IT Office Manager
il y a 3 jours
Univers NOZ, une entreprise innovante et internationale, recherche un(e) IT Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique.
Le rôleEn tant que IT Office Manager, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle des opérations IT de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur IT pour assurer le bon déroulement des initiatives IT mondiales.
Responsabilités- Gestion de l'agenda : Organiser et gérer l'agenda des managers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels.
- Organisation des réunions : Préparer et coordonner les réunions, en envoyant les invitations et en préparant les documents nécessaires.
- Gestion des documents : Préparer, classer et archiver les documents importants, tels que les rapports, les présentations et la correspondance officielle.
- Coordination des déplacements : Organiser les voyages d'affaires, y compris les réservations de transport, d'hôtels et la préparation des itinéraires.
- Support administratif : Assurer diverses tâches administratives, comme l'administration RH, le passage de commandes et le traitement des factures.
- Confidentialité et discrétion : Gérer les informations sensibles avec la plus grande discrétion, étant donné l'accès privilégié à des données confidentielles.
- Communication interne et externe : Agir comme point de contact principal entre le management et les autres départements ou parties externes, y compris les fournisseurs, facilitant la communication et la collaboration.
- Suivi des dépenses : Surveiller et enregistrer les dépenses du service.
- Préparation des rapports financiers : Préparer des rapports financiers réguliers pour le management, détaillant les dépenses par rapport au budget alloué.
- Contrôle et optimisation des coûts : Jouer un rôle proactif dans le contrôle des coûts, en identifiant des opportunités pour optimiser les dépenses et en proposant des solutions pour rester dans les limites du budget.
- Coordination avec le service financier : Travailler en étroite collaboration avec le département financier pour s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et que les procédures de contrôle interne sont respectées.
Vous devez avoir une expérience confirmée dans la gestion administrative, avec une forte capacité à organiser et gérer les opérations quotidiennes, tout en assurant un suivi rigoureux des budgets. Vous devez être autonome, méthodique et communiquer efficacement.
Vous devez avoir une excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion d'agenda, garantissant une organisation fluide des tâches. Vous devez avoir une aptitude à structurer le travail, à gérer les priorités et à jongler avec plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique.
Vous devez avoir une expérience dans le suivi des dépenses, la gestion des commandes et la préparation de rapports financiers précis. Vous devez avoir une communication claire et efficace, avec une grande discrétion et une capacité à travailler en collaboration avec divers départements.
À propos de l'Univers NOZUnivers NOZ est une entreprise innovante et internationale qui offre un environnement collaboratif, des opportunités de croissance professionnelle et la chance de faire un impact significatif sur nos opérations IT.
Nous offrons un campus innovant avec des services pour chacun, une formation et un développement professionnel continu assurés, et des équipes conviviales à taille humaine au sein d'une entreprise internationale.
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Electronic Records Management Officer
il y a 4 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Laval Agglomération Temps pleinJob Title: Electronic Records Management OfficerCompany: Laval AgglomérationLocation: Laval, FranceOverview:The Electronic Records Management Officer plays a crucial role in shaping and executing the electronic archiving strategies of Laval Agglomération. This position involves collaboration with various departments to ensure effective digital...
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IT Project Manager
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced IT Project Manager to join our team at Groupe Lactalis. As a key member of our IT department, you will be responsible for managing IT projects and ensuring the smooth operation of our IT systems.Key ResponsibilitiesManage IT projects from initiation to delivery, ensuring timely and within-budget...
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Project Management Office Leader
il y a 4 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinProject Management Office Leader - Groupe LactalisAre you enthusiastic about overseeing projects and seeking a rewarding opportunity? Join the Lactalis Group as a Project Management Office Leader and become part of a global team committed to excellence.Facilitate optimal utilization of resources and project management systemsDrive the advancement of project...
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Project Manager
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced IT Project Manager to join our team at Groupe Lactalis. As a key member of our IT department, you will be responsible for managing IT projects and ensuring the smooth operation of our IT systems.Key ResponsibilitiesManage IT projects from initiation to delivery, ensuring timely and within-budget...
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Gestionnaire administratif IT
il y a 5 jours
Laval, Pays de la Loire, France Univers Noz Temps pleinÀ propos de l'offreL'Univers NOZ recherche un(e) Gestionnaire administratif IT pour soutenir notre équipe IT et assurer le bon déroulement de nos initiatives IT mondiales.Votre rôleEn tant que Gestionnaire administratif IT, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles, la coordination avec...
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Gestionnaire administratif IT
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Noz Temps pleinÀ propos de NOZNOZ est une entreprise de revalorisation de marchandises qui se démarque par son approche innovante et durable. Depuis plus de 47 ans, nous avons développé un réseau de magasins qui reçoit des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux. Avec notre équipe de 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir...
