Emplois actuels liés à Responsable Administratif des Masters F/H - Pessac, Nouvelle-Aquitaine - Université de Bordeaux
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Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H
il y a 1 mois
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps pleinRejoignez notre équipe de Groupe GeosatNous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H pour accompagner la croissance de notre groupe. En tant que bras droit de la Responsable administrative et financière, vous serez chargé de la gestion des aspects comptables, fiscaux et juridiques.Missions clésRéalisation des...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H
il y a 1 mois
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps pleinRejoignez notre équipe de Groupe GeosatNous recherchons un Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H pour accompagner la croissance de notre groupe. Vous serez le bras droit de notre Responsable administrative et financière, Laura, et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour les aspects comptable, fiscal et juridique.Missions...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H
il y a 1 mois
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps pleinRejoignez notre équipe de Groupe GeosatNous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H pour accompagner la croissance de notre groupe. Vous serez le bras droit de notre Responsable administrative et financière, Laura, et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour les aspects comptable, fiscal et...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H
il y a 1 mois
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps pleinRejoignez notre équipe de Groupe GeosatNous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier Adjoint F/H pour accompagner la croissance de notre groupe. Vous serez le bras droit de notre Responsable administrative et financière, Laura, et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour les aspects comptable, fiscal et...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps pleinRejoignez notre équipe de Groupe GeosatNous recherchons un Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F pour accompagner la croissance de notre groupe. Vous serez le bras droit de la Responsable administrative et financière, Laura, et vous la seconderez sur les aspects comptable, fiscal et juridique.Missions clésRéalisation des clôtures mensuelles...
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Responsable Administratif et Financier Adjoint H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Geosat Temps pleinMissionNous recherchons un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour accompagner la croissance du Groupe Geosat. Vous serez le bras droit de la Responsable administrative et financière, Laura, et travaillerez en étroite collaboration avec elle pour assurer la gestion comptable, fiscale et juridique de l'entreprise.Compétences requisesFormation...
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Responsable administratif
il y a 1 semaine
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Université Bordeaux Temps pleinResponsable du bureau service général et financesL'UFR Humanités recrute un responsable du bureau service général et finances pour renforcer son équipe administrative.Le responsable du bureau service général et finances sera chargé de la gestion des ressources humaines, des finances et des services de l'UFR Humanités. Il travaillera en étroite...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV3 Temps pleinResponsable administratif et financier H/FPour les deux cliniques du Pavillon de la Mutualité : Pessac et Lesparre (déplacements 2 fois par semaine à prévoir)Assurer la gestion financière et comptable, y compris les clôtures trimestrielles et annuelles (voire mensuelles);Elaborer et suivre le budget en collaboration avec le contrôle de...
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Responsable financier et administratif H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps pleinA propos de l'entreprisePavillon de la Mutualité est un groupe de santé qui innove pour accompagner les citoyens dans toutes les étapes de leurs vies. Nous sommes le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire en France, avec plus de 1700 établissements répartis partout dans le pays.Nous sommes à la recherche d'un...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 7 jours
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps pleinAssistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial qui accompagne les entreprises dans leurs recherches de profils et les candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions.Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière, un(e)...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 1 mois
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps pleinAssistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.Description du posteAu sein de cette PME familiale basée à Pessac, vous serez chargé(e) de :Gérer les appels...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps pleinAssistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.Description du posteAu sein de cette PME familiale basée à Pessac, vous serez chargé(e) de :Gérer les appels...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps pleinOffre de poste : Assistant administratif H/FNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Missions : Logistique / accueil / guichet :Présence durant les heures d'ouverture 8h-12h // 13h-16hAssurer l'accueil des clients, des chauffeurs, des livreurs au guichetRédiger et faire signer les protocoles de...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps pleinAssistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult, un cabinet de recrutement familial, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour son client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière.MissionsGérer les appels entrants du standard pour répondre aux questions des clients, les informer sur...
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Acheteur industriel H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Eiffage Group Temps pleinAcheteur industriel H/FDescription du poste :Vous rejoindrez l'équipe d'Eiffage Énergie Systèmes en tant qu'acheteur industriel H/F. Vous serez responsable de la gestion des achats pour les projets photovoltaïques.Compétences requises :Aisance relationnelle et force de proposition au sein d'une équipeRigueur et sensibilité...
