SECRETAIRE en CONSULTATION ET HOSPITALISATION DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE

il y a 2 semaines

Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

Missions

Missions Permanentes

Documents, Rapports, Courriers

– Saisie, traitement et mise en forme des documents administratifs

o Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte : Word, tableur : Excel, logiciel de présentation : PowerPoint)

o Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...)

– Classement et archivage des dossiers médicaux

o Définir et réaliser un plan de classement

– Préparation et suivi de dossiers

o Organiser et prioriser les activités de secrétariat

o Les hiérarchiser

– Reproduction de documents et de dossiers médicaux

– Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Appels et Messages Téléphoniques

– Réception, traitement et orientation des appels et des demandes téléphoniques

o Filtre et orienter les appels et les demandes téléphoniques

o Prendre des notes rapidement

o Renseigner les interlocuteurs

– Planification des rendez-vous des patients

Accueil

– Accueil physique et prise en charge des usagers

o S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés

o Traiter des situations conflictuelles

o Faire preuve d'écoute et de courtoisie

– Accueil téléphonique

– Planification des rendez-vous des patients

Gestion Administrative

– Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques

– Gestion du planning des médecins

– Utiliser internet/intranet pour

o Communiquer avec des interlocuteurs

o Ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus

– Vérifier la codification des actes dans Urqual

Logistique

– Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles

– Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion

– Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

– Débriefing du staff :

o De sénologie avec l'infirmière dédiée

o Opératoire avec mise en œuvre des conduites à tenir : reports d'intervention, prises de rendez-vous, récupérations d'examens,...

o Du CPDPN

Matière de Bureau

– Dépannage de premier niveau des matériels de bureau

– Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

Missions Spécifiques et – Ou Transversales

Particularités de l'Unité

En Programmation Opératoire

– Planifie les interventions chirurgicales sur OPERA

– Organise les consultations d'anesthésie (Orbis) en fonction des interventions

– Explique le déroulement de la prise en charge à la patiente en vue de sa future hospitalisation – l'oriente sur le service des admissions

– Prépare les dossiers des patientes programmées pour le staff opératoire de gynécologie.

– Assiste au staff opératoire de gynécologie

– Assure le recueil des statistiques d'activité

– Participe à la prise des rendez-vous pour les patientes suivies en oncologie

En Diagnostic Prénatal

– Prépare les dossiers des patientes programmées pour le staff de diagnostic prénatal – adresse la liste des patientes aux différents intervenants du staff

– Assiste au staff de diagnostic prénatal, afin d'intégrer les décisions prises au dossier de chaque patiente

– Assure le recueil des statistiques d'activité

– Participe à la prise des rendez-vous pour les patientes suivies

Accueil et Encadrement des Nouveaux Personnels, des Stagiaires et des Personnels Placés Sous Sa Responsabilité

– Elle participe à l'encadrement des étudiants en stage et évalue l'atteinte des différentes compétences lors des mises en situations professionnelles.

– Elle participe à l'encadrement des nouveaux agents et en assure le tutorat.

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionPrincipales missionsLa secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique est responsable de la gestion administrative et administrative des dossiers médicaux, de la saisie et du traitement des documents, ainsi que de la préparation et du suivi des dossiers.Compétences requisesLa personne sélectionnée doit avoir une bonne...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique de haute qualité aux équipes de gynécologie-obstétrique.Compétences clésSaisie, traitement et mise en forme de documentsUtilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation)Rédaction et mise en forme de documents de...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil.Missions principalesSaisir, traiter et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des dossiers...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique de haute qualité aux équipes de gynécologie-obstétrique du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil.Compétences clésSaisie, traitement et mise en forme de documentsUtilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique de haute qualité aux équipes de gynécologie-obstétrique du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil.Compétences clésSaisie, traitement et mise en forme de documentsUtilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de...

  • SECRETAIRE en CONSULTATION ET HOSPITALISATION DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionsMissions PermanentesDocuments, Rapports, Courriers Saisie, traitement et mise en forme des documents Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte : Word, tableur : Excel, logiciel de présentation : PowerPoint) Rédaction et mise en forme de documents de manière autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...)Classement et...

