Chef de service de pilotage de l'offre de formation

il y a 4 semaines

Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein
Mission

Le service en charge du pilotage de l'offre de formation est dédié au pilotage des dossiers formation transversaux, ainsi qu'au suivi qualité de tout le cycle de vie des formations, en appui de la stratégie d'offre de formation portée par la Vice-présidente formation.

Ce service regroupe 4 missions stratégiques pour assurer la performance de l'activité d'enseignement de l'Université :

  • Mission 1 : Structuration, sécurisation, suivi de l'offre de formation (DN et DU)
  • Mission 2 : Qualité, soutenabilité et amélioration continue de l'offre de formation
  • Mission 3 : Gestion et suivi des partenariats de formation
  • Mission 4 : Conduite de projets divers en lien avec l'offre de formation et les Systèmes d'informations

Le chef de service supervise et apporte son expertise sur les différentes missions assurées par le service. Il assure un rôle de conseil auprès de la directrice de la formation et de la vie universitaire et de la Vice Présidente Formation.

Encadrement :

Le titulaire du poste assure le rôle d'encadrement et d'animation de l'équipe composée 4 gestionnaires administratifs (4 catégories B). Il organise le planning des activités, en fonction des différents cycles de mise en œuvre des études (candidatures/inscriptions/examens) et des cycles d'évolution de l'offre de formation (auto-évaluation/accréditation/évolution en cours de contrat), et la continuité du service.

Référent fonctionnel systèmes d'information métiers de la scolarité :

  • Il participe aux travaux d'évolution du SI Formation pour lequel il joue un rôle de co-pilote avec la DSI. Il assurera notamment la conduite du projet de déploiement de l'outil de scolarité PEGASE pour la rentrée 2027 qui impacte l'ensemble du fonctionnement de l'établissement.
  • Il élabore et met en œuvre un plan de formation des agents de l'Université à l'utilisation des applications de scolarité.
  • Il supervise la mise en œuvre des évolutions annuelles des plateformes d'admission de candidat (Parcoursup, Mon Master, E-candidat) et évalue leur impact.
  • Il assure le déploiement de l'outil de gestion numérique du contrat pédagogique de réussite étudiante au niveau de l'établissement.
  • Il assure le paramétrage de divers outils métier de gestion de la paie en lien avec la DRH (Pêche, SPE, etc.).
  • Il a en charge la fiabilisation des données, notamment par l'accompagnement des gestionnaires des différents outils, par la définition de protocoles et requêtages, en lien avec la cellule de pilotage.

Pilotage de l'offre de formation :

  • Il assure le déploiement de la démarche qualité aux activités d'enseignement et la traçabilité de l'évolution qualitative de l'offre au niveau de l'établissement.
  • Il participe, par l'optimisation de la gestion des ressources (calcul des heures d'enseignement/modules communs d'enseignement/disponibilité des locaux d'enseignement), à l'amélioration du pilotage de l'établissement.
  • Il prépare, en lien avec la directrice, les documents soumis à la présentation des conseils de la formation et de la vie universitaire.
  • Il participe à l'exercice d'auto-évaluation de l'établissement et à la phase d'accréditation 2025-2026.
Profil

Le titulaire du poste doit disposer d'une très grande appétence pour les outils informatiques et la capacité à conduire des projets.

Connaissances

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Architecture et environnement technique du système d'information (connaissance générale)
  • Applications métiers de la scolarité (connaissance approfondie)
  • Maîtrise du domaine formation-gestion des cursus (connaissances approfondies)
  • Techniques de conduite du changement (connaissance générale)

Compétences opérationnelles

  • Maîtriser la méthodologie de conduite de projet complexe
  • Animer et gérer une équipe, un réseau
  • Accompagner les changements
  • Définir des procédures et les faire appliquer
  • Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
  • Travailler en équipe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Expliciter les besoins et les prioriser
  • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • Elaborer et rédiger des documents de synthèse,
  • Savoir assurer une veille juridique et appliquer de la réglementation
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales

  • Réactivité
  • Rigueur /fiabilité
  • Sens relationnel
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie et capacité à rendre des comptes
  • Faire preuve de pédagogie

FORMATION/EXPERIENCE

Niveau bac +3 minimum et expérience professionnelle avérée en service de scolarité ou en pilotage de l'offre de formation dans l'enseignement supérieur.

