Assistant Administratif/Hôte d'accueil

il y a 2 semaines


Chelles, Île-de-France TINGARI Temps plein

A propos de l'entreprise : Talent Solutions

A propos du poste : Assistant Administratif/Hôte d'accueil

Vous rejoignez notre équipe comme Assistant Administratif/Hôte d'accueil pour accompagner les salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Insertion Professionnelle.

Vous aurez pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Accueillir, renseigner et orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité.

Missions clés :

  • Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings :
    • Gérer l'accueil physique et téléphonique
    • Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion
    • Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation
    • Compléter les plannings des agences
    • Réaliser les commandes fournisseurs
    • Concevoir et envoyer les reportings d'activités
    • Gérer les litiges, réclamations et avoirs
    • Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation
    • Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation.
  • Logistique et via agence :
    • Assurez la gestion des approvisionnements des sites du périmètre (fournitures, consommables, badges, clés...)
    • Mettre à jour les affichages et s'assurer de la conformité des sites
    • Être l'interlocuteur des fournisseurs, des services généraux et du service informatique
    • Assurer une aide ponctuelle des bénéficiaires sur nos outils et dans leurs recherches
    • Assurer la gestion des bases documentaires disponibles sur nos sites
    • Contribuer à faciliter les échanges
  • Gestion administrative :
    • Relancer les candidats pour les éléments nécessaires à la facturation et l'enregistrement de ces données dans le logiciel de gestion
    • Assurer le support au traitement des rejets administratifs en lien avec la plateforme et les conseillers
    • Participer à l'intégration et la formation de nouveaux conseillers sur la gestion administrative des dossiers
    • Assurer la saisie des données reporting
  • Missions diverses :
    • Rédiger des comptes-rendus de réunions d'équipes
    • Participer à l'organisation d'évènements d'emploi
    • Venir en support aux bénéficiaires pendant les ateliers


  • Chelles, Île-de-France TINGARI Temps plein

    A propos de l'entrepriseTalent Solutions est un cabinet de conseil RH qui offre des services de conseil en insertion professionnelle.A propos du posteAssistant Administratif/Hôte d'accueil H/FVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif/hôte d'accueil H/F. Votre mission sera de coordonner et d'organiser les agences,...


  • Chelles, Île-de-France TINGARI Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Talent Solutions recherche un Assistant Administratif/Hôte d'accueil pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, ainsi que de gérer les tâches administratives liées à la coordination et à l'organisation des...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Chelles, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe commerciale en tant qu'assistant commercial et contribuez à la croissance de notre entreprise.Votre missionEn tant qu'assistant commercial, vous serez chargé de fournir un soutien essentiel à l'équipe commerciale. Cela implique d'assister les commerciaux dans la gestion de leurs tâches...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Chelles, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe commerciale en tant qu'assistant commercial et contribuez à la croissance de notre entreprise.Votre missionEn tant qu'assistant commercial, vous serez chargé de fournir un soutien essentiel à l'équipe commerciale. Cela implique d'assister les commerciaux dans la gestion de leurs tâches...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Chelles, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe commerciale en tant qu'assistant commercial et contribuez à la croissance de notre entreprise.Votre missionEn tant qu'assistant commercial, vous serez chargé de fournir un soutien essentiel à l'équipe commerciale. Cela implique d'assister les commerciaux dans la gestion de leurs tâches...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de documents...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Chelles, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesGestion des appels téléphoniques et des e-mails : vous serez en charge de gérer les appels téléphoniques et les e-mails reçus par l'équipe.Tenue à jour de la documentation administrative :...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Chelles, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Assistant administratifCe poste est proposé par l'école du groupe IEF2I Education, en partenariat avec l'un de ses partenaires historiques. Vous rejoindrez une équipe expérimentée et contribuerez à la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.Mission 1 : Gestion administrativeMission 2 : Coordination des...


  • Chelles, Île-de-France UGAP Temps plein

    Description du posteContratContrat à durée déterminéeActivitésL'équipe support achat et accompagnement fournisseurs, composée d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.Nous recherchons un assistant support achat -...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 3 semaines


    Chelles, Île-de-France Sovitrat Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante administrative BTPLe groupe Sovitrat, société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs, notamment l'industrie, le tertiaire, la pétrochimie, le transport/logistique, les télécoms et le BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...

  • Accueil Bilingue

    il y a 2 semaines


    Chelles, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre Derichebourg Multiservices, un leader dans les services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Nous sommes un groupe international présents dans 10 pays, nous nous engageons quotidiennement à nourrir sainement nos convives et à prendre soin des bâtiments tout en...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chelles, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Recherchez un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois au sein de notre équipe expérimentée.Vous serez chargé(e) de :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsAider à la préparation de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Chelles, Île-de-France Institut F2I Temps plein

    Description du posteLe groupe IEF2I Education recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Chelles, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratifCe poste est proposé par le groupe IEF2I Education, un partenaire historique de COGEFI Formation.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de présentations et de documents...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Chelles, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des tâches administratives, des e-mails et des documentsContribuer à la tenue à jour...

  • Receveur d'Accueil Bilingue

    il y a 3 semaines


    Chelles, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre Derichebourg Multiservices, un leader dans les services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Nous sommes à la recherche de 3 Hôte(sse) d'Accueil Bilingue pour un CDD de 35h, à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise cliente.En tant qu'Hôte...


  • Chelles, Île-de-France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients basé à Torcy dans le domaine de l'industrie un ASSISTANT ADMINISTRATIVE COMPTABLE H/F en INTERIM.Poste en INTERIMEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'entreprise. Vos...


  • Chelles, Île-de-France Afitec Temps plein

    Offre de carrièreAfitec, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche des Assistants administratifs H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions supports.Nos collaborateurs qualifiés assurent le suivi de la comptabilité en temps réel et sont les interlocuteurs privilégiés pour...


  • Chelles, Île-de-France UGAP Temps plein

    Description du posteContratContrat à durée déterminéeActivitésL'équipe support achat et accompagnement fournisseurs, composée d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures.Nous recherchons un assistant support achat -...

  • Receveur d'Accueil Bilingue

    il y a 3 semaines


    Chelles, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps plein

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