Responsable de la Gestion du Courrier
il y a 4 semaines
Présentation du poste:
Nous recherchons un professionnel pour occuper le rôle de Responsable de la Gestion du Courrier au sein de la Préfecture de la Gironde. Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.
Nature de l'emploi: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels.
Expérience souhaitée: Non précisée.
Rémunération: Non spécifiée (fourchette indicative pour les contractuels).
Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire).
Télétravail: Non disponible.
Groupe RIFSEEP: 1.
Responsabilités principales:
- Encadrer et coordonner le travail d'une équipe de 4 agents.
- Assurer le suivi et la gestion du courrier au sein des services.
- Gérer le courrier ministériel et le courrier réservé pour le Préfet de Région.
- Administrer les courriers électroniques et la messagerie publique.
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, notes et comptes-rendus.
- Coordonner les activités du bureau avec les services préfectoraux et régionaux.
- Maintenir des relations avec les élus, agents territoriaux, usagers et fournisseurs.
- Suivre les budgets liés au courrier par direction et service.
- Optimiser les coûts d'affranchissement et négocier les contrats en cours.
- Collaborer avec d'autres chefs de section pour assurer la continuité des services.
Environnement professionnel:
Le secrétariat général commun de la Gironde, créé en 2021, regroupe les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles et d'autres services de la préfecture. Il est organisé en 4 services principaux.
Composition de l'équipe: Le Secrétariat Général Commun comprend environ 135 agents, avec une section courrier composée d'un Chef de section et de 4 gestionnaires.
Liaisons hiérarchiques: Sous la direction de l'Adjointe au chef de service des moyens logistiques et immobiliers.
Liaisons fonctionnelles: Interactions avec divers services de la préfecture, collectivités territoriales et usagers.
Profil recherchéCompétences requises:
- Connaissances techniques: Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, compétences juridiques à acquérir, connaissance approfondie de l'environnement professionnel, compétences budgétaires et comptables.
- Savoir-faire: Capacité à manager, s'organiser, analyser et travailler en équipe.
- Savoir-être: Sens des relations humaines, capacité d'adaptation, accueil et expression orale.
Perspectives d'évolution: Possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités accrues.
Durée sur le poste: Engagement prévu de 3 ans.
Spécificités du poste: Poste non éligible au télétravail.
Régime horaire: 38 heures par semaine, avec des congés annuels et des jours de RTT.
Les locaux sont accessibles en transport en commun, avec des infrastructures adaptées aux besoins des agents.
Contact pour candidatures: Informations disponibles sur le formulaire de demande de mobilité/recrutement.
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Agent de traitement du courrier F/H
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Docaposte Temps pleinDescription de la missionVOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉSEn tant qu'agent de traitement du courrier, vous serez sous la supervision directe de votre responsable. Vos responsabilités incluront :Gestion du courrier :- Réception et traitement du courrier entrant,- Distribution interne des plis et colis aux divers collaborateurs de l'entreprise,- Organisation...
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Agent de traitement du courrier F/H
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Docaposte Temps pleinDescription du posteVos responsabilités principalesSous la supervision directe de votre responsable, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Gestion du courrier :- Réception et traitement du courrier entrant,- Distribution interne des plis et colis aux différents membres de l'équipe,- Organisation du courrier sortant : tri et affranchissement selon...
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Agent de traitement courrier F/H
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Docaposte Temps pleinDescription du posteVos principales responsabilitésSous la supervision directe de votre responsable, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Gestion du courrier :- Réception et traitement du courrier entrant,- Distribution interne des plis et colis aux différents membres de l'équipe,- Organisation du courrier sortant : tri et affranchissement selon...
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Responsable de Gestion des Stocks
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Courir Temps pleinÀ propos de nousCourir est le leader de la Sneaker en France et la marque préférée des femmes.Avec plus de 2000 collaborateurs et 300 points de vente à travers le monde, Courir vous propose un projet ambitieux : rendre la Sneaker accessible à tous.Qu'est-ce que l'aventure Courir ?C'est partager une vision, ancrée dans un état d'esprit positif riche...
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Responsable de Gestion des Stocks
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Courir Temps pleinÀ propos de nousCourir est le leader des Sneakers en France et la marque de prédilection des Femmes.Avec plus de 2000 collaborateurs et 300 points de vente à l'international, Courir vous offre un projet ambitieux : rendre la Sneaker accessible à tous.Qu'est-ce que l'aventure Courir ?C'est partager une vision commune, bâtie sur un état d'esprit positif...
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Responsable de la gestion des ressources humaines
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Préfecture de la Gironde Temps pleinPrésentation du poste :Le poste de Responsable de la gestion des ressources humaines est essentiel au sein de la Préfecture de la Gironde. Ce rôle implique la supervision et l'organisation des activités des agents dans un cadre interministériel.Nature de l'emploi : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Expérience souhaitée : Non...
