Assistant de direction

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein
Rejoignez l'équipe de l'Institut Pasteur en tant qu'assistant de direction pour le Département d'Immunologie et le centre de Vaccinologie Immunothérapie. Vous serez rattaché à 2 unités et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'entité pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives. Vos missions principales seront les suivantes :

**Analyse et traitement du courrier**
Vous serez chargé de l'analyse et du traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité, vous devrez également préparer les dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage.

**Préparation des données**
Vous devrez préparer les données pour la rédaction de différents rapports, suivre les budgets et les contrats, et assurer la formation continue en matière d'assistanat de direction.

**Compétences requises**
Un très bon niveau d'anglais est requis. Vous devrez également maîtriser l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...).

**Avantages**
Vous bénéficierez d'un forfait mobilité douce ou d'un remboursement de 75% des titres de transport, ainsi que d'une mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et d'un service de santé pour les collaborateurs sur le campus. Vous aurez également accès à des salles de sports et à 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus.

  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...


  • Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...


  • Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé dans le groupe LE MERCATO DE L'EMPLOI, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant de Direction (H/F)Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Vous serez chargé(e) de soutenir les membres de la Direction dans la gestion administrative et la coordination des projets prestigieux.Responsabilités Principales :Gestion...

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    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Description du poste :L'Assistant de Direction accompagne le Directeur Général dans ses missions, en optimisant la...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Assistant de Direction en BTPDans un groupe prestigieux comme AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe, la présence d'un assistant de direction (H/F) est indispensable pour épauler le COMEX, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction BTP est un rôle clé au sein du groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les responsabilités principales de...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestionUn Assistant de direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigoureux et force...

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    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Assistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.Compétences requisesOrganisation et gestion de l'agenda complexe du PrésidentPréparation de dossiers et mise à jour de l'informationInterface avec les parties prenantes internes et...

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    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Assistant de direction - Communication pour rejoindre notre équipe au MINISTERE DE LA TRANSITION ECOLOGIQUE ET. Rôle et responsabilités En tant qu'Assistant de direction - Communication, vous serez chargé de : Effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de...

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    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps plein

    L'Edmond de Rothschild Heritage recherche un assistant de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de son organisation. Le candidat idéal possèdera une expérience de 8 ans au moins dans un poste similaire et une connaissance approfondie des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire.Missions...

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    il y a 1 jour


    Paris, Île-de-France Business France Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de directionNous recherchons un assistant de direction dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Business France. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de soutenir le directeur général délégué stratégie & ressources dans la gestion de son...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Assistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.ResponsabilitésOrganiser l'agenda complexe du Président en garantissant que les priorités sont respectées et que les échéances sont tenues.Préparer les dossiers et s'assurer que...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    Assistant de directionRejoignez VOLUNTAE, une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise, en tant qu'assistant de direction.ResponsabilitésOrganiser l'agenda complexe du Président en garantissant que les priorités sont respectées et que les échéances sont tenues.Préparer les dossiers et s'assurer que...