  • Chef de service du pilotage de l'offre de formation

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    MissionL'Université de Perpignan Via Domitia recherche un chef de service pour piloter l'offre de formation. Ce poste est responsable de la structuration, de la sécurisation et du suivi de l'offre de formation, ainsi que de la qualité, de la soutenabilité et de l'amélioration continue de l'offre de formation.Le titulaire du poste...

  • Chef de service de pilotage de l'offre de formation

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    MissionL'Université de Perpignan recherche un chef de service pour piloter l'offre de formation. Le candidat idéal doit avoir une grande appétence pour les outils informatiques et la capacité à conduire des projets.Le service en charge du pilotage de l'offre de formation est dédié au pilotage des dossiers formation transversaux, ainsi qu'au suivi...

  • Chef de service du pilotage de l'offre de formation

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    MissionL'Université de Perpignan Via Domitia recherche un chef de service pour le pilotage de l'offre de formation. Ce poste est responsable de la supervision et de l'expertise sur les différentes missions assurées par le service.Le titulaire du poste assure un rôle de conseil auprès de la directrice de la formation et de la vie...

  • Chef de Service en Laboratoire F/H

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Perpignan recherche un Chef de Service en Laboratoire F/H pour occuper un poste de Responsable de la Scolarité. Ce poste est chargé de piloter l'offre de formation et de garantir la qualité de l'enseignement.MissionsStructurer et sécuriser l'offre de formationAssurer la qualité et la soutenabilité...

  • Chef de service de pilotage de l'offre de formation

    il y a 3 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    MissionL'Université de Perpignan Via Domitia recherche un chef de service de pilotage de l'offre de formation pour renforcer son équipe de gestion de la formation.Ce poste est responsable de la supervision et de l'expertise sur les différentes missions assurées par le service, notamment la structuration, la sécurisation et le suivi de l'offre de...

  • Chef de service de pilotage de l'offre de formation

    il y a 3 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    MissionL'Université de Perpignan Via Domitia recherche un chef de service pour piloter l'offre de formation. Ce poste est responsable de la structuration, de la sécurisation et du suivi de l'offre de formation, ainsi que de la qualité, de la soutenabilité et de l'amélioration continue de l'offre de formation.Le candidat idéal doit avoir une grande...

  • Chef de Service en Laboratoire F/H

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Perpignan recherche un Chef de Service en Laboratoire F/H pour rejoindre son équipe de scolarité et de formation. Ce poste est chargé de piloter l'offre de formation et de garantir la qualité de l'enseignement.MissionsStructurer et sécuriser l'offre de formationAssurer la qualité et la...

  • Responsable de la gestion de l'offre de formation

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    ProfilLe candidat idéal doit avoir une expérience professionnelle avérée en service de scolarité ou en pilotage de l'offre de formation dans l'enseignement supérieur.Il doit disposer d'une très grande appétence pour les outils informatiques et la capacité à conduire des projets.Il doit avoir une connaissance approfondie des applications métiers de...

  • Chef de service de la formation et de la qualité

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    MissionL'Université de Perpignan Via Domitia recherche un chef de service de la formation et de la qualité pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est chargé de superviser et d'apporter son expertise sur les différentes missions assurées par le service de la formation.Le titulaire du poste assure un rôle de conseil auprès de la directrice de...

  • Chef de service Gestion des Droits H/F

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Perpignan recherche un Chef de service Gestion des Droits H/F pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de piloter la gestion des droits dans l'enseignement supérieur, en lien avec la stratégie de formation de l'université.Compétences requisesMaîtrise de l'architecture et de l'environnement technique du...

