Assistant(e) Commercial(e) et Opérations

il y a 2 semaines

PierreBénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

Le poste d'assistant(e) commercial(e) et opérations est un rôle clé au sein de notre équipe de vente. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.

Mission Assistanat Commercial :

Suivi des dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement. En relation avec l'ensemble des services : supply chain pour délais de fabrication, logistique pour expédition, comptabilité...

  • Création des clients dans VDOC (Adresses facturation/livraison, coordonnées tél, lien articles, agents...)
  • Vérification encours client + couverture assurance crédit
  • Enregistrement des commandes (affectations du stock, demande de délai...)
  • Accusé réception et confirmation des commandes
  • Lancement des bons de livraison et coordination des interventions des transporteurs
  • Emission des factures et documents d'exportation
  • Suivi des encours comptables (relances clients...)
  • Potentiellement en cas de commande GOTS, gestion des envois avec demande de certificat à chaque expédition
  • Potentiellement, portails clients avec saisie des plannings de livraison, report délais, expéditions, données techniques du produit, prix, portail des factures, prise de rdv...
  • Envois d'échantillons avec offres de prix aux clients suite aux sélections

Mission Opérations :

Lancement et suivi des commandes de production de façon à respecter le délai cible du client. Autres missions connexes possibles telles qu'un appui dans la création d'article ou autres...

  • Lancement des états pour animer la réunion hebdomadaire d'entrée des commandes
  • Selon la répartition proposée, lancement des commandes d'achat, de sous-traitance
  • Relations avec les fournisseurs et sous-traitants pour challenger les délais
  • Confirmer les délais à destination des clients
  • S'assurer du respect du délai confirmé
  • Cette mission pourra être étendue aux commandes coupe-type en fonction de l'implication de nos chargé d'industrialisation dans le projet de nouvel ERP
  • Potentiellement, créer ou dupliquer des articles dans notre ERP sous la responsabilité et la délégation de notre responsable méthodes

Profil recherché :

De formation supérieure (type Bac+2/Bac+3) , vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un poste similaire

Compétences techniques :

  • Anglais professionnel (Niveau B2)
  • Appliquer les procédures douanières et administratives d'exportation
  • Traiter les demandes de renseignements des clients (état d'avancement de la production, données techniques et prix des produits (fiche technique)

Compétences d'adaptation :

  • Gérer les priorités
  • Classement des dossiers en numérisation
  • Identifier et mobiliser les sources d'informations au sein de l'organisation de l'entreprise

Compétences relationnelles :

  • Traiter les demandes des clients avec tact et professionnalisme
  • Aisance relationnelle avec les tiers (client, fournisseur) et collaborateurs
  • Ecouter et traiter les informations avec recul

  • Assistant(e) Commercial(e) et Opérations

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Le poste d'assistant(e) commercial(e) et opérations est un rôle clé au sein de notre équipe de vente. Vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistant(e) Commercial(e) :Création des clients dans notre système de gestion des...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et l'opération. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services.Mission Assistant(e) Commercial(e)Le...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et les opérations. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services : supply chain pour délais de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et les opérations. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services.Mission Assistant(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) commercial(e) - administration des ventes est chargé(e) de la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et les opérations. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services : supply chain pour délais de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'administrateur des ventes est la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et l'opération. Cette fonction est responsable de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistant(e) Commercial(e)L'assistant(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'administrateur des ventes est la conjonction de deux activités : l'assistant(e) commercial(e) et l'opération. Cette mission consiste à suivre les dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement, en relation avec l'ensemble des services.Mission Assistant(e) Commercial(e)Le rôle de l'assistant(e) commercial(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    MissionL'administration des ventes est un poste clé au sein de notre équipe, où vous serez chargé(e) de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistanat Commercial Suivi des dossiers clients de la prise de commande jusqu'au paiement Vérification des encours...

  • Assistant commercial et opérations

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Le poste d'assistant commercial et opérations est un rôle clé au sein de notre équipe de vente. Vous serez chargé de la gestion des commandes clients, de la coordination des opérations et de la relation avec les fournisseurs et les clients.Mission Assistant Commercial :Suivi des dossiers clients de la prise de commande jusqu'au...

