Assistant de gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Informations générales
Titre de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR8586-LUICAM-011
Nombre de postes : 1
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : En fonction de l'expérience, entre 2325€ et 3401€ bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Mission 1 : Organiser et assurer les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières de la structure
Mission 2 : Assurer la coordination et la gestion des activités administratives liées à la direction de la structure dans un environnement multi-tutelles et au sein d'un réseau de partenaires français et étrangers
Activités
Mission 1 : Proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution puis en assurer le suivi et l'analyse. Attribuer les crédits budgétaires aux différentes composantes. Contribuer à l'élaboration des budgets rectificatifs. Rédiger les actes juridiques concernant les recettes et les dépenses. Contrôler la conformité des conventions. Enregistrer les données budgétaires et faire un suivi des recettes. Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques), établir les bons de commande et procéder aux opérations d'engagement dans Geslab. Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
Mission 2 : Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, objectifs, moyens humains et matériels. Réaliser des rapports et des enquêtes, définir des indicateurs et analyser l'évolution des programmes. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. Gérer la coordination des pôles régionaux du réseau. Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure (accueil physique et téléphonique). Organiser déplacements, réunions, rédaction puis traduction des PV. Participer à la communication interne et auprès des tutelles et des partenaires afin de diffuser les résultats. Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Missions complémentaires
Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire. Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations.
Suivre et analyser l'évolution de la règlementation, constituer une documentation de référence puis la transmettre aux utilisateurs. Soutien à l'organisation d'événements scientifiques.
Rédaction et diffusion de l'information en interne et en externe.
Compétences
Connaissance finances publiques, comptabilité analytique.
Connaissance du service public. Excellentes qualités rédactionnelles. Ouverture d'esprit et polyvalence. Goût pour le travail en équipe (communication et partage de l'information). Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Sens de l'organisation et de la rigueur. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Des compétences dans une des langues des Amériques seraient appréciées.
Contexte de travail
L'Institut des Amériques (IdA) est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) porté par l'université Sorbonne Nouvelle Paris 3 et le CNRS, soutenu par le ministère de l'Enseignement supérieur et la Recherche et le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d'associer enseignants, chercheurs, professionnels de l'information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques. Cet institut rassemble une soixantaine d'établissements français d'enseignement supérieur et de recherche. L'IdA valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l'émergence de nouvelles problématiques et à l'affirmation de l'excellence française de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Interlocuteurs
La responsable administrative et le responsable administratif adjoint
Interlocuteurs privilégiés fonctionnels : la Secrétaire générale, le trésorier, les membres du bureau et les membres de l'équipe administrative de l'IdA
CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement
-
Comptable Assistant
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Comptable Assistant pour renforcer son équipe. En tant que spécialiste en gestion financière, vous serez responsable de la gestion des tâches comptables quotidiennes et de l'apport de votre expertise au service financier.Responsabilités :Gestion des pièces comptables (factures, relevés bancaires, notes de...
-
Assistant en facturation et gestion administrative
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Assurer la facturation et la gestion administrative des commandes.- Saisir et suivre les commandes, préparer les bons de livraison et gérer les avoirs.- Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits.Profil : - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.- Vous êtes une personne autonome, avec le sens des...
-
Assistant Administratif Expérimenté
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation...
-
Chargé.e d'appui financier et administratif
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps pleinEnvironnement de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire de renom, membre du Campus Condorcet et partie prenante de l'espace Richelieu. Nous sommes en recherche d'un chargé.e d'appui financier et administratif pour renforcer notre équipe.MissionsLe chargé.e d'appui financier et administratif sera...
-
Assistant Administratif Expérimenté
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Aubervilliers, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels : vous serez responsable de...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinPoste : Assistant administratifL'Agence OUEST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions :Assurer le secrétariat administratif de l'agenceEnregistrer les réclamations des locatairesEnregistrer les attestations d'assurance transmises par les locataires et effectuer les relances nécessairesAssurer...
