Responsable Administratif et Financier

il y a 3 semaines


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions Principales

Sous la supervision du Responsable du Service Financier, Administratif et Juridique, vous serez en charge, en collaboration avec les Sites Passionnément Moselle, de la Direction des Finances ainsi que des divers services de la Direction et de la Collectivité, de la mise en œuvre des engagements et des bons de commande, ainsi que des liquidations, pré-mandats et pré-perceptions des dépenses et recettes. Vous aurez également la responsabilité du suivi budgétaire et financier des régies de recettes, des marchés et des contrats. En cas de besoin, vous remplacerez vos collègues sur les engagements et liquidations des dépenses, tout en assistant le Responsable de service dans des demandes administratives régulières et des situations ponctuelles.

Activités Clés

  • Effectuer les engagements et les bons de commande dans le logiciel financier approprié,
  • Réaliser la liquidation, le pré-mandatement et la pré-perception des dépenses et recettes par le biais de la dématérialisation,
  • Surveiller les crédits selon les types de dépenses et les actions,
  • Analyser l'évolution budgétaire et financière à travers des tableaux de synthèse et sur demande spécifique de la hiérarchie,
  • Assurer le suivi financier des contrats et des marchés,
  • Calculer les fermages si nécessaire,
  • Gérer les opérations de clôture budgétaire,
  • Collecter, organiser et archiver les pièces justificatives,
  • Suivre les dépenses récurrentes,
  • Saisir dans le logiciel financier les données relatives aux régies de recettes,
  • Être en contact et répondre aux demandes des collaborateurs du service, des autres Directions, des prestataires externes et des entreprises,
  • Assister le Responsable de service sur certaines demandes administratives ponctuelles,
  • Être le référent financier pour les sites concernés par la gestion.

Compétences Requises

  • Maîtriser l'organisation et les circuits de décision financière et comptable,
  • Être capable de mettre en œuvre des procédures adaptées aux missions attendues,
  • Assurer une veille sur l'évolution des procédures et réglementations,
  • Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité,
  • Respecter les procédures de classement des documents, qu'ils soient papiers ou numérisés, ainsi que leur nommage,
  • Posséder des qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
  • Avoir de bonnes compétences relationnelles et savoir travailler en équipe,
  • Être réactif, autonome, polyvalent et force de propositions,
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels métiers tels qu'Astre, Chorus, Kdélib, Business Object et le logiciel de gestion des tiers.


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