Administrative Assistant

il y a 4 semaines


Toulouse, Occitanie, France ELITEC - Elektrische Industrietechnik GmbH Temps plein
Job Title: Administrative Assistant - Space Sector

We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Toulouse, France. The successful candidate will provide administrative support to our team and work closely with the European Space Agency.

Key Responsibilities:
  • Organize agendas and meetings for senior staff members
  • Take minutes of meetings and follow up on actions
  • Provide administrative support for travel arrangements and documentation
  • Manage email and phone communications for senior staff members
  • Coordinate logistics for meetings and events
Requirements:
  • University degree in a relevant field
  • At least 6 years of experience in administration
  • Excellent communication and organizational skills
  • Proficient in Microsoft Office and Adobe Acrobat
  • Ability to work in a fast-paced environment and prioritize tasks
What We Offer:
  • Flexible working hours and hybrid working policy
  • Comprehensive benefits package and wellness activities
  • Casual dress code and diverse work environment

We are an equal opportunities employer and welcome applications from diverse candidates. Please submit your application, including your resume and cover letter, to [insert contact information].


  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifManpower France, leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché à une collaboratrice et vos missions seront de :Traiter les documents administratifs liés aux salariésAlimenter le logiciel de suivi / gestionMettre à jour les...


  • Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptable et administratifNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse, un assistant comptable et administratif H/F.MissionsIntégration à une équipe à taille humaine avec des missions en comptabilité (85%)...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Res O Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifL'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe Service de Protection des Majeurs de Réso intervient sur les trois ressorts judiciaires de la Haute-Garonne pour...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Res O Temps plein

    Offre de poste : Assistant MJPMLa société Res O, spécialisée dans le secteur du handicap et des personnes âgées, recherche un Assistant MJPM pour rejoindre son équipe.Présentation de l'établissementLe Service de Protection des Majeurs de Res O intervient sur les trois ressorts judiciaires de la Haute-Garonne pour plus de 800 personnes...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptable et administratifNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse, un assistant comptable et administratif H/F.Missions et responsabilitésIntégrer une équipe à taille humaine et effectuer des missions...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste d'assistant administratif en alternanceL'entreprise Pigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre son équipe.Compétences requisesGestion du standard de l'agenceGestion et suivi administratifPréparation de dossiers administratifsCommandes fournisseurs et contrats de...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. **Mission** L'assistant(e) en gestion administrative sera chargé(e) de gérer les tâches administratives liées à la formation, telles que la...

  • Assistant administratif RH

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower FranceActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France.MissionsGestion administrative des contrats d'alternantsRédaction des contrats de travail et avenantsGestion...


  • Toulouse, Occitanie, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableSOPREMA Entreprises, leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTraitement des courriers et des mails fournisseurs (réception et envoi)Soutien administratif et comptable pour les...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en AlternanceType de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)Secteur : Sous-traitant aéronautiquePigier Performance Paris, une entreprise partenaire spécialisée dans l'aéronautique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance pour réaliser la...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant administratifAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal.Nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour rejoindre notre équipe à Toulouse Sud. Vous serez en charge de l'assistanat du service SAV & Commercial, en travaillant en étroite collaboration...


  • Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F)**Domaine :** BTS Gestion de la PME (GPME)**Type de poste :** Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F)**Secteur :** Grossiste alimentaireUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser...


  • Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Mission et responsabilitésNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche un assistant comptable et administratif H/F pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse.Vous travaillerez en équipe à taille humaine et intervenez auprès des collaborateurs comptables du cabinet,...


  • Toulouse, Occitanie, France M & H Appliance, Inc Temps plein

    Assistant Médico-AdministratifLe Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) en CDD, renouvelable.ResponsabilitésAssurer le secrétariat médical des salles d'hospitalisation, des consultations et de ses médecins responsables.Accueillir les patients et les informer sur les soins médicaux.Vérifier les...


  • Toulouse, Occitanie, France Géolithe Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un assistant administratif polyvalent pour renforcer notre équipe de gestion administrative dans nos agences du Sud-Ouest.ResponsabilitésGestion administrative des agences, notamment la gestion des agendas, la planification des missions de terrain et la mise en facturation.Création des...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratifL'entreprise IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de l'analyse de l'activité de la PME, de la gestion des ressources humaines, des relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que de la cohésion interne de l'équipe.MissionsAnalyser...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve)Notre cabinet d'expertise comptable, situé à Toulouse Eurocentre, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois en remplacement pour congés de maternité.Compétences requisesExpérience réussie de 2 ans minimum sur le même type de posteOuverture d'esprit et...


  • Toulouse, Occitanie, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif et comptableLe groupe La côte & l'arête recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable. Ce dernier sera chargé de contrôler les caisses dans nos restaurants, de contrôler les dépôts et les remises, ainsi que de participer aux situations et aux bilans...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherche d'un Assistant administratif (H/F)L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAnalyser l'activité de la PME et identifier les domaines d'amélioration.Gérer les ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration et le suivi des employés.Gérer les relations avec les...