Assistant(e) de formation

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
Mission du poste
Vous rejoignez l'équipe de Nantes Université en tant qu'assistant(e) de formation. Vous serez le lien entre les étudiants, les enseignants et les services universitaires. Votre rôle consiste à garantir la gestion administrative des formations, de recruter les étudiants, de préparer les rentrées universitaires, de gérer les emplois du temps et les examens.

Responsabilités
• Recruter les étudiants de l'année N+1 : suivre les candidatures, les convocations, la préparation des entretiens, les jurys de recrutement et les listes d'attente.
• Préparer les rentrées universitaires : suivre les étudiants partis à l'étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l'année N+1.
• Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours : élaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants.
• Piloter l'organisation des stages : rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage.
• Gérer les examens : réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d'émargement et des PV de Surveillance.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : assurer un accueil physique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

profil du candidat
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.Les tâches clés incluent la gestion des candidatures, la préparation des rentrées...

  • Assistant en formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Poste d'Assistant pédagogiqueL'entreprise College de Paris recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour rejoindre son équipe.Principales missionsAccueillir les étudiants, les formateurs et les intervenants extérieursSaisir et mettre en forme divers documents administratifsAssurer la numérisation des documents administratifsGérer les commandes...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de formation est chargé(e) de la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.Les tâches clés incluent la gestion des candidatures, la préparation des...

  • Assistant en formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Le Collège de Paris recherche un Assistant en formation pour rejoindre son équipe en CDI temps plein à Nantes.MissionsEn lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant en formation accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des...

  • Assistant en formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Rejoignez l'équipe du Collège de Paris en tant qu'Assistant en formation !MissionL'Assistant en formation accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique. Il/Elle est le/la premier/ère contact des étudiants et des formateurs.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de formation est chargé(e) de la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.ResponsabilitésRecruter les étudiants de l'année N+1 : suivre les candidatures,...

  • Assistant de formation RH

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière. Avec 17 pays, 800 agences et 5 600 collaborateurs, nous sommes présents partout pour vous aider.A propos du poste :Nous recrutons pour notre agence Synergie Nantes Tertiaire un(e) Assistant(e) de formation F/H. Vous serez...

  • Spécialiste de la formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Iscod Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet Coordination MissionsL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Le candidat sera chargé de:1. Préparer la formation en collaboration...


  • Nantes, Pays de la Loire, France GAN ASSURANCES Temps plein

    Gan Assurances, filiale du groupe Groupama, recherche un(e) Assistant(e) Support et formation au réseau d'agences pour renforcer son équipe basée à Nantes.Missions :Accompagner les agents et collaborateurs d'agences dans leur quotidien en identifiant précisément la nature de leur demande.Intervenir en support téléphonique pour renforcer leur...

  • Assistant(e) Chef de projet

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Iscod Temps plein

    Mission de formationL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Le candidat sera chargé de:1. Préparer la formation en collaboration avec l'équipe pédagogique2. Assurer la coordination...

  • Assistant formation H/F

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Greta CFA Temps plein

    Poste à pourvoir au Lycée Heinlex et au Lycée André Boulloche CDD à vocation pérenne I Missions générales L’assistant(e) formation accomplit l’accueil téléphonique, participe à l’organisation des réunions pédagogiques, aux informations collectives et à la mise en place des plannings de formation. Il/Elle recueille les pièces...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France NOOUS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) professionnel(le) pour intégrer notre pôle Externalisation de la formation situé à Nantes.Tu auras la charge de l'organisation des sessions de formations internes, intra et interentreprise pour le compte de clients :Gestion administrative et financière des formations ;Archivage...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Retrouvez le détail de ce poste dans notre page emploi.L'entreprise Pigier, active dans l'informatique, propose un poste d'assistant(e) de direction en alternance. Cette opportunité est parfaite pour les étudiants souhaitant acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant leur formation.Ce poste offre une équipe à taille...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Nous proposons une formation professionnalisante en alternance pour vous aider à développer vos compétences en gestion des ressources humaines.MissionsNous recherchons un(e) Assistant(e) formation et administratif en alternance pour...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Nous proposons une formation professionnalisante en Ressources Humaines, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour les étudiants en Bac+2 ou Bac+3.MissionsNous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion des Ressources...

  • Assistant de formation RH F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, c'est un groupe de services en Ressources Humaines qui accompagne les candidats et les entreprises dans leur carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste :Nous recrutons pour notre agence Synergie Nantes Tertiaire un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant de formation RH F/H

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe international de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, formation et conseil RH.A propos du poste : Assistant de formation F/H. Dans le cadre de votre poste, vous serez amené(e) à gérer les inscriptions des formations et assurer le suivi des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Iscod Temps plein

    Formation en alternanceL'ISCOD propose une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 en alternance. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions pour préparer cette formation.Compétences requises- Expérience en formation en alternance- Connaissance de la formation numériqueÀ propos de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Gan Assurances Temps plein

    Fonction et AmbitionNous recrutons un(e) Assistant(e) Support et Formation en assurance pour renforcer notre équipe basée à Nantes.Ce poste vous donnera l'occasion de rejoindre une entreprise à taille humaine, le 5e réseau français d'Agents Généraux et agences assurances, et de travailler en étroite collaboration avec nos agents et collaborateurs...


  • Nantes, Pays de la Loire, France SCG Formation Temps plein

    Vous cherchez une opportunité de formation qui vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en continuant à servir dans le secteur public ? Notre programme de formation rémunérée et diplômante est conçu spécifiquement pour les agents du secteur public qui souhaitent améliorer leurs compétences et accéder à un titre de...