-
Assistant administratif comptable en alternance
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternanceCe poste d'assistant administratif comptable en alternance est proposé par l'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Compétences requises- Titulaire d'un baccalauréat- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementÀ propos de l'ISCODL'ISCOD est...
-
Administrateur Financier Responsable
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps pleinPoste : Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles, recherche un Responsable Administratif et Financier (F/H) directement rattaché(e) au Directeur Général France.Missions :Comptabilité (suivi des comptes généraux et...
-
Chef de la gestion financière
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Responsabilités :Élaboration et suivi des budgets et des prévisions...
-
Chargé.e de gestion financière
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps pleinEnvironnement d'accueil L'École nationale des chartes - PSL est une composante de l'Université PSL et membre du Campus Condorcet. Nous sommes situés au cœur de Paris, au sein de l'Université PSL, qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Le poste Nous recherchons un chargé.e...
-
Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses entreprises clientes.A propos du poste : Votre mission sera de travailler dans les laboratoires de correction auditive du 93, où vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la...
-
Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : R Interim Tours est un groupe de solutions RH qui recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses clientes spécialisée dans la création de matériel de correction auditive.A propos du poste : Votre mission sera de travailler au sein des laboratoires de correction auditive du 93, où vous serez chargé de...
-
Assistant comptable administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif comptableL'ISCOD recherche un Assistant administratif comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionsCollecte, organisation et catégorisation des factures sur YoozAide à la clôture des paies, tickets...
-
Assistant Administratif des Achats et Ventes
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Veolia RVD - VPFR Temps pleinFonction L'assistant administratif des achats et des ventes est chargé de soutenir l'équipe commerciale dans les missions suivantes :Créer, suivre et gérer administrativement les contrats clients, en s'assurant de leur conformité de mise en œuvre, en veillant à leur bonne réalisation, ainsi qu'à la bonne remontée des informations...
-
Assistant Administratif des Achats et Ventes
il y a 3 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Veolia RVD - VPFR Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Achats et Ventes pour rejoindre notre équipe à Veolia RVD - VPFR. Le candidat idéal sera capable de gérer les contrats clients, les stocks, les ventes et les commandes, tout en assurant une bonne relation avec les clients et les équipes internes.ResponsabilitésCréer,...
-
Contrôleur de gestion et analyste financier
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 45 000 € - 60 000 €beBee Professionals recherche un Contrôleur de Gestion (m/w/d) pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers, France. En tant que Contrôleur de Gestion, vous serez responsable de superviser la performance financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Compétences clés :Maîtrise des outils de gestion financière.Capacité...
-
Assistant administratif et commercial gestionnaire
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Audika Groupe Temps pleinCaractéristiques du posteL'entreprise Audika Groupe recherche un Assistant administratif et commercial / Coordinateur de centre H/F pour rejoindre son équipe en CDD.Compétences requisesDévelopper la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clientsConseiller et accompagner nos clients dans l'expression...
-
Assistant administratif de l'agence
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinPrésentation du posteL'Agence OUEST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du secrétariat administratif de l'agence, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion des réclamations des locataires.Vos missions seront les suivantes :Assurer le secrétariat de l'encadrement de...
-
Chargé.e de gestion financière
il y a 4 semaines
Aubervilliers, Île-de-France École nationale des chartes - PSL Temps pleinContexte de travailL'École nationale des chartes - PSL est un établissement universitaire qui forme des experts en sciences historiques et philologiques et en humanités numériques. Notre établissement est situé au cœur de Paris et fait partie de l'Université PSL.MissionsLe poste de chargé.e de gestion financière au sein du Comité des...
-
Titre : Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France R Interim Tours Temps pleinA propos de l'entreprise : REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH, met en avant son expertise dans le recrutement des talents. La ligne de conduite : trouver l'accord parfait entre les compétences des candidats et les besoins des entreprises clientes. Rejoignez des équipes proches de vous animées par la même volonté :...