Responsable Financier et Administratif

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Ashoka Temps plein

Présentation

Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de valoriser des initiatives qui changent le monde ? Rejoignez Ashoka, une équipe engagée, avec un fort esprit entrepreneurial, où la créativité et la prise d'initiatives sont clés.

À propos Ashoka sélectionne et accompagne les entrepreneurs sociaux qui œuvrent à la résolution d'enjeux sociaux et environnementaux dans des domaines tels que l'éducation, la santé, la lutte contre les discriminations, le développement durable, les droits de l'homme.

Missions

  • Gérer la comptabilité de l'association sur le logiciel SAGE 50 (1 seul axe analytique à ce jour)
  • Gérer le reporting comptable et extra-comptable, de manière mensuelle, à destination de Ashoka Global et en liaison avec le prestataire comptable au niveau mondial (Oremus) et les équipes Finance monde
  • Gérer les paiements fournisseurs, les notes de frais des salariés, la facturation auprès des mécènes/partenaires, le suivi des paiements effectués via Carte Bleue
  • Gestion administrative du Fundraising (dons mécènes ; encaissements partenaires) dans l'outil Salesforce mis à disposition par Ashoka Global
  • Gérer les encaissements et les paiements avec les bureaux Ashoka à l'international
  • Etablir les comptes annuels de l'association ; organiser le Conseil d'Administration (arrêté des comptes) et l'Assemblée Générale (approbation des comptes)
  • Etablir les comptes « combinés » de l'association et du Fonds Ashoka (à la date du 31 août)
  • Contribuer à la préparation des rapports de gestion, en lien avec l'équipe Communication
  • Contribuer à la mise en place, à l'amélioration et à la gestion des processus financier dont l'implémentation du nouvel outil comptable Netsuite (ORACLE) en lien avec les équipes Finance monde (projet 2024-2025, avec 3 à 5 axes analytiques différents)
  • Suivre la relation avec le partenaire bancaire (mise à jour des délégations bancaires et des moyens de paiement)
  • S'assurer de la bonne conformité avec la règlementation française
  • Pour information : l'association n'est pas fiscalisée

Gestion budgétaire et trésorerie :

  • Gérer la trésorerie au quotidien et anticiper les besoins de trésorerie sur une période de douze mois
  • Faire le suivi hebdomadaire des encaissements à recevoir
  • Contribuer à préparer et suivre le budget annuel, pour l'association Ashoka France et pour Ashoka Global
  • Contribuer à l'élaboration de reporting à destination des mécènes/partenaires et donateurs sur l'utilisation des fonds attribués à Ashoka France
  • Piloter l'activité en lien avec la Directrice Générale et les équipes
  • Reporter trimestriellement l'activité et les risques associés à l'équipe Ashoka Europe

Gestion du contrôle interne :

  • Mettre à jour régulièrement les procédures internes
  • Préparer et mener les entretiens trimestrielles (pour le compte de l'Europe) sur la revue des process Ashoka France (« Health-Check »)
  • Préparer et mener les entretiens (1 à 2 fois par an) avec Ashoka Global sur la revue des process Ashoka France

Gestion juridique et administrative :

  • Accompagner l'équipe dans l'utilisation de notre système CRM, des outils de communication interne, et tout autre outil informatique et être le garant de la mise à jour de ces outils
  • S'assurer de la mise à jour annuelle des administrateurs de l'association auprès de la Préfecture de Paris
  • S'assurer de la mise à jour des obligations juridiques de l'association, et notamment des délégations de pouvoirs
  • Accompagner la personne en support sur la gestion des ressources humaines (respect des échéances de paiement des salaires et des charges sociales ; suivi de l'encaissement des aides de l'état pour certains postes ; contrôle du bon lettrage des comptes sociaux en lien avec le cabinet en charge de l'établissement des paies)
  • Accompagner la personne en support sur les tâches administratives (notamment : commandes fournitures, suivi matériel informatique ; mise à jour des contrats avec les fournisseurs)

Gestion du Fonds Ashoka (sous égide de la Fondation de France) (10 à 15% du temps annuel) :

  • Préparer et assurer le suivi des Comités de notre Fonds hébergé à la Fondation de France (une fois par trimestre)
  • Faire le suivi des dons collectés via la Fondation de France (les reçus fiscaux sont émis directement par la Fondation de France)
  • Faire le suivi des bourses attribuées par le Fonds Ashoka, en lien avec la Fondation de France et Ashoka Global

Divers :

  • Participer à la dynamique d'équipe, et aux événements locaux et internationaux de l'organisation (France et Europe principalement).

