Administrateur de bureau, Paris, France

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein
Titre du poste

Administrateur de bureau

Description du poste

L'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités administratives du bureau, telles que la réception des invités, la gestion des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite, la gestion de la logistique du bureau, y compris l'administration et l'achat des installations de bureau, boissons, café et papeterie. Il est également responsable de la gestion de la sécurité du bureau, de la coordination des réunions et des formations internes, de la gestion des archives administratives et de la conservation des clés du bureau.

Compétences requises
  • Maîtrise du français et de l'anglais, le chinois est un atout.
  • Solides compétences en communication et en présentation.
  • Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
  • Profil ayant évolué dans des situations de forte croissance.
  • Avoir démontré une expertise dans l'organisation des fonctions supports.
  • Bonne capacité de résolution de problèmes et d'analyse.
  • Bonne connaissance des outils de productivité de Microsoft Office.
  • Un sens aigu des responsabilités.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Formation requise

Bac+2 en BTS – Minimum 3 ans d'expériences sur un poste similaire.

Avantages offerts

Il s'agit d'un poste exceptionnel pour ceux qui apprécient l'autonomie et les responsabilités. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès de notre entreprise grâce à vos compétences en communication et en négociation. Vous bénéficierez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, un salaire compétitif, d'excellents avantages, et des possibilités d'évolution de carrière.

Mindray France offre une large sélection d'avantages sur mesure en fonction de votre lieu de travail, ainsi qu'un programme de rémunération compétitif. Grâce à des formations de haut niveau, vous serez sûr de mener une carrière enrichissante.

Notre objectif est de maintenir une culture inclusive où la diversité crée un avantage concurrentiel. En attirant et en développant la meilleure équipe diversifiée, nous contribuons à notre succès.


  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...

  • Administrateur de Bureau F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    À propos de la missionNotre client est un établissement financier français créé en 2006, filiale du Groupe BPCE. Nous recherchons un administrateur de bureau pour appuyer notre équipe dans la gestion administrative et contentieuse :En tant qu'administrateur de bureau F/H, vos missions seront les suivantes :Gestion d'agenda, organisation de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France 88 SAS Temps plein

    88 SAS, un cabinet de recrutement international, recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Paris, Shanghai et Hong Kong. Le poste consiste à gérer les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise, maintenir une communication fluide avec les équipes comptables et financières en Chine, et faciliter les échanges entre...

  • Administrateur de bureaux

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Dans le cadre de votre rôle d'Administrateur de bureau chez Perles Office, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes des bureaux de Paris et Lyon.Missions clés :Accueillir les visiteurs et gérer les appels pour offrir un excellent service aux collaborateurs et partenaires.Superviser les commandes (cartes de visite,...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Objet du poste Notre équipe de Direction Santé Prévoyance et Accords de Branches recherche un administrateur de bureau dynamique pour soutenir notre Responsable de l'Ingénierie des Branches. Principales missions Vos tâches principales seront : Suivi de budget et participation au suivi des engagements de dépensesPilotage et coordination des activités...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Poste basé à Paris (75).UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil qui intervient sur des projets d'envergure principalement en France, un Administrateur de Bureau à pourvoir en CDI.Vos missionsRattaché(e) au fondateur du cabinet, vous évoluerez sur un poste complet et polyvalent au sein d'une équipe jeune, dynamique et...


  • Paris, Île-de-France caderas martin Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante à Caderas Martin, cabinet à taille humaine situé en plein cœur de Paris. En tant qu'administrateur(trice) de bureau, vous serez chargé(e) de :Secrétariat : vous accompagnez plusieurs associés dans leurs missions de...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Analysis Group Temps plein

    Présentation du Poste : L'Administrateur de Bureau est chargé de superviser les fonctions administratives et opérationnelles du bureau de Paris. Il doit faire preuve de discernement, être capable d'établir une relation de confiance avec la direction, être le moteur du changement, obtenir des résultats et exécuter les tâches tout en garantissant un...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteL'entreprise Qualis Recrutement recherche un(e) Administrateur de bureau pour l'un de ses clients, un établissement d'études supérieures basé à Paris.Responsabilités quotidiennesOuvrir et fermer les locaux sous la responsabilité de l'assistant(e) administratif(ve).Mise en route de la photocopieuse et chargement du...

