Responsable du pôle financier et administratif du LESIA

il y a 1 semaine

Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

Présentation du poste

L'Observatoire de Paris PSL recherche un responsable du pôle financier et administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est à pourvoir au sein du Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA), une unité mixte de recherche du Centre national de la recherche scientifique (CNRS) associée à Sorbonne Université et à l'Université Paris Cité.

Missions

Le responsable du pôle financier et administratif aura pour mission principale de soutenir le secrétaire général du LESIA dans l'ensemble des activités du service. Il/elle sera également responsable du pôle « Pilotage budgétaire et financier » en création dans la perspective du futur laboratoire.

Activités

Les activités du responsable du pôle financier et administratif seront les suivantes :

  • Suppléer le secrétaire général au comité de direction et autres instances
  • Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et financier (états, tableaux de bord)
  • Encadrer et animer le pôle Pilotage budgétaire et financier
  • Contrôler l'application des règles et procédures administratives
  • Assister et conseiller la hiérarchie : proposer et élaborer des outils d'aide à la décision ; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire
  • Représenter le service auprès des partenaires externes et internes dans son domaine, participer à des ateliers, groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles
  • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimiser son exécution au cours de l'année. Contribuer à la préparation des demandes de moyens, faire le suivi et l'analyse des dépenses
  • Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la tré en application du plan de contrôle
  • Coordonner les justifications financières des projets (plusieurs ERC, PEPR, H2020, CNES, ESO/ESA,
  • Assurer une veille réglementaire, sur les outils et procédures, informer et faire appliquer
  • Participer aux audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs
  • Assurer, contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
  • Contribuer à la qualité de vie et la sécurité des agents du service
  • Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données

Compétences requises

Le responsable du pôle financier et administratif devra disposer des compétences suivantes :

  • Connaissances (savoir) :
    • Connaissance de la réglementation et des procédures juridique, administrative et financière relative aux établissements
    • Connaissance des grands principes du droit public et privé
    • Connaissance de la conduite de projet
    • Connaissance générale des techniques de démarche qualité
    • Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
    • Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux
    • Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
    • Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
  • Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
    • Utiliser les outils informatiques et bureautiques de gestion usuels, des notions de GESLAB et de SIFAC seraient un plus
    • Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, gérer les priorités
    • Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion auprès de différents établissements
    • Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser des résultats
  • Compétences comportementales (savoir être) :
    • Savoir travailler en équipe
    • Savoir rendre compte
    • Rigueur
    • Connaitre et interagir avec son environnement dans le respect de la règlementation et des cadres en vigueur
    • Préconiser et conseiller
    • Prévenir et gérer les situations sensibles
    • Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un plus

Contexte de travail

Le LESIA est un département de l'Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche du Centre national de la recherche scientifique (UMR 8109) associé à Sorbonne Université et à l'Université Paris Cité. Il est l'un des plus importants laboratoires de recherche spatiale en France. En 2025, il fusionnera avec des équipes de 2 autres laboratoires (GEPI et LERMA) pour devenir le LIRA (Laboratoire d'instrumentation et de recherche en astrophysique).

  • Responsable du pôle financier et administratif du LESIA

    il y a 7 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Responsable administratif et financier du LESIA

    il y a 2 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Responsable administratif et financier du LESIA

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonction L'adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA est chargé-e de soutenir le responsable de l'unité dans l'exercice de ses fonctions et de gérer les activités financières et administratives du laboratoire. Missions Soutenir le responsable de l'unité dans l'exercice de ses fonctions Gérer les...

  • Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA

    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Responsable administratif et financier du LESIA

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

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    Il y a 2 mois

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

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  • Responsable Administratif Adjoint

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

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    Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

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    Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

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    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

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    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

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  • Administrateur financier adjoint

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Il est situé au cœur de Paris, dans l'université PSL, qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.Structure...

  • Administrateur financier adjoint

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et...

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    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Il s'agit d'un centre de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de...

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    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Ville de Meudon Temps plein

    Responsable du Pôle Autonomie à Domicile Fonction : Responsable du Pôle Autonomie à Domicile La Ville de Meudon recrute un(e) Responsable du Pôle Autonomie à Domicile pour renforcer son équipe. Missions Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de prise en charge des seniors et de leur intégration dans la vie locale....

  • Responsable financier et comptable

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire financier et comptableDomaine : Le secteur financier et comptable du CNRSMissions :Le gestionnaire financier et comptable est responsable de la gestion des dépenses des unités de recherche et de service.Il/elle assure la vérification et la liquidation des opérations de dépenses, ainsi que la...

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    il y a 2 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

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