Responsable d'équipe administrative

il y a 2 jours


Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

Présentation du poste

Le responsable d'équipe administrative est chargé de gérer l'équipe administrative du CHU Brest. Ses principales missions sont :

Gestion de l'équipe administrative

  • Gestion des plannings et des absences
  • Évaluations et plans de formation
  • Participation au recrutement
  • Organisation de réunions d'information
  • Planification et traçabilité de l'activité
  • Veille au respect des règles et procédures institutionnelles et réglementaires
  • Optimisation des ressources humaines et matérielles de l'équipe

Référent de l'équipe administrative pour l'Investigation Clinique

  • Assistance à la sélection et faisabilité des études
  • Participation au bureau opérationnel
  • Contribution aux devis/facturations/surcoûts des études
  • Mise en place et soutien logistique des études
  • Coordination entre les différents intervenants des études concernées
  • Contrôle de la clôture et de l'archivage des études et essais cliniques du service
  • Collaboration aux monitorings

Gestion financière de la dotation INSERM

  • Commandes et facturations
  • Organisation et règlement des déplacements

Soutien logistique et technique du service

  • Réception et distribution du courrier
  • Demande de travaux
  • Commande de fournitures
  • Réservation de ressources (salle de réunion, visioconférence)
  • Administration QPlanner

Contribution au management qualité

  • Management suppléant qualité
  • Aide à la mise en Gestion Electronique de Documents des documents sources qualité
  • Contribution à la mise à jour des procédures et des processus d'investigation clinique

Assistance des cadres du service

  • Administration de l'espace partagé CIC
  • Gestion de l'adresse mail générique du service

Compétences requises

  • Connaissance de la recherche clinique
  • Logiciels métiers
  • Règlementation et BPC

Exigences

  • Manager une équipe
  • Communiquer
  • Conduire un entretien
  • Rédiger des CR
  • Animer des réunions
  • Piloter des projets
  • Tracer et rendre compte
  • Administrer des ressources humaines, matérielles et financières

Personnes qualifiées

  • Rigueur et organisation
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'initiatives et d'implication
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Discrétion professionnelle


  • Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    **Mission du service domaine communal**L'unité administrative du domaine communal de BrestLife est responsable de la gestion des occupations privatives de l'espace public pour en sécuriser l'utilisation et renforcer l'attractivité commerciale.**Fonctions clés**Instruction des demandes d'occupation temporaires de l'espace...


  • Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financière - Responsable d'équipeDescriptif du posteCoallia, un groupe associatif national (4500 salariés et plus de 250 sites), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil...


  • Brest, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFonction administrative et financière - Responsable d'équipeDescriptif du posteCoallia, un groupe associatif national (4500 salariés et plus de 250 sites), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil...


  • Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    **Mission du service domaine communal**L'unité administrative du domaine communal de BrestLife est responsable de la gestion des occupations privatives de l'espace public pour en sécuriser l'utilisation et renforcer l'attractivité commerciale.**Fonctions clés**Instruction des demandes d'occupation temporaires de l'espace...


  • Brest, Bretagne, France CHU Brest Temps plein

    Présentation du posteL'établissement du CHU Brest recherche un Responsable Carrières, Retraite et Gestion Administrative du Dialogue Social pour renforcer son équipe.Compétences requisesRigueur et fiabilitéDiscrétion et respect absolu du secret professionnelSens de l'accueil et de l'écouteCuriosité professionnelleSens du travail en...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Brest, Bretagne, France BrestLife Temps plein

    BrestLife recherche un Responsable Administratif au sein de son service Prévention des Risques et Tranquillité Urbaine.Le service Domaine Communal gère les occupations privatives de l'espace public. Son objectif est de sécuriser son utilisation et d'en renforcer l'attractivité commerciale. L'unité administrative du domaine communal, dont vous serez...


  • Brest, Bretagne, France Rh2o Temps plein

    Missions PrincipalesLe Responsable Administratif et Financier produit les analyses économiques et financières qu'il partage avec sa direction et/ou les Responsables de Service. Il/Elle met en place les outils de contrôle afin d'engager l'entreprise dans une démarche d'amélioration continue. Il est rattaché au DAF et l'accompagne dans le pilotage...


