Assistant de gestion administrative

il y a 3 jours


Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein
Missions

La personne recrutée assurera la gestion administrative de la direction générale, en organisant les agendas, en participant à la gestion du courrier et en effectuant des tâches administratives diverses.

Compétences
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
  • Sens de l'accueil, du dialogue et de l'écoute
  • Disponibilité et autonomie
  • Capacité d'adaptation et discrétion

Contexte

Poste à pourvoir au sein de la mairie d'Acheres.



  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :L'assistant en gestion administrative et sociale est responsable de la gestion du courrier de la direction, du suivi administratif des dossiers de la direction, de l'organisation des Conseils d'administration du CCAS et du suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU. Compétences :Maîtrise de l'outil informatique et des...


  • Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant Administratif et d'Accueil RHRejoignez notre équipe et occupez le poste d'assistant administratif et d'accueil RH au sein de la Mairie d'Achères 78.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique de la DRHSecrétariat administratif et comptable de la direction en lien avec l'ensemble des secteursGestion et suivi des visites...


  • Achères, Île-de-France Mr BRICOLAGE Temps plein

    Présentation de l'offreDescription du poste et missionsSatisfaction client – Proximité – Sourire. Ça te parle? Alors nous sommes faits pour nous entendreRecherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - COMPTABILITE (H/F).Une journée dans la vie d'un comptable chez Mr BRICOLAGE.Tu garantis la qualité de la gestion comptable et administrative...


  • Achères, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    {"Mission principaleL'Assistant médical expérimenté est chargé(e) de veiller à l'accueil physique et téléphonique des patients du Centre de Santé d'Achères, tout en assurant la tenue à jour du dossier patient et la facturation selon les processus internes.Les principales missions de l'Assistant médical expérimenté sont :- L'accueil physique et...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction, action sociale et solidarité est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Ses missions principales sont :Gestion du courrier de la direction et référent du logiciel de courriers ELISE Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...) Organisation,...


  • Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant de Direction Action SocialeContexteL'assistant de direction action sociale est un poste clé au sein de la Mairie d'ACHERES 78. Ce professionnel est chargé de gérer les affaires administratives et sociales de la direction, en collaboration avec les équipes de la résidence Pompidou et du pôle de gestion.ResponsabilitésGestion du...

  • Administrateur de la direction

    il y a 4 semaines


    Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant Administratif et de GestionNous recherchons un assistant administratif et de gestion pour rejoindre notre équipe à la Mairie d'Achères 78.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique de la DRHSecrétariat administratif et comptable de la directionGestion et suivi des visites médicalesGestion des fournitures administratives et suivi des...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines


    Achères, Île-de-France Mrage Temps plein

    Entreprise :Mission Maisons et jardins ne sont pas qu'un espace, c'est aussi une famille. Au sein de Mr.Bricolage, nous sommes fiers de créer des liens forts avec nos clients. En tant qu'assistant(e) administratif - comptabilité, vous êtes le lien entre la direction et les magasins. Objectifs Vous êtes chargé(e) de garantir la qualité de...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions:La Mairie d'Achères recherche un professionnel compétent pour gérer les tâches administratives dans la Direction générale. Le candidat idéal doit être capable de gérer les dossiers, les conventions, les projets, les budgets et les fournitures. Il doit également participer aux temps forts de la direction et collaborer avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et de la transmission d'informations aux services et...

  • Responsable RH

    il y a 3 semaines


    Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    MissionLe chargé de mission RH aura pour missions principales la gestion des dossiers suivants :Référent RetraiteRéférent financier de la directionRéférent télétravailRéférent KELIO (logiciel temps de travail) et SMD (logiciel de gestion des congés)Référent mutuelle / prévoyanceRéférent coffre-fort numériqueGestion des congés...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Gestion administrative des dossiers de la direction et référent du logiciel de courriers ELISE.Organisation et préparation des Conseils d'administration du CCAS.Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire.Préparation et participation aux temps forts de la direction.Gestion des fournitures de la...


  • Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    ObjectifsÉlaborer les documents administratifs nécessaires pour les différentes positions statutaires.Analyser et appliquer les règles et réglementations statutaires.Contrôler l'application des règles et des procédures internes.Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel.Établir les formalités liées au recrutement.Elaborer et...

  • Chef de cabinet

    il y a 3 semaines


    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise.Organisation et planification des agendas de la direction généraleGestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et...

  • Assistant en Direction

    il y a 3 semaines


    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Organisation et planification des agendas de la Direction Générale (réunions, entretiens, etc.)Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et téléphonique pour la direction générale, et transmission d'informations aux services et aux élusRédaction et mise en forme de courriers, notes,...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Organisation et planification des agendas de la direction générale (réunions, rendez-vous...)Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et téléphonique pour la direction générale, et transmission d'informations aux services et aux élusRédaction et mise en forme de courriers, notes,...

  • Assistant(e) à l'Enfance

    il y a 2 semaines


    Achères, Île-de-France Sogecrèche Temps plein

    Mission de la CrècheNous recherchons un(e) Assistant(e) à l'Enfance pour rejoindre notre équipe de professionnels de la petite enfance.Vous serez chargé(e) de veiller à la sécurité et au bien-être de chaque enfant, en travaillant en accord avec le projet pédagogique de la crèche.Compétences requisesCapacité à travailler en équipe et à...

  • Directrice adjointe

    il y a 4 semaines


    Achères, Île-de-France natureo Temps plein

    Description de l'entreprisenaturéO, c'est une histoire de choix...Choisir de rester indépendant, des produits de qualité, des partenaires engagés et de confiance, choisir de préserver notre belle planète, lutter contre le gaspillage alimentaire, promouvoir une consommation solidaire et responsable et partager cette belle passion avec nos...


  • Achères, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Harry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les entreprises et les candidats dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.L'entreprise compte une équipe pluridisciplinaire comprenant des consultants spécialisés dans différents secteurs d'activité et zones...


  • Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Gestion du courrier de la Direction et référent du logiciel de courriers ELISE.Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...).Organisation, préparation et suivi administratif des Conseils d'administration du CCAS.Suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU.Collaboration avec la direction de la...