Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction de centres - VélizyVillacoublay, Île-de-France - Advantail


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe à Vélizy. Vous serez...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :C'est un poste de Assistant de direction de centre commercial H/F - CDI basé à Vélizy (78). Vous serez...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entrepriseJob Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction de centres commerciaux pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction!MissionsVous serez rattaché(e) directement au Directeur du Développement Durable et aurez pour principales missions :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction!MissionsVous serez rattaché(e) directement au Directeur du Développement Durable et aurez pour principales missions :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Vélizy (78). Missions Assistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil Marine Prise de rendez-vous Organisation du planning Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vous Gestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Notre équipe est...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe d'Eiffage Génie Civil Marine en tant qu'assistant(e) de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général Adjoint pour assurer la gestion administrative et administrative des activités de la filiale.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'EGCM dans ses...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine. VOS MISSIONS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général Adjoint dans ses tâches quotidiennes, ainsi que de gérer les déplacements des collaborateurs et de la gestion des matériels...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'Eiffage Génie Civil Marine. Vous serez chargé(e) de soutenir le directeur général délégué dans ses tâches quotidiennes, notamment la prise de rendez-vous, l'organisation du planning, la gestion des appels téléphoniques et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes travaillent sur de nombreux projets en France et à l'international, depuis la conception jusqu'à la construction, et en réparation et en maintenance.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78). Le poste est à temps plein en CDI et offre une rémunération selon le profil du candidat.MissionsAssistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes :Gestion d'agendaOrganisation de réunionsOrganisation de déplacementsNotes de fraisPréparation de présentations PowerPointCoordination avec les autres services/directionsOrganisation...

Assistant(e) de Direction de centres

Il y a 2 mois


VélizyVillacoublay, Île-de-France Advantail Temps plein

À propos de l'entreprise Advantail

Advantail est un partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance. Nous sommes un groupe de gestion de centres commerciaux qui gère 16 lieux de commerce en France et en Suisse, notamment des outlets, des centres commerciaux, des retail parks et des galeries de centre-ville.

Nos valeurs

Nos valeurs sont fondées sur l'engagement, le dépassement, l'intégrité, la proximité et le plaisir. Nous souhaitons donner du sens à notre mission en promouvant un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux.

Avantages de travailler chez Advantail

  • Programme d'intégration
  • Journée de bénévolat
  • Formations internes
  • Politique RSE
  • Valeurs d'entreprise
  • Télétravail

Compétences requises

  • Maîtrise du pack office
  • Organisation, rigueur
  • Sens du relationnel, esprit d'équipe, sérieux et engagement
  • Aisance orale et écrite (dont maîtrise orthographique)

Responsabilités

L'assistant(e) de direction de centre sera chargé de :

  • Assurer l'assistanat de la direction de centre
  • Accueillir les enseignes, les clients et les prestataires
  • Gérer les communications internes et externes du centre
  • Tenir les agendas
  • Organiser les rendez-vous et réunions
  • Mettre à jour les bases de données
  • Gérer les courriers entrants et sortants
  • Réaliser des présentations Powerpoint
  • Gérer les stocks de fournitures administratives et frais de téléphonie
  • Suivre les outils informatiques et d'impression
  • Réaliser des affiches d'information
  • Suivre les candidatures
  • Suivre les dossiers prestataires
  • Suivre les budgets et les devis
  • Effectuer des contacts avec les autorités de tutelle et les services du siège
  • Assister le directeur du centre dans le suivi retail du site
  • Collecter et analyser les données économiques
  • Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels
  • Organiser des réunions enseignes
  • Préparer le dispositif opérationnel commercial
  • Assister le responsable technique et sécurité
  • Organiser des consultations de prestataires
  • Réfléter les cahiers des charges de contrats
  • Rédiger des appels d'offre
  • Organiser des commissions de sécurité
  • Rechercher et recoller les données nécessaires à l'élaboration des statistiques sécurité-sûreté
  • Assister le responsable marketing
  • Mettre en place la politique marketing des centres
  • Préparer et suivre les assemblées générales ordinaires de l'association des commerçants
  • Déployer la stratégie RSE
  • Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE
  • Être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
  • Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l'environnement
  • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques