Administrative Assistant/Standardist
il y a 2 jours
About Neithwork
Neithwork is a consulting and recruitment firm that aims to provide a human and efficient recruitment experience. Our team specializes in finding job opportunities in CDI, CDD, and temporary positions.
Job Description
We are seeking an Administrative Assistant/Standardist to join our team. As an Administrative Assistant/Standardist, you will be responsible for:
- Standard
- Greeting clients, visitors, and service providers
- Managing phone calls and messages
- Coordinating meetings and events
- Preparing and editing documents
- Classifying and organizing documents
- Planning travel arrangements
- General Secretary
- Ordering and managing office supplies
- Processing expense reports
- Managing travel expenses
- Tracking associate expenses
- Preparing and sending invoices to accountants
- Assisting the General Secretary with daily tasks
Requirements
We are looking for a highly organized and detail-oriented individual who is able to multitask and work in a fast-paced environment. If you are a team player with excellent communication skills, we encourage you to apply.
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Assistante Standardiste H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sintel Recrutement Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDepuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur clé dans le domaine du recrutement, offrant des services variés tels que le placement, l'intérim, le management de transition, ainsi que le recherche technique et exécutive. Notre expertise s'étend à plusieurs secteurs, notamment :Couture / Mode / LuxeRetailTertiaire /...
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Receveur/Receveuse d'accueil standardiste
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Phone Régie Temps pleinPrésentation de l'entreprisePhone Régie est une entreprise leader en matière d'accueil en entreprise, avec une expertise reconnue dans de nombreux secteurs d'activité.Mission de l'entrepriseNotre entreprise se démarque par son approche innovante et sa capacité à réinventer les métiers de l'accueil.Votre rôleEn tant que Receveur/Receveuse d'accueil...
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Réceptionniste Standardiste H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SINTEL Temps pleinSINTEL est à la recherche d'un(e) Hôtesse Standardiste H/F pour renforcer ses équipes.En tant qu'ambassadeur (drice) de l'image de marque de Sintel, vous aurez pour mission de :Assurer la gestion du standard téléphoniqueAccueillir les visiteurs avec professionnalismeTraiter les appels entrants et sortantsOrganiser la gestion du courrier et des...
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Réceptionniste Standardiste H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinPrésentation du PosteDans le cadre de son développement, l'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, recrute un Hôte d'accueil standardiste H/F en contrat à durée indéterminée.Vos MissionsAccueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.Gérer les appels téléphoniques et les orienter vers les services adéquats.Assurer la...
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Receveur standardiste H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.Plongez dans l'univers captivant de l'accueil avec l'IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité.Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l'accueil, recherche un Hôte d'accueil...
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Réceptionniste Standardiste H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinPrésentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, recherche un Hôte d'accueil standardiste H/F en CDI. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et un fonctionnement fluide des communications internes.ResponsabilitésAccueil des visiteurs : Recevoir les visiteurs avec professionnalisme et...
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Réceptionniste Standardiste H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France IFAE ACCUEIL Temps pleinPrésentation du posteL'IFAE Accueil, expert dans le domaine de l'accueil, recherche un(e) Hôte d'accueil standardiste H/F en CDI. Ce rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et une gestion efficace des communications.ResponsabilitésAccueil des visiteurs : Recevoir les personnes avec professionnalisme et courtoisie.Gestion...
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Receveur/Receveuse d'accueil standardiste
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Phone Régie Temps pleinPrésentation de l'entreprisePhone Régie est un prestataire de services spécialisé dans l'accueil en entreprise.Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité et réinventons les métiers de l'accueil.Notre missionNous recherchons un(e) receveur(reuse) d'accueil standardiste pour rejoindre notre équipe.Votre rôle consiste à...
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Assistant Administratif Écoles H/F
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Nextgroup Temps pleinAccompagner le développement de notre groupeNous créons un nouveau poste suite à une évolution interne et recherchons notre futur(e) Assistant Administratif Écoles H/F. Vous travaillerez directement au sein de notre campus pour accompagner nos étudiants et intégrez une équipe de 6 personnes.Missions principalesL'accueil physiqueL'accueil des clients,...
