Responsable des opérations administratives

il y a 3 semaines


Reims, Grand Est, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

Contexte : La Communauté urbaine du Grand Reims est structurée autour de plusieurs pôles territoriaux, favorisant un cadre de vie harmonieux et durable. Chaque pôle joue un rôle clé dans l'attractivité et le bien-être des citoyens.

Présentation du Pôle : Le pôle Fismes, Ardre et Vesle offre une large gamme de services communautaires et municipaux, agissant comme un point de contact central pour les résidents. Ce pôle regroupe 20 communes et emploie 70 agents, garantissant ainsi une réponse efficace aux besoins de la population.

Mission : Nous recherchons un.e Responsable des opérations administratives pour soutenir la Directrice du pôle. Vous aurez pour mission d'accompagner et de conseiller les différents services dans la gestion des affaires administratives, notamment en matière de finances, de ressources humaines, d'urbanisme et de marchés publics.

Vos responsabilités incluront :

  • Contribuer à la préparation du budget en collaboration avec la Directrice et les services concernés.
  • Organiser les processus comptables pour assurer le bon déroulement des paiements et des encaissements.
  • Surveiller le suivi financier des conventions de mise à disposition.
  • Gérer les demandes de subventions et suivre leur avancement.
  • Effectuer les engagements comptables et suivre l'exécution des mandats.
  • Préparer et contrôler les marchés publics spécifiques au pôle.
  • Assurer la bonne application des procédures de ressources humaines.
  • Établir et gérer des tableaux de bord pour le suivi financier et RH.
  • Assister la Directrice dans la gestion des procédures d'urbanisme.

Profil recherché : Vous êtes diplômé.e dans un domaine financier et avez acquis une expérience au sein d'une collectivité, vous familiarisant ainsi avec les finances publiques et les marchés publics. Vous êtes proactif.ve, capable de rechercher et d'analyser des informations, et vous vous engagez dans un processus d'apprentissage continu.

Compétences : Vous possédez une forte capacité d'analyse, êtes à l'aise avec les chiffres et les outils numériques, et vous adaptez rapidement aux logiciels et tableaux de bord. Votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs.

Ce qui vous démarquera : Votre polyvalence est essentielle pour ce poste, qui requiert des connaissances variées. C'est une excellente opportunité pour débuter une carrière managériale.

Conditions : Ce poste est à temps plein et offre divers avantages, tels que le traitement indiciaire, un régime indemnitaire, des primes, ainsi que des avantages sociaux tels que des titres-restaurants et un aménagement du temps de travail.


  • Responsable des Opérations

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Groupe Mobile Temps plein

    Groupe Mobile offre une solution complète en gestion des ressources humaines, incluant intérim, CDD, CDI et formation. Au sein de l'agence Presticer, spécialisée dans les domaines tertiaires et techniques, nous recherchons un Responsable des Opérations qui sera directement rattaché à la direction générale et intégrera le COMEX. Principales...

  • Responsable des Opérations

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Alma RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEAlma recherche pour le compte de son client, un Responsable des Opérations (H/F) basé à Reims.Notre client est une société familiale, reconnue comme un leader dans son secteur, notamment dans l'industrie automobile.Informations sur l'entrepriseSecteur d'activité : recrutementEffectifs : 1 à 9...


  • Reims, Grand Est, France EXTEND ( recrutement, coaching, outplacement, Formation ) Temps plein

    Faites partie des 25 premiers candidats. EXTEND (recrutement, coaching, outplacement, Formation) vous informe sur la fourchette de salaires Cette fourchette est fournie par EXTEND (recrutement, coaching, outplacement, Formation). Votre rémunération réelle sera déterminée en fonction de vos compétences et de votre expérience. Discutez-en avec votre...


  • Reims, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission principale Intégré(e) au sein de notre Direction du Patrimoine, vous aurez la responsabilité de mener à bien nos projets de réhabilitation, en veillant à la bonne exécution tant sur le plan opérationnel que technique, ainsi que sur les aspects fonctionnels et administratifs. Vos principales missions incluront : - Participer activement...


  • Reims, Grand Est, France GROUPE MOBILE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe Groupe Mobile, à travers ses différentes entités, offre une solution complète en gestion des ressources humaines : intérim, CDD, CDI, et formation.Son agence Presticer, spécialisée dans les domaines tertiaires et techniques, recherche pour l'un de ses clients un Responsable des Opérations.Objectifs du posteLe...


  • Reims, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Intégré(e) au sein de notre Direction du Patrimoine, vous aurez la responsabilité de mener à bien nos projets de réhabilitation, en prenant en compte les dimensions opérationnelles, techniques, fonctionnelles et administratives. Vos principales missions incluront : Participer aux réunions essentielles durant la phase de...