  • Secrétaire en consultation et hospitalisation de gynécologie-obstétrique

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionPrincipales missions Saisir, traiter et mettre en forme des documents Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte : Word, tableur : Excel, logiciel de présentation : PowerPoint) Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Classer et archiver les dossiers médicaux Définir...

  • SECRETAIRE en CONSULTATION ET HOSPITALISATION DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission Description du poste Fonctions principales • Saisie, traitement et mise en forme de documents • Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte : Word, tableur : Excel, logiciel de présentation : PowerPoint) • Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) ...

  • SECRETAIRE en CONSULTATION ET HOSPITALISATION DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionsMissions permanentesDocuments, rapports, courriers– Saisie, traitement et mise en formeo Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte : Word, tableur : Excel, logiciel de présentation : PowerPoint)o Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...)– Classement et archivage...

  • Infirmier(e) en Gynécologie-Obstétrique à CHI Créteil

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France CHI Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'infirmier(e) en gynécologie-obstétrique est de fournir des soins de qualité aux patientes en gynécologie-obstétrique, en tenant compte de leurs besoins uniques et de leurs attentes.Présentation de la structure et de l'équipeL'unité de gynécologie-obstétrique est une équipe pluridisciplinaire...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa coordination des consultations gynécologiques est une mission essentielle au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesCompétences en coordination et en gestion de projetConnaissance approfondie des protocoles et procédures de soinsCapacité à...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa coordination des consultations gynécologiques est une mission clé au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesCompétences en coordination et en gestion de projetConnaissance des protocoles et procédures de soinsCapacité à travailler en...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa coordination des consultations gynécologiques est une mission clé au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesCompétences en coordination et en gestion de projetConnaissance des protocoles et procédures de soins en gynécologieCapacité à...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa coordination des consultations gynécologiques est un rôle clé au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. En tant que coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques, vous serez chargé(e) de proposer, d'être et de faire avec les professionnels de santé dans votre domaine de compétence.Vous participerez à la réflexion éthique et...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLe coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques accompagne les équipes soignantes dans leur quotidien, en proposant des solutions et en participant à la réflexion éthique.Il/Elle participe à l'intégration des nouveaux professionnels paramédicaux et encadre les stagiaires.Les activités de formation sont essentielles pour le...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa coordination des consultations gynécologiques est une mission clé au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesCompétences en coordination et organisationCompétences en communication et en relation avec les professionnels de santéCompétences...

  • Coordonnateur(trice) de consultations gynécologiques

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionLa coordination des consultations gynécologiques est une fonction essentielle au Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil. Nous recherchons un professionnel de santé expérimenté pour occuper ce poste.Compétences requisesCompétence de coordination et de communication efficacesCapacité à travailler en équipe et à participer à la...

  • Médecin généraliste en pédiatrie et gynécologie

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Mission de médecin généraliste en pédiatrie et gynécologieDans le cadre de l'équipe de santé du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un médecin généraliste pour occuper le poste de médecin en pédiatrie et gynécologie dans nos centres de PMI et centres de santé sexuelle.MissionsDomaine d'activité en pédiatrie : Prévention...

  • Sage Femme en Centre de Santé Sexuelle

    il y a 4 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous la responsabilité hiérarchique du Médecin cadre de territoire, vos missions se décomposent comme suit :Consultations médicales et prévention médico-sociales en centre de planification et d'éducation familialeAssurer les consultations médicales de prévention en gynécologie, maîtrise de la fécondité, prévention...

  • Sage Femme en Centre de Santé Sexuelle

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions et ResponsabilitésSous la responsabilité hiérarchique du Médecin cadre de territoire, vos missions se décomposent comme suit :Consultations médicales et prévention médico-sociales en centre de planification et d'éducation familialeAssurer les consultations médicales de prévention en gynécologie, maîtrise de la fécondité, prévention...