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    {"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps plein

    MissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la gestion financière et comptableCapacité à élaborer et à animer la stratégie financière de l'associationCompétence en matière de gestion de...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Bien'ici Temps plein

    Bien'ici, une jeune entreprise dynamique, recherche un Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe !MissionLe Responsable Administratif et Financier sera chargé de superviser et de gérer les services de contrôle de gestion, comptabilité et trésorerie de l'entreprise. Cela implique le pilotage et le contrôle de l'ensemble du...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Terres de Café Temps plein

    Terres de Café recherche un professionnel chevronné pour occuper un poste clé dans la direction de l'entreprise. Le Responsable Administratif et Financier sera chargé de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise, dans un contexte de forte croissance en France et à l'international.Le poste nécessite une grande rigueur, une...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France HC2R Temps plein

    La société HC RESOURCES recherche un Responsable administratif et financier pour le site de Moirans-en-Montagne. Ce poste est un remplacement et nous recherchons un candidat expérimenté pour animer le service comptable et financier.Vous serez responsable de la gestion de l'équipe comptable et financière, ainsi que de la conformité comptable de la...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ashoka Temps plein

    PosteAshoka recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.Vous souhaitez valoriser des initiatives qui changent le monde ?Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion financière et administrative.Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et dynamique,...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ashoka France Temps plein

    Détails de l'intégrationAshoka France recherche un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsGestion comptable et financière de l'association Ashoka France.Gestion administrative du Fundraising.Contribution à la préparation des rapports de gestion.Gestion du contrôle interne.Gestion juridique et...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    Découvrez notre offre de poste :Responsable administratif, financier et ressources humainesFondation 15-20 pour la visionParis 12eDescription du poste :L'objectif de la Fondation 15-20 pour la vision est de soutenir les projets de recherche, d'innovation et de prise en charge des patients et des déficients visuels. Nous sommes à la recherche...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AO Eau de Paris Temps plein

    MissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, le service Finances et Contrôle de Gestion (SFCG) est en charge de définir les grandes lignes de la programmation budgétaire et financière et d'assurer la gestion comptable et budgétaire en accompagnant les directions, notamment dans le cadre du réseau des RAF (Responsable Administratif.ve...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Association Maisons Don Bosco Temps plein

    L’Association Maisons Don Bosco, fondée en 1995, anime un réseau de plus de 50 établissements scolaires accueillant 30 000 élèves ainsi que des établissements d’action sociale à destination d’environ 8 000 jeunes.L’association des Maisons Don Bosco (AMDB) recherche son Responsable Administratif et Financier (H/F)Sous l’autorité du...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ashoka France Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à Ashoka France. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de notre association, en travaillant en étroite collaboration avec notre Directrice Générale et les équipes.ResponsabilitésGestion comptable et financière de l'associationGestion...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Valerio Therapeutics Temps plein

    Entraînez votre carrière avec Valerio TherapeuticsResponsable financier et administratifValerio Therapeutics, société de biotechnologie au stade clinique, recrute unResponsable financier et administratif pour soutenir notre équipe de professionnels.Le rôlePilotage financierSupervision des opérations comptablesElaboration des budgetRapport avec les...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Découvrez notre offre de contrat en alternance pour les futurs responsables administratif et financier au sein de Galileo Global Education.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise.Localisation : ParisSecteur d'activité : Service de la...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un professional passionné qui partage nos ambitions pour les années à venir. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous formerez un trio avec nos dirigeants pour piloter la performance opérationnelle et financière de notre entreprise.Pour réussir dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec une...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de la grande école de commerce Paris School of Business.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école PSB et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs responsables administratif et financier.Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie...

  • Responsable administratif et financier adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Responsable administratif et financier adjoint pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que principal collaborateur du Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations financières et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 5 mois

    Paris, Ile-de-France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles !Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hexagon Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierHexagon recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la supervision et de la gestion de la comptabilité externalisée, des déclarations comptables et fiscales, ainsi que du contrôle de gestion au sein de...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Découvrez ce posteNous recherchons un(e) Directeur(ice) Administratif(ve) et Financier(e) pour une entreprise de conseil spécialisée dans la transformation digitale.Présentation du posteVous serez responsable de la gestion financière et comptable de l'entreprise, en mettant en place et en pilotant une politique visant à améliorer les performances.Vos...

  • Responsable financier et administratif en immobilier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps plein

    Description du posteLa Société Ile de France Investissements et Territoires, une entreprise publique locale, recherche un Responsable financier et administratif en immobilier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion financière et administrative de la société, ainsi que de la coordination avec les équipes...