  • Chef de Service en Laboratoire F/H

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France UNIVERSITE DE PERPIGNAN Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Perpignan recherche un Chef de Service en Laboratoire F/H pour occuper un poste de Responsable de la Scolarité. Ce poste est chargé de piloter l'offre de formation et de garantir la qualité de l'enseignement.MissionsStructurer et sécuriser l'offre de formationAssurer la qualité et la soutenabilité...

  • Chef de Cuisine

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Experts de l'Emploi, un réseau de recruteurs indépendants, vous propose un poste de Chef de Cuisine dans une équipe dynamique et motivée. Vous aurez la responsabilité de superviser les activités quotidiennes de la cuisine, de planifier et de préparer les menus en fonction des saisons et des demandes spéciales,...

  • Formateur de l'Institut Méditerranéen de Formation au Diplôme d'Etat de Masseur-Kinésithérapeute

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Mission du FormateurL'Institut Méditerranéen de Formation aux Métiers de la Santé recherche un Formateur pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le domaine de la Masso-Kinésithérapie, capable de concevoir et d'animer des dispositifs de formation professionnelle initiale et continue.Compétences...

  • Chef Directeur de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Perpignan, Occitanie, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'entreprise Les Experts de l'Emploi est une entreprise leader sur son marché depuis plus de 10 ans.Nous sommes un réseau de recruteurs indépendants qui révolutionne le marché de l'emploi.Pour nous, votre satisfaction est primordiale. Nous vous proposons un interlocuteur unique, réactif et expert dans votre...

  • Chef de Cuisine Aide

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Experts de l'Emploi est un réseau de recruteurs indépendants qui offre des solutions de recrutement innovantes. Nos experts vous aideront à trouver le job qui vous convient le mieux, que ce soit en CDI, en CDD ou en intérim. Avantages liés au poste :- Service de conciergerie LES EXPERTS DE L'EMPLOI -...

  • Chef d'équipe chef de projet H/F

    il y a 3 semaines

    Perpignan, Occitanie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Mercato de l'Emploi, leader du secteur du bâtiment, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le gros oeuvre et la construction située proche de Perpignan.La missionLe responsable du gros oeuvre sera responsable de la gestion d'une équipe d'ouvriers qualifiés, dont la taille pourra varier en fonction des...

  • Chef de projet gros œuvre

    il y a 3 semaines

    Perpignan, Occitanie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionLe Mercato de l'Emploi recrute un Chef d'équipe gros œuvre pour son client, une entreprise spécialiste dans le gros œuvre et la construction située proche de Perpignan.Cette entreprise est reconnue pour son expertise en maçonnerie et son engagement envers l'excellence.Avec plusieurs années d'expérience sur le marché, elle a su...

  • Chef de Cuisine

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Experts de l'Emploi, un réseau de recruteurs indépendants, vous propose un poste de Chef de Cuisine dans une équipe dynamique et motivée. Vous aurez la responsabilité de superviser les activités quotidiennes de la cuisine, de planifier et de préparer les menus en fonction des saisons et des demandes spéciales,...

  • Chef de Cuisine

    il y a 3 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Les Experts de l'Emploi Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Experts de l'Emploi, un réseau de recruteurs indépendants, vous propose un poste de Chef de Cuisine dans une équipe dynamique et motivée. Vous aurez la responsabilité de superviser les activités quotidiennes de la cuisine, de planifier et de préparer les menus en fonction des saisons et des demandes spéciales,...

  • Formateur de l'Institut Méditerranéen de Formation au Diplôme d'Etat de Masseur-Kinésithérapeute

    il y a 3 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Institut Méditerranéen de Formation aux Métiers de la Santé (IMFMS) de Perpignan recherche un Formateur Permanent en Masso-Kinésithérapie pour rejoindre son équipe.En tant que Formateur Permanent, vous contribuerez à la réalisation des missions de l'institut en formant les étudiants en Masso-Kinésithérapie....