Assistant(e) au Responsable Administratif

il y a 4 semaines

Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

Présentation du poste

Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un(e) assistant(e) au Responsable Administratif et Comptable.

Le/la futur(e) assistant(e) aura pour mission de contribuer aux activités suivantes :

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GESTION DES ENTITÉS ET SOCIÉTÉS ASSOCIÉES

· Saisie des factures d'achats (vérification avec les bons de livraison), validation par les chefs de projet, et préparation des paiements.

· Saisie des factures de ventes, des opérations bancaires, suivi de la trésorerie avec préparation des appels de fonds, règlement des factures ...

· Élaboration du bilan et des documents fiscaux en collaboration avec le Responsable Administratif et Comptable.

FACTURATION INTERNE ET SOCIÉTÉS ASSOCIÉES

· Facturations mensuelles aux différentes entités (services d'atelier, carburant, prêt de matériel et personnel ...)

· Suivi des attributions par société et refacturations diverses aux sociétés associées.

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET ANALYTIQUE

· Enregistrement des sorties de carburant et contrôle des stocks.

· Préparation et publication des états financiers mensuels en collaboration avec le Responsable Administratif et Comptable.

· Élaboration du bilan en collaboration avec le Responsable Administratif et Comptable.

· Assistance lors des audits par les commissaires aux comptes.

· Support à la saisie des pointages de paie et à la comptabilité des fournisseurs en lien avec le personnel du service.

GESTION DES IMMOBILISATIONS

· Identification des factures d'immobilisations en lien avec la comptabilité des fournisseurs.

· Enregistrement dans le logiciel de gestion des immobilisations.

· Gestion des entrées et sorties (saisie des pièces comptables dans un dossier spécifique).

GESTION DES SINISTRES EN CHANTIER

· Rédaction des déclarations de sinistres auprès de notre assureur.

· Suivi des sinistres et gestion administrative en collaboration avec les assistantes et les chefs de projet.

GESTION DE LA FORMATION

· Élaboration et suivi du plan de formation annuel (détermination des besoins et choix des organismes).

· Organisation des formations en lien avec les organismes de formation et les chefs de projet (élaboration de plannings, envoi des convocations ...).

AUTRES MISSIONS

· Participation à la mise en œuvre de projets d'amélioration des outils de gestion (dématérialisation des factures, gestion de la formation via le SIRH, ...).

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Profil recherché

Diplôme minimum BAC + 2 en comptabilité.

Expérience d'au moins 5 ans en cabinet ou sur un poste similaire.

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Poste en CDI - 37h/semaine du L au V.

Rémunération selon le profil.

13ème mois - mutuelle avantageuse.

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  • Assistant(e) au Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons un(e) assistant(e) au Responsable Administratif et Comptable. Le/la futur(e) assistant(e) aura pour mission de contribuer aux activités suivantes : GESTION DES GROUPEMENTS ET SOCIETES EN PARTICIPATION (SEP) · Enregistrement des factures d'achats avec rapprochement des...

  • Assistant(e) au Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un(e) assistant(e) pour soutenir le Responsable Administratif et Comptable. Le / la futur(e) assistant(e) sera impliqué(e) dans les missions suivantes : ‍ GESTION DES GROUPES ET SOCIÉTÉS EN PARTICIPATION (SEP) · Enregistrement des factures d'achats avec...

  • Assistant(e) au Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'une évolution interne, nous recherchons un(e) assistant(e) au Responsable Administratif et Comptable au sein de BERTHOULY Travaux Publics. Le / la futur(e) assistant(e) à la R.A.C sera impliqué(e) dans les missions suivantes : ‍ GESTION DES GROUPES ET SOCIETES EN PARTICIPATION (SEP) · Enregistrement des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste Au sein de BERTHOULY Travaux Publics, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour accompagner notre Responsable Administrative et Comptable dans ses missions. Vos responsabilités Gestion des Groupes et Sociétés en Participation (SEP) Enregistrement des factures d'achats, validation par les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste Au sein de BERTHOULY Travaux Publics, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour accompagner notre Responsable Administrative et Comptable dans ses missions. Vos responsabilités Gestion des Groupes et Sociétés en Participation (SEP) Enregistrement des factures d'achats, validation par les...

