Administrateur de Gestion

il y a 6 jours

SaintFons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

Mission Générale

Administratif – Relations avec les Tiers Externes

  • Transmettre les documents légaux aux fournisseurs/clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).
  • Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).
  • Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).
  • Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
  • Assurer le suivi des loyers externes, et contrôler notamment la facturation, le règlement par le service fournisseur à échéance, la révision des baux.
  • Organiser et assurer la gestion des sinistres, hors sinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisque professionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe.
  • Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des indemnités d'assurance du groupe.
  • Constituer les dossiers de défiscalisation liés aux investissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
  • Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des créances fiscales et sociales du groupe.
  • Planification et organisation de réunions pour le directeur administratif et financier (réservation de salle, coordination de l'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).

Administratif Intérieur

  • Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation des courriers recommandés aux services concernés.
  • Transmettre les documents nécessaires aux collaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...).
  • Transmettre chaque trimestre au service des ressources humaines les informations économiques et sociales relatives aux sociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
  • Rédiger les rapports de gestion des sociétés du groupe.

Gestion des Procédures Internes

  • Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'une base de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales en vigueur au sein du groupe.
  • Organiser la procédure d'accueil des nouveaux collaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiques et procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateurs siège, centre, directeur...).
  • Vérifier que les agences comprennent et appliquent les procédures administratives internes définies.

Communication Intérieure et Externe

  • Suppléer si besoin le directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
  • Assurer la communication des informations financières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
  • Assurer la communication des informations, des directives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences, services...) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapports ou autres supports.
  • Assurer la relation avec les commissaires aux comptes (assistance et communication).
  • Assurer la relation avec les partenaires du Groupe (partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec la fonction...).

RH

  • S'assurer de la remise effective des documents, quelle que soit leur nature (documents d'embauches, contrats, sanctions disciplinaires etc...) au salarié concerné et de récupérer ceux-ci afin de les scanner pour VDC et de les classer dans les dossiers physiques.
  • Centraliser et remettre les documents à la signature de Baptiste MICHON et les donner à son destinataire, tout en tenant informée la DRH.
  • Être la référente des salariés sur la partie administrative pour les salariés étrangers, le suivi des préconisations des visites médicales.
  • Transmettre toute demande des salariés et/ou responsable de services à la DRH.

Profil

Vos Compétences :

  • Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif (RH, comptabilité...).
  • Vous avez des notions de comptabilités.
  • Management transversal.
  • Piloter des projets.
  • Autonomie.
  • Pro activité.
  • Force de proposition.

Ce que nous proposons :

  • Salaire : € - € brut mensuel.
  • 13ème mois.
  • Primes vacances.
  • Tickets restaurants.

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

  • Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer.
  • Intégrer des équipes dynamiques.
  • Rejoindre une entreprise avec un esprit familial.

GNA

  • Administrateur de Gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission GénéraleAdministratif – Relations avec les Tiers ExternesTransmettre les documents légaux aux fournisseurs/clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans les temps impartis (INSEE,...).Assurer la mise à jour des documents sur les différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).Rédiger...

  • Administrateur de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Nicollin Temps plein

    MissionLes tâches générales de ce poste sont les suivantes :Transmettre les documents légaux aux fournisseurs et clients du groupe.Répondre aux enquêtes obligatoires dans les délais impartis.Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes numériques.Rédiger les réponses aux courriers nécessaires.Suivre les loyers externes et...

  • Administrateur de messagerie

    il y a 1 semaine

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZET MESSAGERIE SAS, Ets de Lyon Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de MAZET MESSAGERIE SAS, Ets de Lyon, en tant qu'interlocuteur privilégié des clients. Votre rôle consiste à garantir la satisfaction de nos clients en leur offrant un service de qualité.Compétences requisesVous devez être doté d'un bon sens relationnel, maîtriser l'outil informatique et avoir de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de GIF EmploiNous recherchons un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe passionnée!Présentation du posteNous sommes une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. Nous recherchons un(e) administrateur de bureau pour soutenir...

  • Administrateur de bureau

    il y a 5 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de GIF EmploiNous recherchons un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe passionnée!Présentation du posteNous sommes une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. Nous recherchons un(e) administrateur de bureau pour soutenir...

  • Administrateur de messagerie

    il y a 4 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZET MESSAGERIE SAS, Ets de Lyon Temps plein

    MissionVous serez l'interface clé entre le Groupe Mazet et nos clients, garantissant leur satisfaction.Vos principales responsabilités :Accueillir et soutenir nos clients par téléphoneSuivre et traiter les expéditions de nos clientsGérer les réclamations et les litigesTraiter les demandes d'enlèvements hors départementRelancer les clients et...

  • Administrateur Systèmes Informatiques

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de SAINT-PRIEST Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Administrateur Systèmes Informatiques assure le suivi et la maintenance des applications dédiées à la direction des finances et de la commande publique pour la ville et le CCAS de Saint-Priest. Il produit les tableaux de bord et de suivi budgétaires et comptables nécessaires au pilotage des finances de la...