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Responsable de la gestion administrative des ressources humaines
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ecole Nationale de la Magistrature Temps pleinPoste : Responsable de la gestion administrative et de la paieContexte : Au sein de l'Ecole Nationale de la Magistrature, établissement public administratif, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, en particulier de la section administrative et de la paie.Principales missions :- Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives...
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Responsable de la gestion des rémunérations
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SGAMI SUD-OUEST Temps pleinResponsable de la gestion des rémunérations - SGAMI SO Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Nature de l'emploi Emploi accessible aux fonctionnaires et aux contractuels Rémunération (indicatif pour les contractuels) Non précisé Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail possible Oui Missions...
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Responsable de dossier comptable
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Harry Hope Temps pleinResponsable de dossier comptableEn tant que responsable de dossier comptable pour le cabinet d'expertise comptable Harry Hope, vous serez responsable de la gestion de plusieurs dossiers clients.Missions clésGestion de la comptabilité : vous serez responsable de la tenue de la comptabilité des clients, de la saisie des écritures comptables, de la...
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Responsable de la gestion administrative et de la paie H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ecole Nationale de la Magistrature Temps pleinResponsable de la gestion administrative et de la paie H/F Nous vous invitons à partager cette offre d'emploi sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique Employeur : Ecole Nationale de la Magistrature Localisation : Bordeaux Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération ...
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Conseiller en Gestion de Retraite Complémentaire
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier CONSEIL CLIENTELE RETRAITE COMPLEMENTAIRE - CONSEILLER EN GESTION DE RETRAITE Intitulé du poste CONSEILLER EN GESTION DE RETRAITE COMPLEMENTAIRE Type de contrat Finalité du poste Au sein de notre agence spécialisée en conseil retraite, vous serez en charge de l'accueil multicanal (physique,...
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Responsable de dossier comptable
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Lucas Porée, consultant spécialisé en audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement HARRY HOPE Bordeaux, accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.A propos du poste :En tant que responsable de dossier comptable pour...
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Responsable de la gestion administrative et de la paie H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ecole Nationale de la Magistrature Temps pleinPoste : Responsable de la gestion administrative et de la paie H/FContexte : L'École Nationale de la Magistrature, établissement public administratif, est dédiée à la formation des magistrats de l'ordre judiciaire. Elle assure également le recrutement de ses élèves et se divise en plusieurs sites.Mission : Le/la gestionnaire des ressources humaines...
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Responsable de la gestion administrative et de la paie H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ecole Nationale de la Magistrature Temps pleinResponsable de la gestion administrative et de la paie H/F Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique Employeur : Ecole Nationale de la Magistrature Localisation : Bordeaux Type de contrat Emploi réservé aux contractuels Détails du contrat Non spécifié Expérience requise Non spécifiée ...
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Responsable Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinResponsabilités Principales :En tant que Responsable Administratif et Technique, vous serez chargé de superviser la maintenance et l'entretien des infrastructures. Vos missions incluront :Planification et suivi des travaux d'entretien courant et de réparations des locaux.Assistance aux agents de la section dans les interventions, dépannages et...
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Coordinateur de la gestion des milieux naturels
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinPoste : Gestionnaire de l'analyse des risques sécuritaires - Etat Major H/FContexte : Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels dans le cadre de la fonction publique de l'État.Nature de l'emploi : En tant qu'agent d'État-Major, vous serez amené à traiter diverses sources d'information. Il est essentiel d'être organisé, polyvalent et...
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Responsable de la gestion administrative des contrats
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions et responsabilitésVous rejoindrez la Direction des Achats et de la Commande publique de la Région Nouvelle-Aquitaine en tant que Gestionnaire de procédures de commande publique. Vos missions principales seront les suivantes :Réceptionner, enregistrer et ouvrir les plis, réaliser les demandes de complémentsParticiper aux phases d'organisation...
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Agent de gestion documentaire NS2I
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ministère de l'Intérieur Temps pleinAgent de gestion documentaire NS2I (Nouveau système d'information d'investigation) / Responsable des ressources documentaires Veuillez partager cette page sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Type de poste : Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise : Non spécifiée Rémunération : (estimation...
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Assistant(e) Juridique H/F
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Clic and work Temps pleinDescription du PosteClic and Work, une société spécialisée dans le recrutement, recherche un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour un Cabinet d'Avocats à Bordeaux.Missions PrincipalesGestion du Temps : Assurer la gestion du temps de son responsable, en prenant en charge la gestion et le suivi de l'agenda, la prise de rendez-vous, l'organisation de...
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Responsable de la gestion financière
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Conseils départementaux Temps pleinResponsable de la gestion financière - CONSEILS DÉPARTEMENTAUX Les conseils départementaux jouent un rôle essentiel dans la gestion des ressources et des services au sein des départements. Ils sont responsables de la mise en œuvre de politiques publiques et de l'administration des fonds alloués pour le développement local. Missions principales : ...