  • Adjoint(e) Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France BERTHOULY Travaux Publics Temps plein

    Description du poste Dans le cadre d'une évolution interne suite à un prochain départ en retraite, nous recrutons un(e) adjoint(e) à la Responsable Administrative et Comptable pour renforcer l'équipe de BERTHOULY Travaux Publics ; Le/la futur(e) adjoint(e) à la R.A.C aura pour mission de s'occuper des tâches suivantes : GESTION DES GROUPEMENTS...

  • Assistant(e) d'agence polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous souhaitez avoir des missions variées et découvrir le domaine du travail temporaire?MissionDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour notre agence Samsic Groupe.En lien avec la Direction Régionale et accompagné(e) par la Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale...

  • Assistant Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    About CarrefourCarrefour is a leading global retailer that prioritizes diversity, corporate social responsibility, and digital innovation to meet the needs of its customers and employees. As a premium partner of the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games, we share the values of sports and encourage our teams to excel while promoting healthy eating at...

  • Assistant Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    About CarrefourCarrefour is a leading global retailer that prioritizes diversity, corporate social responsibility, and digital innovation to meet the needs of its customers and employees. As a premium partner of the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games, we share the values of sports and encourage our teams to excel while promoting healthy eating at...

  • Assistant Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    About CarrefourCarrefour is a leading global retailer that prioritizes diversity, corporate social responsibility, and digital innovation to meet the needs of its customers and employees. As a premium partner of the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games, we share the values of sports and encourage our teams to excel while promoting healthy eating at...

  • Assistant Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Temps plein

    About CarrefourCarrefour is a leading global retailer that prioritizes diversity, corporate social responsibility, and digital innovation to meet the needs of its customers and employees. As a premium partner of the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games, we share the values of sports and encourage our teams to excel while promoting healthy eating at...

  • Assistant administratif – Chabeuil H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif – Chabeuil H/FContratDescription de la missionEn tant que véritable bras droit de l'Expert, vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les...

  • Assistant(e) de la fiscalité des particuliers H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique dans le cadre d'un poste de Assistant(e) de la fiscalité des particuliers H/F. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion fiscale et administrative des dossiers des particuliers.Compétences...

  • Assistant(e) de la fiscalité des particuliers H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique dans le cadre d'un poste de Assistant(e) de la fiscalité des particuliers H/F. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion fiscale et administrative des dossiers des particuliers.Compétences...

  • Assistant(e) de la fiscalité des particuliers H/F

    il y a 4 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant(e) de la fiscalité des particuliers. Vous serez chargé(e) de la gestion fiscale et administrative des dossiers des particuliers, en respectant les procédures...

  • Coordinateur Administratif – Chabeuil H/F

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif – Chabeuil H/F Contrat Description de la mission En tant que soutien essentiel de l'Expert, vous serez chargé(e) de l'assister dans l'exécution de ses tâches, en surveillant les divers indicateurs relatifs à son activité et en facilitant les communications entre...

  • Assistant(e) de gestion de chantier

    Il y a 5 minutes

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe GDI Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de gestion de chantier / Agent d'accueil H/FL'entreprise Groupe GDI, leader dans le domaine de l'isolation thermique, la protection passive contre l'incendie et la correction acoustique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion de chantier / Agent d'accueil H/F pour son siège basé à Montélimar.Fonctions...

  • Assistant(e) Manager de Succès

    il y a 7 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Mie Câline Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant(e) Manager motivé(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de magasin à La Mie Câline. Compétences requises : Expérience en gestion de magasin ou en encadrement d'équipe Aptitudes commerciales et aisance relationnelle Polyvalence et capacité à s'adapter Rigueur et organisation ...

  • Assistant(e) de ménage à domicile

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    À propos d'O2 O2 est une entreprise dynamique qui met en avant le bien-être et la satisfaction de ses clients. Nous offrons des services de qualité dans le domaine du ménage et de l'entretien, en nous adaptant aux besoins individuels de chaque client. Votre mission En tant qu'Assistant(e) de ménage à domicile, vous serez responsable de l'entretien...

  • Coordinateur Administratif – Chabeuil H/F

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Coordinateur Administratif – Chabeuil H/F Type de contrat Description de la mission En tant que membre d'une équipe d'experts et d'assistants, vous serez le soutien direct d'un ou plusieurs spécialistes en assurance construction dans l'exécution de leurs tâches. Missions : En tant que point de...