Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Contrat

Alternance

Durée

12 mois

Missions

Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.

Missions Principales :

Gestion et Organisation

Gestion d'agendas complexes : Organisation et coordination des agendas de la Direction Générale.
Organisation de réunions et logistique : Préparation et suivi des réunions, y compris la logistique nécessaire.
Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de train, hôtels, et autres aspects logistiques des déplacements.
Préparation des dossiers : Assurer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
Organisation d'événements collectifs : Planification et organisation d'événements internes et externes (séminaires).
Communication : Interface auprès des autres BU et des filiales MSH

Soutien Administratif

Tâches administratives diverses : Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures, parapheur (docusign), etc...
Facturation : Traitement de note de frais

Profil & Compétences

Profil Recherché :

Formation : Titulaire d'un Bac minimum.
Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (pack Office).
Qualités personnelles : Proactivité, dynamisme, sens de la confidentialité, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du discernement.

Vos Atouts :

Votre capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en étant un véritable relai d'informations entre les différents membres de l'équipe, ainsi que votre sens de la discrétion, seront essentiels pour réussir pleinement à ce poste.

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :

Être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.

Être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de les prioriser en fonction de l'importance et de la urgence.

Être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.

Être en mesure de résoudre les problèmes de manière créative et efficace.

Être capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Être en mesure de maintenir la confidentialité et la discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Être capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.

Être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de les prioriser en fonction de l'importance et de la urgence.

Être capable de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.

Être en mesure de résoudre les problèmes de manière créative et efficace.

Être capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Être en mesure de maintenir la confidentialité et la discrétion dans l'exercice de vos fonctions.

Pour postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante :

[Adresse postale de l'entreprise]

Vous pouvez également postuler en ligne en suivant le lien suivant :

[Lien de postulation en ligne]

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste et nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Merci de votre attention.

Bien à vous.

[Nom de l'entreprise]


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