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Assistant Administratif Production F/H
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France RESCOLL Temps pleinAssistant Administratif de ProductionRésumé du poste :Rejoignez l'équipe de Rescoll Manufacturing en tant qu'assistant administratif de production!Responsabilités :Assurer un soutien dans la préparation de la production au niveau documentaire, depuis la réalisation des accusés de réception de commande jusqu'à la création des dossiers de...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Apex Energies Temps pleinNotre entreprise est spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des opérations financières de l'entreprise. Vous suivrez la trésorerie de l'entreprise pour assurer une...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 5 jours
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps pleinAssistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial qui accompagne les entreprises dans leurs recherches de profils et les candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions.Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière, un(e)...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 4 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps pleinAssistant Administratif et Commercial H/FAlcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions.Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME de 30 salariés spécialisée...
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Agent administratif week-end
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Elsan SAS Temps pleinOffre de posteL'Hôpital Privé Saint Martin, implanté à Pessac, proche de Bordeaux, offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Doté de 262 lits et places, il compte près de 440 collaborateurs dont 90 médecins et des équipes pluridisciplinaires en support (psychologue, assistante sociale, diététicienne, etc.)....
Responsable Administratif des Masters F/H
Il y a 2 mois
Employeur
L'université de Bordeaux se distingue par son dynamisme et son engagement envers le bien-être de ses employés. Intégrer cette institution, c'est faire partie d'une communauté professionnelle riche et variée, bénéficiant de programmes d'accueil, de formation et de mobilité interne. C'est aussi contribuer à une aventure académique et humaine, tout en répondant aux défis contemporains.
Le collège DSPEG est une entité de formation au sein de l'université de Bordeaux, responsable de la coordination des programmes de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale, ainsi que du management. Il regroupe plusieurs facultés, instituts et départements, et accueille un grand nombre d'étudiants.
La faculté d'économie, gestion et administration économique et sociale couvre un large éventail de métiers liés à la banque, à la finance, au management, à l'administration et au commerce international.
La faculté s'engage à accompagner les étudiants dans leur orientation, la construction de parcours personnalisés et leur intégration professionnelle.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) gestionnaire de scolarité pour le bureau des masters.
Vos missions
En tant que membre d'une équipe de 23 personnes au sein de la faculté d'Économie gestion AES, et plus précisément dans le service de scolarité, vous serez chargé(e) de diverses responsabilités administratives.
Le gestionnaire de scolarité assure le paramétrage des inscriptions pédagogiques et veille à leur bon déroulement. Il participe à l'organisation des examens, à la collecte et à la saisie des notes, et à l'édition des procès-verbaux de délibération.
Il est également responsable de la saisie et de la vérification des emplois du temps des formations de master gérées dans l'application Hyperplanning.
Vos activités incluront :
Centralisation et saisie des emplois du temps dans Hyperplanning. Suivi des charges d'enseignement dans l'application SGSE. Gestion des dossiers des vacataires intervenant dans les formations de Master. Vérification des informations des étudiants. Affectation des étudiants dans les groupes de travaux dirigés. Organisation des examens, y compris la réception et le traitement des copies. Coordination des délibérations des jurys d'examens. Archivage des documents relatifs aux examens.De plus, vous serez amené(e) à :
Appliquer la réglementation en vigueur. Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes. Classer et archiver des documents. Participer aux opérations logistiques du service. Réaliser des opérations de gestion courante. Mettre à jour des bases de données. Rédiger divers documents administratifs. Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.Le gestionnaire de scolarité sera particulièrement sollicité durant les périodes de rentrée et d'examens.
Vos compétences
Vous souhaitez vous investir dans la gestion administrative et pédagogique d'un service dédié aux étudiants de Master ?
Rejoignez la Faculté d'économie gestion et AES de l'Université de Bordeaux
Vous avez une expérience préalable en gestion de scolarité, Vous êtes à l'écoute et possédez un bon sens relationnel, Vous savez organiser votre travail selon un calendrier établi, Vous faites preuve de réactivité et de persévérance, Vous gérez le stress avec aisance et vous adaptez facilement, Vous êtes rigoureux(se) et proposez des améliorations continues, Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office.La connaissance des logiciels Apogée, ADE, Hyperplanning et GFC Dépenses serait un atout.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels Horaires flexibles (37h30/semaine) Prise en charge partielle des transports en commun Participation à la mutuelle Accès à des offres de loisirs et culture Forfait mobilité durable Parcours d'accueil et formations Restauration sur place possible