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IT Operations Supervisor
il y a 4 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinPosition: IT Operations Supervisor - AS400 and Server ManagementBecome a vital part of Groupe Lactalis, a leading global dairy company, and immerse yourself in a collaborative environment that values the contributions of its employees.Your key responsibilities:Oversee the management, scheduling, and monitoring of AS400, Windows, Linux, and AIX server...
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IT Systems Specialist
il y a 3 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Keolis Temps pleinKeolis Mayenne is seeking a dedicated and experienced IT Systems Specialist to join their team at the Segré operation center. As a key member of the team, you will be responsible for a variety of tasks related to the management and development of information systems within our organization.Project Management: Oversee the implementation of new ticketing and...
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Senior IT Project Coordinator
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced IT Project Manager to join our team at Groupe Lactalis. As a key member of our IT department, you will be responsible for managing IT projects and ensuring the smooth operation of our IT systems.Key ResponsibilitiesManage IT projects from initiation to delivery, ensuring timely and within-budget...
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Project Manager Officer
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Randstad Search Temps pleinAbout Our ClientRandstad Search is proud to partner with a dynamic and innovative family-owned group seeking a seasoned Project Manager to drive their growth.Job SummaryThe successful candidate will play a crucial role in leading strategic projects that will propel the group's expansion. Key responsibilities will include:Process Optimization: Analyze and...
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IT Systems Coordinator H/F
il y a 4 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Keolis Temps pleinInformation Systems Lead H/FKeolis Mayenne is seeking a skilled and committed Information Systems Lead to enhance their operations. In this pivotal role, you will undertake a variety of responsibilities, including:Oversight of the ticketing and passenger information systems project: Manage the execution of the project, collaborate with various stakeholders,...
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Chef de Projet IT Data
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Lactalis recherche un Chef de Projet IT Data pour rejoindre sa Direction PMO Urbanisation Middleware et Architecture. Ce poste vous permettra de développer une vision globale et transverse des métiers du Groupe Lactalis.MissionsVous serez en charge du pilotage des projets Data de la pré-étude à la mise en production, avec...
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Chef de Projet IT Data
il y a 5 jours
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Lactalis recherche un Chef de Projet IT Data pour rejoindre sa Direction des Systèmes d'information. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de solutions Master Data Management (MDM) pour les différents domaines métiers du groupe.ResponsabilitésConception et pilotage de projets : définition des besoins métier,...
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Development Officer
il y a 3 semaines
Laval, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinAbout MBway MBway is a renowned School of Commerce and Management, dedicated to providing high-quality education and professional development opportunities in the field of commerce and entrepreneurship. We are committed to fostering a dynamic learning environment that prepares students for success in today's competitive business world. Your Role:...
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Project Manager Supply Chain
il y a 1 semaine
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinAbout Groupe LactalisGroupe Lactalis is a leading global dairy company with a unique family history. With 85,000 employees worldwide, we are committed to delivering high-quality products and exceptional customer service.Your Future RoleAs a Supply Chain Project Manager, you will join our 200-strong IT team and be part of the Business Support Commerce, CRM,...
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Commercial Development Officer
il y a 3 semaines
Laval, Pays de la Loire, France MBway Temps pleinDevelop Your Sales Expertise with MBway LAVAL École de Commerce et de ManagementWe are seeking a driven and ambitious individual to join our team as a Commercial Development Officer in an exciting work-study program. This unique opportunity combines hands-on experience with a comprehensive MBA in Management, Commerce, and Entrepreneurship at our esteemed...
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Supply Chain Project Manager
il y a 4 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinPosition: Project Manager - Transportation Management SystemCompany: Groupe LactalisBecome an integral part of the Information Systems Division at Groupe Lactalis, focusing on the renovation and implementation of Transportation Management System tools. Your responsibilities will encompass international tools such as Chartering, Transport Planning,...
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Chef de Projet IT Data
il y a 2 jours
Laval, Pays de la Loire, France Groupe Lactalis Temps pleinVotre futur posteVenez rejoindre notre équipe de la Direction des Systèmes d'information du Groupe Lactalis, où vous serez en charge du pilotage des projets Data de la pré-étude à la mise en production.MissionsBUILDAccompagner la définition des modèles de données maîtres, en collaboration avec les équipes corporate et métier.Travailler...
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Key Account Manager H/F
il y a 4 semaines
Laval, Pays de la Loire, France CCLD Temps pleinBecome a part of CCLD as a Key Account ManagerIn this pivotal role, you will be responsible for:Collaborating with sales teams to prepare and present competitive proposalsEstablishing and nurturing national contracts through effective communication and deployment within commercial networksOffering consistent support and solutions to inquiries related to...
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Project Manager
il y a 3 semaines
Laval, Pays de la Loire, France Laval Agglomération Temps pleinLaval Agglomération is seeking a highly motivated and experienced Project Manager to lead the implementation of an ambitious waste prevention and management master plan.As a key member of our team, you will play a vital role in shaping a more sustainable future for our community. Your expertise in project management and environmental sustainability will be...