  • Administrateur de communication et de gestion

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'équipeL'équipe Pépite oZer, portée par l'Université Grenoble Alpes, est un pôle étudiant pour l'innovation, le transfert et l'entrepreneuriat. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de communication et de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique.Missions principalesMissions principales :Vous...

  • Administrateur(trice) de services

    il y a 5 jours

    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteEn tant que Administrateur(trice) de services, vous serez amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie, tels que l'indemnisation des prestations, la gestion des dossiers administratifs et la relation avec les professionnels de santé.Vous serez responsable de la gestion administrative des...

  • Administrateur ou administratrice de laboratoire H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Administrateur ou administratrice de laboratoire H/FRéférence : UMR5588-MOBINT-F51602Lieu de travail : ST MARTIN D HERESInstitut : INP - Institut de physiqueSession : Mobilité au fil de l'eau 2024Groupe de Fonction : IEG2BAP : Gestion et...

  • Administrateur(trice) de services

    il y a 7 jours

    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    Description du posteEn tant que Administrateur(trice) de services, vous serez amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie, tels que l'indemnisation des prestations, la gestion des dossiers administratifs et la relation avec les professionnels de santé.Vous serez responsable de la gestion administrative des...

  • Administrateur technique des systèmes d'information

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yusen Logistics (UK) Ltd Temps plein

    Poste d'administrateur technique des systèmes d'informationYusen Logistics (UK) Ltd recherche un administrateur technique des systèmes d'information pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise du système d'exploitation Microsoft et rôles associésConnaissance des infrastructures logicielles et de communicationCapacité à...

  • Administrateur comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest-la-Prugne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actual St Just 464 Temps plein

    À propos de l'entreprise :Découvrez une entreprise de charpenterie des Bois Noirs, travaillant avec une agence de recrutement spécialisée dans le secteur de la charpenterie.A propos du poste :Administrateur comptable (h/f) à ST PRIEST LA PRUGNEL'agence Actual St Just 464 recherche un administrateur comptable pour rejoindre une entreprise...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamond, Auvergne-Rhône-Alpes, France APROJOB ST ETIENNE Temps plein

    A propos de l'entrepriseAPROJOB ST ETIENNE, une société spécialisée dans les services de recrutement et d'intérim, vous accompagne dans vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et des services optimisés, nous nous efforçons de répondre aux attentes de nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes.A propos du...

  • Administrateur technique des systèmes d'information

    il y a 5 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yusen Logistics (UK) Ltd Temps plein

    Titre du posteAdministrateur technique des systèmes d'informationDescription du posteYusen Logistics (UK) Ltd recherche un administrateur technique des systèmes d'information pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une bonne connaissance des systèmes d'information et des infrastructures logicielles.Compétences requisesMaîtrise du...

  • Administrateur de projets

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France APEM-ENERGIE Temps plein

    MissionAPEM ENERGIE, un leader dans le domaine de l'énergie renouvelable, recherche un(e) administrateur de projets pour soutenir ses équipes dans la gestion administrative des projets photovoltaïques.Compétences requisesGestion de projetsRespect des procédures internes et réglementairesRéalisation de plans sur AutocadSens de...

  • Assistant administratif et comptable H/F Anglais

    il y a 7 jours

    Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNous recherchons un administrateur comptable et administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Saint-Fons.Missions comptablesSaisie de factures (fournisseurs, ventes, achats...)Rapprochements bancairesRèglement des facturesPréparation de déclaration TVA / DESMissions administrativesEffectuer l'accueil téléphoniqueGestion des...

  • Administrateur Sage X3

    il y a 2 jours

    Saint-Bonnet-le-Château, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Offre de Carrière : Administrateur Sage X3La société Fed Group, leader dans le secteur des sports et loisirs, recherche un administrateur Sage X3 pour rejoindre son équipe de gestion de l'information.ResponsabilitésAdministrer l'outil Sage X3 et garantir son bon fonctionnementAccompagner les utilisateurs et soutenir l'activitéCréer et mettre à jour...

  • Administrateur technique des systèmes d'information

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yusen Logistics (UK) Ltd Temps plein

    Titre du posteAdministrateur technique des systèmes d'informationDescription du posteYusen Logistics (UK) Ltd recherche un administrateur technique des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de spécialistes en informatique. Le candidat idéal possède une solide connaissance des systèmes d'exploitation et des réseaux, ainsi qu'une expérience...

  • Administrateur technique des systèmes d'information

    il y a 3 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yusen Logistics (UK) Ltd Temps plein

    Titre du posteAdministrateur technique des systèmes d'informationDescription du posteYusen Logistics (UK) Ltd recherche un administrateur technique des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de spécialistes en informatique. Le candidat idéal possède une bonne connaissance des systèmes d'information et des réseaux, ainsi qu'une expérience...