  • Reims, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission principale Intégré(e) au sein de notre Direction du Patrimoine, vous aurez la responsabilité de piloter nos projets de réhabilitation, en prenant en compte les dimensions opérationnelles, techniques, fonctionnelles et administratives. Vos principales missions incluront : - Participer activement aux réunions essentielles durant la phase de...


  • Reims, Grand Est, France Domino RH Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions en ressources humaines depuis 24 ans. Avec une équipe de 750 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'international, nous générons un chiffre d'affaires de 300 MEUR. Nos activités se déclinent en quatre branches : tertiaire « Staff »,...


  • Reims, Grand Est, France 3R Truck Service Temps plein

    À propos de 3R Truck Service 3R Truck Service est un acteur clé dans le secteur des services de transport, offrant des solutions innovantes et efficaces pour répondre aux besoins de ses clients. Votre mission, si vous l'acceptez Sous l'autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de direction, le/la...


  • Reims, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Description du posteSous l'autorité du président de l'établissement et en étroite collaboration avec les vice-présidents, le/la Responsable des Services Administratifs (RSA) est un membre clé de l'équipe de direction.Il/elle supervise la direction, l'organisation et le fonctionnement de tous les services administratifs, financiers et techniques de...


  • Reims, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Entreprise L'Université de Reims Champagne-Ardenne, un acteur majeur de l'éducation dans la région, emploie environ 2500 agents permanents répartis sur plusieurs sites. Elle offre une formation pluridisciplinaire à un large éventail d'étudiants chaque année dans divers domaines tels que les lettres, le droit, et les sciences humaines. Description...


  • Reims, Grand Est, France Expectra Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif Back OfficeNous recherchons un Coordinateur Administratif Back Office (F/H) avec une maîtrise du portugais, pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est idéal pour les candidats ayant une expérience préalable dans le secteur bancaire ou dans la gestion de la relation client.Responsabilités :Supervision des...


  • Reims, Grand Est, France GROUPE MOBILE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe GROUPE MOBILE, à travers ses diverses entités, offre une solution complète en gestion des ressources humaines, incluant intérim, CDD, CDI et formation.Son agence Presticer, qui se spécialise dans les domaines tertiaires et techniques, est à la recherche d'un professionnel pour l'un de ses clients.Objectif du posteLe...


  • Reims, Grand Est, France Groupe Mobile Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Groupe Mobile, à travers ses diverses entités, propose une solution complète en gestion des ressources humaines, incluant intérim, CDD, CDI et formation. Nous recherchons pour l'un de nos clients un professionnel expérimenté.MissionLe Responsable des Opérations sera directement rattaché à la direction générale et fera...


  • Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne-Ardenne Temps plein

    Présentation de l'établissement L'Université de Reims Champagne-Ardenne, acteur majeur de l'enseignement supérieur en région, emploie environ 2500 professionnels répartis sur plusieurs sites. Elle offre une formation pluridisciplinaire à un large public d'étudiants dans divers domaines tels que les lettres, le droit, les sciences humaines et la...

  • Responsable des Opérations

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Alma RH Temps plein

    Présentation de l'entreprise CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Alma RH est une société familiale dynamique, comptant 150 employés répartis sur 10 sites, et se positionne comme un leader dans le secteur automobile. Informations sur l'entreprise En collaboration étroite avec le Président, vous aurez la responsabilité de diverses missions au sein de deux...


  • Reims, Grand Est, France Securitas France Temps plein

    Securitas France offre aux entreprises de toutes tailles et de divers secteurs des solutions de sécurité comprenant des services de surveillance humaine, de sécurité mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de gestion des risques, de conseil et d'audit, ainsi que de sécurité électronique et d'accueil en entreprise. ...


  • Reims, Grand Est, France Harry Hope. Temps plein

    Responsabilités clésHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leur quête des meilleures opportunités en France et à l'international. Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans le secteur industriel, un Responsable des opérations régionales H/F en CDI.Mission principaleVous aurez pour mission de...


  • Reims, Grand Est, France Groupe Mobile Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Groupe Mobile recherche un Directeur des Opérations pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des opérations, de la planification des ventes et des opérations, ainsi que de la gestion des projets.ResponsabilitésGestion des Opérations : Organiser et gérer la gestion des opérations en suivant...


  • Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne-Ardenne Careers Temps plein

    Responsable des Services Administratifs F/H - Direction de la gestion et des financesPrésentation du poste : Sous l'autorité du président de l'université et en collaboration étroite avec les vice-présidents, le/la Responsable des Services Administratifs (RSA) fait partie intégrante de l'équipe de gouvernance. Il/elle est chargé(e) de la direction,...