Responsable de la Gestion du Courrier

il y a 4 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Préfecture de la Gironde Temps plein

Présentation du poste:

Nous recherchons un professionnel pour occuper le rôle de Responsable de la Gestion du Courrier au sein de la Préfecture de la Gironde. Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.

Nature de l'emploi: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels.

Expérience souhaitée: Non précisée.

Rémunération: Non spécifiée (fourchette indicative pour les contractuels).

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire).

Télétravail: Non disponible.

Groupe RIFSEEP: 1.

Responsabilités principales:

  • Encadrer et coordonner le travail d'une équipe de 4 agents.
  • Assurer le suivi et la gestion du courrier au sein des services.
  • Gérer le courrier ministériel et le courrier réservé pour le Préfet de Région.
  • Administrer les courriers électroniques et la messagerie publique.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, notes et comptes-rendus.
  • Coordonner les activités du bureau avec les services préfectoraux et régionaux.
  • Maintenir des relations avec les élus, agents territoriaux, usagers et fournisseurs.
  • Suivre les budgets liés au courrier par direction et service.
  • Optimiser les coûts d'affranchissement et négocier les contrats en cours.
  • Collaborer avec d'autres chefs de section pour assurer la continuité des services.

Environnement professionnel:

Le secrétariat général commun de la Gironde, créé en 2021, regroupe les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles et d'autres services de la préfecture. Il est organisé en 4 services principaux.

Composition de l'équipe: Le Secrétariat Général Commun comprend environ 135 agents, avec une section courrier composée d'un Chef de section et de 4 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques: Sous la direction de l'Adjointe au chef de service des moyens logistiques et immobiliers.

Liaisons fonctionnelles: Interactions avec divers services de la préfecture, collectivités territoriales et usagers.

Profil recherché

Compétences requises:

  • Connaissances techniques: Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, compétences juridiques à acquérir, connaissance approfondie de l'environnement professionnel, compétences budgétaires et comptables.
  • Savoir-faire: Capacité à manager, s'organiser, analyser et travailler en équipe.
  • Savoir-être: Sens des relations humaines, capacité d'adaptation, accueil et expression orale.

Perspectives d'évolution: Possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités accrues.

Durée sur le poste: Engagement prévu de 3 ans.

Spécificités du poste: Poste non éligible au télétravail.

Régime horaire: 38 heures par semaine, avec des congés annuels et des jours de RTT.

Les locaux sont accessibles en transport en commun, avec des infrastructures adaptées aux besoins des agents.

Contact pour candidatures: Informations disponibles sur le formulaire de demande de mobilité/recrutement.



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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Docaposte Temps plein

    Description du posteVos responsabilités principalesSous la supervision directe de votre responsable, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Gestion du courrier :- Réception et traitement du courrier entrant,- Distribution interne des plis et colis aux différents membres de l'équipe,- Organisation du courrier sortant : tri et affranchissement selon...


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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Courir Temps plein

    À propos de nousCourir est le leader de la Sneaker en France et la marque préférée des femmes.Avec plus de 2000 collaborateurs et 300 points de vente à travers le monde, Courir vous propose un projet ambitieux : rendre la Sneaker accessible à tous.Qu'est-ce que l'aventure Courir ?C'est partager une vision, ancrée dans un état d'esprit positif riche...


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