Directeur des Opérations

il y a 2 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France Deloitte Careers Temps plein

Présentation de l'entreprise

Deloitte, c'est une expérience qui a du sens. Nous sommes là pour vous aider à grandir chaque jour dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective.

Salaire

Nous offrons un salaire compétitif de 45 000 € par an, basé sur vos qualifications et votre expérience.

Description du poste

You intégrez l'activité Audit et êtes sous la responsabilité de 2 Associé(e)s. Vous serez chargé(e) de :

Le Secrétariat classique

Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda ;
Mise en page de documents ;
Mise en forme, copies, couvertures de classeurs ;
Réservation de salles, voyages, et organisation logistique de réunions ;
Gestion des mails.

La Gestion / Facturation

L'établissement de la facturation clients, avec notamment :
• Suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ;
• Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
• Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
• Gestion d'un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.

Le suivi des créances clients, avec notamment :
• Suivi des retards d'encaissement ;
• Premières relances ;
• Point régulier avec le contrôle de gestion sur la balance âgée ;
• Analyse et vérification des dossiers présentant des anomalies de paiement ;
• Respect des procédures mises en place par la DAF.

L'établissement des demandes de conflict check (conflits d'intérêts) sur l'outil Jupiter, avec notamment :
• Création des données relatives aux relations commerciales ;
• Suivi avec la Direction Qualité Risques ;
• Ouverture des codes projets.

Office Management

Vous serez également responsable du suivi des stocks de fournitures de bureau et passation des commandes nécessaires, ainsi que de l'assistance aux employés dans leurs besoins quotidiens.

Compétences requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :



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