Assistant(e) de Formation H/F

il y a 2 semaines


St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein
Description du poste

L'Établissement recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour rejoindre son équipe. Ce poste unique offre l'opportunité rare de suivre l'intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.

Missions
  • Gestion administrative et financière
    • Organisation de la préparation administrative des actions de formation
    • Gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants
    • Organisation matérielle des sessions internes et externes
    • Mise en forme et préparation des supports pédagogiques
    • Facturation et suivi des dossiers comptables
    • Préparation des questionnaires et mise en ligne
    • Classement et archivage des dossiers
  • Relation client
    • Accueil physique et renseignements des élèves ou stagiaires ou organismes
    • Renseignement par mail et suivi de la boîte mail générique de la formation professionnelle
    • Accueil et renseignements téléphoniques
    • Commande des titres de transport
Compétences requises

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat avec 2 à 3 ans d'expérience. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office, et avez de très bonnes capacités rédactionnelles. Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e), disposez d'une force de proposition et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie.

Informations complémentaires

Le poste est basé à l'École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale au 27 rue des Docteurs Charcot, Saint-Étienne. La remunération est conforme à l'Employé niveau 3 ou 4 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale selon l'expérience. Des avantages accessoires à la remunération sont proposés, notamment le télétravail, la flexibilité des horaires de travail, les titres restaurant, la participation employeur aux transports en commun, la mutuelle et le régime de prévoyance.


  • Assistant RH Formation

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons des profils qui souhaitent effectuer une formation en continue de niveau 5 - BAC + 2 sur le titre ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (ARH) au sein de G5 Formation.MissionsParticiper au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, pré-sélection des candidats et coordination des...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du PosteL'Établissement recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation, en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.Missions PrincipalesGestion Administrative et Financière :...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation sera chargé(e) de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation. Cela inclut la préparation administrative des actions de formation, la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants, ainsi que l'organisation matérielle des...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation sera chargé(e) de la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille de formation. Il/elle sera responsable de l'organisation de la préparation administrative des actions de formation, de la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des intervenants, ainsi...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de formation est chargé(e) de la gestion administrative et financière d'un portefeuille de formation, ainsi que de la relation client. Il/elle est responsable de l'organisation de la préparation administrative des actions de formation, de la gestion des contrats de prestation et des frais de déplacement des...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EN3S Temps plein

    Description du posteL'Établissement recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour rejoindre son équipe. Ce poste unique offre l'opportunité rare de suivre l'intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Responsable de Projets de Formation.MissionsGestion administrative et financièreOrganisation de la préparation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à G5 Formation.MissionsParticiper au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, pré-sélection des candidats et coordination des entretiens.Assister dans la gestion administrative du personnel : préparation des...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Offre de formation en continuNous recherchons un assistant ressources humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe à G5 FORMATION.Vous serez chargé de participer au processus de recrutement, rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, pré-sélection des candidats et coordination des entretiens.Vous assisterez également dans la gestion...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de notre agence de St Etienne.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous vous confierons des missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de notre agence de St Etienne.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous vous confierons des missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de notre agence de St Etienne.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDécouvrez notre offre de formation en alternanceApave vous propose de compléter votre formation et de vous faire découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de notre agence de St Etienne.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERACT Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) opérations commerciales au sein de notre équipe de TERACT. Filière Marketing et communications Intitulé du poste Assistant(e) opérations commerciales F/H Contrat CDI à durée indéterminée Catégorie...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation et de découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de notre agence de St Etienne.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, vous serez confié des missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FERGUSS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Gestion en Alternance F/HFeruss, une entreprise familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour rejoindre son agence située à Saint-Étienne.MissionsTenue du standard : répondre aux appels téléphoniques, orienter les...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERACT Temps plein

    Description du posteFilièreMarketingIntitulé du posteAssistant(e) opérations commerciales F/HContratCDI DUREE INDETERMINEECatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionEn tant qu'assistant(e) opérations commerciales, vous contribuerez à la réussite des opérations marketing en travaillant en étroite collaboration avec...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERACT Temps plein

    Description du posteFilièreMarketingIntitulé du posteAssistant(e) opérations commerciales F/HContratCDI DUREE INDETERMINEECatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionEn tant qu'assistant(e) opérations commerciales, vous contribuerez à la réussite de nos opérations marketing en travaillant en étroite collaboration...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERACT Temps plein

    Description du posteFilièreMARKETINGIntitulé du posteAssistant(e) opérations commerciales F/HContratCDI DUREE INDETERMINEECatégorie socio-professionnelleAgent de maitriseDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) opérations commerciales, vous assisterez la responsable des opérations commerciales (promotions et communications).Vos missions...


  • St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'agence de St Etienne . Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    G5 FORMATION, un centre de formation professionnel multi secteurs, recherche des candidats pour un poste d'Assistant RH. Voici les missions et les compétences requises pour ce poste : **Missions** * Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, tri des CV, pré-sélection des candidats et coordination des...