Assistant(e) de Direction RH

il y a 3 semaines

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein
Organisation et Coordination

L'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et de la coordination des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.

Missions
  • Organiser le suivi des activités de la Direction ou de l'établissement
  • Assister le directeur dans le suivi des dossiers
  • Traiter les affaires courantes
  • Contribuer à la communication interne et externe
  • Encadrer l'activité d'un ou plusieurs collaborateurs
  • Assurer les activités de secrétariat du directeur
  • Organiser les activités du directeur et/ou de l'équipe de direction
  • Anticiper les besoins et préparer les réunions
  • Coordonner les activités liées à des services ou unités différents
  • Suivre les affaires courantes
  • Réaliser le suivi budgétaire pour les Directions centrales
  • Participer à diverses réunions et suivre la mise en œuvre des décisions
  • Animation et régulation des différents secrétariats
  • Conseils techniques auprès des autres secrétaires
  • Propositions en matière d'amélioration de l'organisation de travail et de la circulation de l'information
  • Coordination et répartition des activités d'un ou plusieurs collaborateurs directs
  • Constitution, traitement et suivi de dossiers
  • Recueil, sélection et vérification des informations
  • Rapprochement d'informations issues de sujets et d'émetteurs différents
  • Recherche de compléments d'information
  • Exploitation des informations
  • Suivi des dossiers par rapport aux échéances et aux priorités
  • Gestion de manière autonome de certains dossiers
  • Mise à jour et classement des dossiers
Communication et Gestion de l'Information

L'assistant(e) de direction RH est également chargé(e) de la communication et de la gestion de l'information.

  • Relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement
  • Coordination, veille, régulation et développement des relations et des échanges
  • Réponse sur l'état d'avancement des dossiers en l'absence du directeur
  • Interface avec les Directions, les échelons déconcentrés et les interlocuteurs externes
  • Participation à diverses réunions pour faciliter la circulation de l'information
  • Réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques
  • Rédaction de la correspondance courante ou de notes
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier
  • Suivi, mise à jour des documents destinés à la Direction ou à l'établissement
  • Mise en place et recherche d'amélioration du système de classement
  • Transmission des documents émis aux interlocuteurs concernés
  • Composition et mise en page de documents
Compétences et Expérience

L'assistant(e) de direction RH doit avoir un niveau III ou IV en secrétariat et une expérience professionnelle de 3 ans dans les techniques de l'assistanat de direction, avec des compétences en RH souhaitées.

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationL'assistant(e) de direction RH contribue à la communication interne et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

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    Organisation et SuiviL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationL'assistant(e) de direction RH contribue à la communication interne et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 7 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

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    il y a 7 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraitement et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 1 jour

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersCommunication interne...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des...

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    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

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    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraitement et suivi des...

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    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

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    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTravail en équipe et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganiser le suivi des activités de la Direction ou de l'établissementAssister le Directeur dans le suivi des dossiersTraiter et suivre les affaires...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la direction ou de l'établissement et de l'assistance du directeur dans le suivi des dossiers.ResponsabilitésOrganiser le suivi des activités de la direction ou de l'établissement et assister le directeur dans le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

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    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la direction ou de l'établissement et de l'assistance du directeur dans le suivi des dossiers.ResponsabilitésOrganiser le suivi des activités de la direction ou de l'établissement et assister le directeur dans le suivi des...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant de direction RH est chargé de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesEncadrer l'activité d'un ou plusieurs collaborateurs et assurer l'animation, la coordination et la régulation des différents secrétariats de la Direction ou...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Association Chemins d'Espérance recherche un Assistant(e) de Direction pour son établissement à Valence. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien technique à la direction de l'établissement, en particulier en ce qui concerne la gestion d'une équipe hôtelière, la coordination de l'activité hôtelière et la force de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la coordination des activités de la direction ou de l'établissement. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur pour assurer la bonne marche des affaires.ResponsabilitésOrganiser le suivi des activités de la direction ou de l'établissementAssister le...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Poste :Vous êtes recherché(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI basé(e) à Valence (26).Missions :Gérer l'agenda du PrésidentOrganiser des déplacements en France et à l'étrangerPréparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes orales ou manuscritesGérer la boîte mailRéaliser et mettre à jour...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Poste :Vous êtes recherché(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI basé(e) à Valence (26).Missions :Gérer l'agenda du PrésidentOrganiser des déplacements en France et à l'étrangerPréparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes orales ou manuscritesGérer la boîte mailRéaliser et mettre à jour...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei de la Drôme Temps plein

    A propos du posteL'assistant(e) de Direction Générale est un professionnel clé qui accompagne la Directrice Générale dans l'optimisation de l'organisation et de la gestion de l'activité de l'Adapei de la Drôme. Ce poste nécessite une grande polyvalence, une capacité d'innovation et de création, ainsi qu'une excellente communication pour s'assurer...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise :AMPLITUDE développe et commercialise des produits de haute qualité destinés à la chirurgie orthopédique, couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. En collaboration étroite avec les chirurgiens, l'entreprise développe des innovations à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des patients, des...