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Réceptionniste - Standardiste
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cyllene Temps pleinPrésentation de l'entrepriseCyllene est un acteur dynamique et en pleine expansion dans le secteur numérique.Avec plus de 400 professionnels, notre société accompagne ses clients dans divers domaines tels que l'hébergement en Datacenters privés ou en Cloud public, la cybersécurité, le développement web et mobile, le marketing digital, ainsi que les...
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Hôte d'accueil standardiste anglais courant
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Florence Doré Temps pleinDétails de l'annonceL'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte d'accueil standardiste anglais courant pour son client, un prestigieux cabinet d'avocats situé dans le 8ème arrondissement de Paris.Vous aurez en charge :Gestion de l'accueil physique (accueil, orientation et accompagnement des visiteurs / clients)Gestion des salles de réunionPauses et...
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Receveur(e) d'accueil
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Cyllene Temps pleinOffre d'emploiCyllene, un groupe de plus de 400 collaborateurs, est à la recherche d'un(e) Receveur(e) d'accueil - Standardiste pour son agence de Paris.MissionsAccueil des visiteursRéception et redirection des appels téléphoniquesContrôle des entrées de l'immeubleRéception, affranchissement et départ du courrierRéapprovisionnement des machines à...
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Assistant de Copropriété
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps pleinMissionL'assistant de copropriété est un professionnel clé dans le domaine de la gestion immobilière. Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires dans la conduite et le suivi administratif...
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Receveur/Receveuse d'accueil standardiste
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Phone Régie Temps pleinÀ propos de nousPhone Régie, une entreprise leader en accueil en entreprise, est une marque du Groupe Armonia.Nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité en tant que prestataires de services.Nous sommes une entreprise handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des...
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Administrateur médico-administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France GIE RAMSAY GENERALE DE SANTE HOSPITALISATION Temps pleinDétails du posteLa Clinique de la Muette recherche un(e) secrétaire administratif/standardiste en CDI à temps plein.MissionsGestion du secrétariat de PMAAdmission patients, création de dossiers d'admission, facturation, encaissementsAssurer le standard téléphonique de l'établissementAccueillir et orienter les patients et les visiteurs dans la...
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Secrétaire - Assistante commerciale
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Butler Paris Temps pleinNous sommes à la recherche d'une assistante et standardiste motivée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique au sein de Butler Paris, une entreprise spécialisée dans la mise à disposition de Maitres d'Hôtel.Vous serez chargée de l'accueil physique et téléphonique, du support aux commerciaux terrains, de la gestion des commandes...
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Assistant de Copropriété
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps pleinMissionL'assistant de copropriété est un professionnel clé dans le domaine de la gestion immobilière. Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner les gestionnaires de copropriété dans la conduite et le...
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Receveur(e) d'accueil standardiste anglais courant
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Florence Doré Temps pleinDétails de l'annonce L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte d'accueil standardiste anglais courant pour son client, un prestigieux cabinet d'avocats situé dans un quartier chic de Paris. Au sein de notre équipe, vous aurez en charge : La gestion de l'accueil physique, incluant l'orientation et l'accompagnement des visiteurs et clients La...
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Receveur(euse) d'Accueil
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Cyllene Temps pleinAccueillir et soutenir l'équipe de CylleneCyllene est une entreprise en pleine croissance, avec plus de 400 collaborateurs qui travaillent ensemble pour accompagner leurs clients dans le domaine du numérique et de la gestion des données. Nous sommes à la recherche d'un(e) Receveur(euse) d'Accueil - Standardiste pour rejoindre notre équipe à...
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Assistant de copropriété
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SEBASTIEN BENARD Temps pleinMissionDans le cadre de son développement, le Cabinet SEBASTIEN BENARD, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, recherche un(e) assistant(e) de copropriété.Compétences requisesDe formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette...