication

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

Poste : Chargé(e) événementiel et communication

Description du poste :

Le/La Chargé(e) événementiel et communication est en charge de l'accompagnement des clients dans la création et l'organisation de leurs événements professionnels. Il/Elle co-construit la proposition commerciale et gère le suivi de celle-ci de A à Z, présente le jour de l'événement et a d'autres missions comme la conquête de nouveaux clients ou l'animation de la communication externe de l'agence.

Missions :

  • Organisation d'événements professionnels, séminaires, incentives, conventions
  • Suivi des demandes clients : étude des besoins, conception d'événements, réalisation de propositions commerciales, réalisation de devis, relance des clients, validation des propositions, suivi post-événement
  • Réalisation des commandes et gestion de la réalisation avec les prestataires
  • Présence, mise en place et suivi de l'événement le jour J
  • Gestion de la facturation client
  • Booster la notoriété de l'agence
  • Amélioration du référencement web (SEO)
  • Animation de la communauté (Newsletter et Réseaux Sociaux)
  • Analyse fine des statistiques de l'agence, plan d'action et suivi des indicateurs de réussite

Compétences requises :

  • Connaissance des enjeux événementiels et type d'événements pour les professionnels
  • Expérience en relation client : capacité à comprendre le besoin client, grande capacité d'écoute et de conseil, capacité à gérer de nombreux comptes clients en même temps
  • Maîtrise des outils de la gestion d'événements (rétroplanning, roadbook, gestion des prestataires...)
  • Passion pour la communication, l'univers de marques
  • Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, sens des responsabilités, fiabilité
  • Esprit d'équipe, bonne humeur, convivialité, fun
  • Adaptabilité dans les horaires de travail
  • Bien connaitre Nantes et ses alentours est un plus

Conditions :

  • Contrat d'apprentissage
  • Poste basé à Nantes
  • Bac


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