  • Brest, Bretagne, France THALES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger l'équipe de support à l'ingénierie et de garantir la mise en œuvre efficace des processus et des bonnes pratiques pour renforcer l'efficience de l'équipe.ResponsabilitésCollaborer avec l'Engineering Environment Manager et l'Engineering Environment Architecte pour mettre...


  • Brest, Bretagne, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et RH en Alternance H/F Secteur : Ressources Humaines Présentation de l'établissement : L'Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Brest, propose des formations variées dans le secteur tertiaire, tant en alternance qu'en initiale. Rejoignez un campus dynamique en pleine expansion. Formation : Vous aurez...


  • Brest, Bretagne, France Rh2o Temps plein

    Missions PrincipalesLe Responsable Administratif et Financier produit des analyses économiques et financières qu'il partage avec sa direction et/ou les Responsables de Service. Il met en place les outils de contrôle afin d'engager l'entreprise dans une démarche d'amélioration continue.Les missions principales seront :Élaborer le budget et les plans...


  • Brest, Bretagne, France HR Path Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise HR Path, spécialisée dans les solutions de ressources humaines, recherche un Responsable d'équipe Paie pour rejoindre son équipe à Brest. Ce poste consiste à gérer une équipe de paie, à assurer la relation client et à suivre la production paie.MissionsGestion de l'équipe paie : organisation,...


  • Brest, Bretagne, France ATELIERS DLB Temps plein

    Menuisier Poseur - Restauration du Patrimoine Historique H/F Responsable d'Équipe en Installation (F/H) En tant que Responsable d'Équipe en Installation chez ATELIERS DLB, vous aurez un rôle essentiel dans la sauvegarde du patrimoine historique. Vous serez principalement actif sur les chantiers de restauration et collaborerez étroitement avec notre...

  • Chef d'équipe technique

    il y a 2 jours


    Brest, Bretagne, France BREST'AIM Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner les activités opérationnelles et de maintenance des parcs de stationnement, garantissant ainsi le bon fonctionnement des installations et la satisfaction des usagers.ResponsabilitésGestion d'équipe :Superviser et motiver une équipe polyvalente composée d'agents d'exploitation et...


  • Brest, Bretagne, France ACTUAL BREST 2 Temps plein

    À propos de l'entreprise :ACTUAL BREST 2 est une entreprise de renom, faisant partie d'un réseau de plus de 600 agences, avec 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant 3550 collaborateurs.A propos du poste :L'entreprise ACTUAL BREST 2 recherche actuellement un aide conducteur de travaux pour rejoindre l'équipe d'un...


  • Brest, Bretagne, France SPIE Temps plein

    Présentation du posteVous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de la mécanique, avec une solide expérience en tant que chef d'équipe ou coordinateur de projets. Vous cherchez un nouveau défi professionnel au sein d'une entreprise dynamique et innovante?Vous souhaitez booster votre carrière dans un secteur d'activité porteur,...


  • Brest, Bretagne, France Expectra Temps plein

    Les missions du posteExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Ingénierie & Industries Naval vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur Naval, un(e) Responsable d'Equipe...


  • Brest, Bretagne, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique.Nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent chaque année des personnes vers l'emploi.Vous pouvez participer à ce défi en intégrant nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives...Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents. Nos postes sont ouverts aux...


  • Brest, Bretagne, France Envie 29 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous aspirez à donner un sens à votre carrière et à intégrer une structure qui valorise l'humain ?Alors, découvrez Envie 29Acteur majeur de l'insertion par l'activité économique, le Groupe coopératif Ressources T s'engage à réintégrer des individus en situation de précarité sociale et professionnelle, dans un cadre...


  • Brest, Bretagne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Conseiller en Centre de contact des professionnels pour rejoindre son équipe.Le Centre de contact des professionnels a pour mission d'accompagner les usagers professionnels dans l'appropriation de leur espace...


  • Brest, Bretagne, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez le Groupe Morgan Services, une agence d'emploi spécialisée dans l'accompagnement de nos clients dans leurs projets RH et de nos salariés dans leur parcours professionnel.ResponsabilitésGestion administrative :Lecture complète du dossier marché (CCAP, CCTP, AE, Planning)Gestion des documents...