Administrateur de gestion

il y a 2 semaines


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Présentation du poste

L'administrateur de gestion administrative accompagne les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.

Il prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'événements spécifiques.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité de coordination administrative, et sous la responsabilité de la direction adjointe maintenance et exploitation du patrimoine (DAMEP), l'administrateur de gestion administrative sera amené à :

instruire des dossiers :

  • rédiger tous types de documents administratifs : courriers, notes, délibérations, dossiers, en vue de leur présentation devant des autorités consultatives ou décisionnelles.
  • préparer les dossiers pour les instances.
  • optimiser la qualité et les délais des procédures, rédiger les procédures de gestion administrative.
  • classer et archiver les dossiers

suivre des projets et activités de la direction adjointe :

  • conseiller les responsables de la DAMEP.
  • signaler et rendre-compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier.
  • traiter le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
  • assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques, en lien avec les responsables concernés, tels que : les déclarations de travaux, les groupes locaux, le suivi des conventions, les enquêtes travaux et équipements, etc.
  • renseigner des tableaux de suivi d'activités du service, établir des échéanciers, réaliser des extractions, des statistiques, et participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.

organiser et participer aux réunions

Profil recherché

Compétences nécessaires :

  • très bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale
  • connaissances des procédures administratives et des outils informatiques
  • connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales (marchés publics entre autres)
  • capacité d'analyse
  • capacité à gérer les urgences et à prioriser son travail
  • rigueur et sens de l'organisation

L'administrateur de gestion administrative est autonome, force de proposition, pédagogue et sait faire preuve d'écoute active.

Il aime également travailler en équipe et se rendre disponible lorsque c'est nécessaire.



  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de gestion est chargé de soutenir les services de la Direction Bâtiments dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.Il est responsable du suivi...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur de gestion administrative accompagne les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.Il prend en charge le suivi complet de dossiers...


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    Présentation du posteL'administrateur de gestion administrative accompagne les services dans leurs démarches administratives afin d'optimiser la gestion de leur activité.Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.Il prend en charge le suivi complet de dossiers...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LNA Santé Temps plein

    Missions clésNous recherchons un administrateur de gestion de la comptabilité pour rejoindre notre équipe à LNA Santé.Vous serez chargé de la gestion de la comptabilité fournisseurs, de la réception et du traitement des factures des professionnels libéraux, ainsi que de la gestion des relances fournisseurs.Vous travaillerez en étroite collaboration...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LNA Santé Temps plein

    Missions clésNous recherchons un administrateur de gestion de la comptabilité pour rejoindre notre équipe à LNA Santé. Vous serez chargé de la gestion de la comptabilité fournisseurs, de la réception et du traitement des factures des professionnels libéraux, ainsi que de la gestion des relances fournisseurs.Vos responsabilitésContribuer à la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LNA Santé Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) administrateur de gestion de la comptabilité pour rejoindre notre équipe à temps partiel à 80%. Vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction et vos principales missions seront :- Contribuer à la gestion de la comptabilité fournisseurs : contrôle des factures fournisseurs hors soins, analyse et...


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    Présentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recrute un administrateur chargé de la gestion du nettoyage et du mobilier pour l'Unité Nettoyage, Déménagement et Agencement.Missions principalesVous serez responsable de la gestion administrative de l'Unité, y compris l'établissement des bons de commande, le suivi des commandes, la...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France COOP-TIME Temps plein

    COOP-TIME recherche un administrateur comptable chargé de gestion pour son client, une société familiale qui détient des boutiques de bijoux et d'achat d'or.Vous aurez un rôle important dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes :Réception, règlement et saisie des factures sur SageSaisie des...

  • Administrateur de Projet

    Il y a 2 mois


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Administrateur de ProjetVous rejoindrez l'équipe de la Direction Bâtiments, où vous accompagnez les services dans leurs démarches administratives pour optimiser la gestion de leur activité.Missions PrincipalesVous instruisez des dossiers en rédigeant tous types de documents administratifs, tels que des courriers, des notes, des délibérations et...


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    Présentation du posteL'Administrateur de système d'information archivistique de la Direction des Archives Départementales est placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des ressources archivistiques. Ayant pour mission d'administrer le système d'information archivistique de la Direction des...

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    il y a 1 jour


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    À propos de l'offreTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire. Nous recherchons un administrateur de paies pour rejoindre notre équipe.Vous serez rattaché(e) au responsable du pôle paie et prendrez en charge la gestion d'un portefeuille de clients multi-conventionnel.MissionCe...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Présentation du poste : Nous recherchons un(e) administrateur de bureau polyvalent(e) ayant des connaissances approfondies en gestion des ressources humaines. Le candidat retenu pour ce poste devra démontrer des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et de l'organisation, ainsi qu'une connaissance approfondie des logiciels...

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    il y a 5 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LNA Santé Temps plein

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    il y a 6 jours


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    A propos de l'entreprise :Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, accompagne les professionnels avec réactivité et transparence dans la réalisation de leurs projets. Notre force : notre compréhension du secteur de l'expertise comptable et de ses spécificités.A propos du poste...


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    Emrys La Carte : Rejoignez notre équipe de professionnelsEmrys La Carte est une coopérative de consommateurs qui cherche à accroître le pouvoir d'achat de ses membres grâce à un programme de fidélité en ligne.Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Système Cloud pour rejoindre notre équipe dynamique, travaillant activement sur la...

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    il y a 6 jours


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    MissionNous recherchons un administrateur comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à Annecy.Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, notamment l'enregistrement d'écritures, le suivi de trésorerie, la facturation et la gestion administrative du personnel.Vous travaillerez également en secrétariat, gérant le courrier, les...


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    Administrateur Réseau de Plateforme CloudVous rejoignez Access Group, filiale d'Eiffage Energie Systèmes, en tant qu'administrateur réseau de plateforme cloud. Votre rôle consiste à garantir les niveaux de services (SLA) et le maintien en condition opérationnelle de nos plateformes réparties dans deux centres de données.Compétences requises...