  • Administrateur polyvalent

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Poste d'administrateur polyvalent à la Ville de ParisL'administration de la Ville de Paris recrute un administrateur polyvalent pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion administrative des services, de l'accueil du public et de la coordination des projets.MissionsGérer les dossiers administratifs et les documentsAccueillir...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GoldUnion Temps plein

    Fonction principale L'administrateur de bureau responsable de l'assistance de la direction de GoldUnion. Missions clés Gestion de l'agenda de la direction et suivi des événements Gestion administrative des activités quotidiennes Gestion comptable et suivi des finances Gestion des fournitures de bureau et gestion de l'entretien Archivage et gestion...


  • Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Description du poste :L'Institut F2I , école du groupe IEF2I Education, recherche un Administrateur de bureau spécialisé pour renforcer son équipe.Contexte :L'Institut F2I est une école du groupe IEF2I Education, qui forme plus de 2500 élèves chaque année. Notre établissement est connu pour son taux de réussite au-dessus de la moyenne et...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Mission et objectifsL'administrateur de la Ville de Paris est chargé de la direction d'un bureau, d'un service ou d'un établissement. Il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées par la collectivité parisienne.Compétences requisesÊtre titulaire d'un BAC+3 ou expérience professionnelle équivalente...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Défis du poste Assurer la gestion administrative du cabinet d'avocats internationalCoordonner les opérations comptables, RH et administrativesVous serez chargé(e) de prendre en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables et RH au sein de notre cabinet d'avocats international. Pour ce faire, vous devrez coordonner les opérations comptables,...

  • Administrateur AVEVA Paris

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France ORINOX Temps plein

    Description du posteL'entreprise ORINOX, partenaire de la transition digitale, recrute un Administrateur AVEVA pour renforcer son bureau d'études de Paris.Poste à temps plein en CDIDémarrage: dès que possibleLocalisation: ParisChez ORINOX, nos équipes sont composées en grande majorité de techniciens et d'ingénieurs passionnés par des...

  • Administrateur des Opérations

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Administrateur des Opérations (H/F) pour notre client, une société de gestion de portefeuille, située à Paris.À l'heure actuelle, notre client recherche quelqu'un qui puisse prendre en charge un rôle d'assistant du président et du responsable des opérations. Vous devrez veiller au bon fonctionnement des bureaux au...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France DriiveMe Temps plein

    Détails du PosteDans le cadre de notre équipe à Driiveme, nous recherchons un Administrateur de Bureau pour aider à prendre en charge les activités quotidiennes de l'entreprise.Missions PrincipalesRessources HumainesLa gestion des congés, des notes de frais, des primes et d'autres avantages sociaux.La commande de tickets de restauration.La...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l'offreL'Observatoire de Paris - PSL recherche un administrateur systèmes informatiques pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé-e de gérer, maintenir et faire évoluer le parc matériel et logiciel hétérogène de l'établissement.MissionsGestion et maintenance du parc matériel et logiciel hétérogèneConfiguration et...


  • Paris, Île-de-France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un administrateur de bureau motivé pour rejoindre notre équipe dans la protection des animaux. En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez en charge de gérer les appels téléphoniques, rédiger des courriers administratifs, et suivre les tâches administratives quotidiennes.Responsabilités clésGestion des appels...


  • Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'institut F2I, une école du groupe IEF2I Education, recherche actuellement un administrateur de bureau expert pour accompagner l'une de ses entreprises partenaires. Cette offre propose un contrat d'apprentissage à durée variable entre 12 et 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les...