  • Assistant(e) HSE

    il y a 1 mois

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hermès Temps plein

    Mission et ObjectifsL'entreprise Hermès recherche un(e) Assistant(e) HSE - H/F pour renforcer son équipe et contribuer à l'amélioration de l'HSE au sein de la maroquinerie.ContexteL'entreprise comprend 380 personnes regroupant à la fois l'activité de réception et de coupe des peaux, l'activité de montage des sacs et une activité de réparation des...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    Mission et ObjectifsNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe à Pierre-Bénite. Votre mission consiste à assurer la gestion administrative du personnel, à garantir la planification et la mise en œuvre des projets, ainsi qu'à assurer l'accueil et le suivi du personnel.Compétences et ExpériencesDe formation BAC+3 dans le...

  • Assistant RH spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    Missions clés Notre agence Domino RH Bron recherche un(e) Assistant(e) RH spécialisé(e) en gestion administrative pour l'un de ses clients spécialisé dans la chimie. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel, de la planification, de la mise en œuvre, de l'accueil du personnel et du suivi du plan de formation. Vous devrez...

  • Assistant RH spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    A propos de l'entrepriseDomino RH Bron est un groupe de solutions RH qui se distingue sur le marché depuis 24 ans. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) RH H/F pour l'un de nos clients spécialisé...

  • Assistant RH spécialisé(e) en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Bron Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue sur le marché des solutions RH en considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée. Nous accompagnons les collaborateurs dans leur parcours professionnel chez nos clients.Nos activités se structurent en 4 branches : tertiaire, médico-social, BTP et industrie. Nous proposons également...

  • Assistant(e) en Formation H/F

    il y a 3 jours

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkema Temps plein

    Présentation de la MissionL'entreprise Arkema, spécialisée dans les solutions innovantes, recherche un Assistant(e) en Formation H/F pour rejoindre son équipe de CSP Formation.Vous intégrez l'équipe du CSP Formation, rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du CSP Formation, et collaborerez avec différents acteurs internes et externes, tels...

  • Infirmier(e) de Nuit

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionNous recherchons un infirmier(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins médicaux et réadaptation au Hôpital Lyon Sud.Vous travaillerez dans le service SMR, où vous serez chargé(e) de dispenser des soins techniques de haute qualité, en respect des bonnes pratiques et des normes de sécurité.Vous serez également chargé(e) de...

  • Infirmier(e) de Nuit

    il y a 2 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionNous recherchons un infirmier(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins médicaux et réadaptation au Hôpital Lyon Sud.Vous travaillerez dans le service SMR, où vous serez chargé(e) de dispenser des soins techniques de haute qualité, en respect des bonnes pratiques et des normes de sécurité.Vous serez également chargé(e) de...

  • Infirmier(e) de Nuit

    il y a 4 semaines

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionNous recherchons un infirmier(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe de soins médicaux et réadaptation au Hôpital Lyon Sud.Vous travaillerez dans le service SMR, où vous serez chargé(e) de dispenser des soins techniques de haute qualité, en respect des bonnes pratiques et des normes de sécurité.Vous serez également chargé(e) de...

  • Assistant(e) Formation H/F

    il y a 7 jours

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arkema Temps plein

    Mission et ObjectifsL'assistant(e) formation H/F sera intégré au Centre de Services Partagés des RH du site du CETIA Pierre-Bénite (Rhône) pour rejoindre l'équipe du CSP Formation. En collaboration avec les responsables du CSP RH, il/elle contribuera à la mise en œuvre du plan de formation de l'entreprise.Compétences attendues...

  • Superviseur des Opérations

    il y a 1 mois

    Pierre-Bénite, Auvergne-Rhône-Alpes, France FedEx Temps plein

    Opportunité de CarrièreNous sommes à la recherche d'un Superviseur des Opérations passionné pour rejoindre notre équipe à FedEx. En tant que Superviseur des Opérations, vous serez responsable de superviser une équipe d'opérateurs et de garantir que tous les membres de l'équipe sont motivés et traités de manière équitable et...