Assistant(e) administratif(ve) des élu(e)s

il y a 3 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Présentation de la Direction

Le Cabinet soutient la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l'Eurométropole ainsi que les élu(e)s dans l'exercice de leurs fonctions (gestion des agendas, représentations, correspondances, administration générale...). Il veille à l'application des décisions prises par la municipalité de STRASBOURG et l'EUROMETROPOLE. Son rôle est de faciliter l'organisation et la gestion du travail des collaborateurs, assistants, secrétaires et du personnel administratif qui y sont associés.

Mission principale

Sous la supervision des élu(e)s, vous serez responsable de la gestion de leurs contacts tant internes qu'externes. Vous assurerez leur secrétariat en coordination avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, ainsi que ceux du DGS et des DGA, tout en collaborant avec les services et les assistants des élu(e)s dans les quartiers. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers transversaux, de la correspondance et des interventions des élu(e)s.

Détails des missions

Tâches principales

Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, logistique), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. Réaliser les tâches de secrétariat (saisie et mise en forme de documents...) pour l'élu(e). Accueillir les visiteurs internes et externes, tant par téléphone qu'en personne, pour l'élu(e). Gérer et diffuser le courrier de l'élu(e) (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et signatures, expédition, classement et archivage des documents). Traiter les courriers d'intérêt général pour l'élu(e). Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, ainsi qu'avec les autres secrétariats des adjoints et vice-présidents, les secrétariats du DGS, et les secrétariats des organismes où l'élu(e) exerce la présidence. Gérer l'agenda de l'élu(e). Être le correspondant pour les moyens généraux.

Tâches secondaires

Organiser les déplacements de l'élu(e). Gérer le classement et l'archivage des documents de l'élu(e). Superviser la gestion des fournitures de bureau et la logistique. Assurer une veille sur les informations publiées dans les médias.

Profil recherché

Diplôme de niveau CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance. Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat. Bonne connaissance de la culture administrative et des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg. Maîtrise de l'organigramme de la collectivité. Compétences en techniques de secrétariat. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib). Capacité d'analyse et de synthèse. Aptitude à rédiger des notes et des comptes rendus. Capacité à mettre en forme divers documents écrits. Capacité à rendre compte. Capacité à identifier et prioriser les tâches. Compétences en organisation et planification. Capacité à accueillir et orienter les visiteurs. Adaptabilité. Initiative. Gestion de l'urgence. Qualités relationnelles. Diplomatie. Autonomie, rigueur et réactivité. Sens de la confidentialité et discrétion.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques...).

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) des élus

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction Le Cabinet soutient la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l'Eurométropole ainsi que les élu·es dans l'exercice de leurs fonctions (gestion des agendas, représentations, correspondances, administration générale...). Il veille à l'application des décisions prises par la municipalité de STRASBOURG et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise innovante dans le domaine des services aux entreprises, en partenariat avec le CFA IESA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion.Le candidat suivra des cours les jeudi et vendredi, et travaillera en entreprise le reste de la semaine.Vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Organisation de l'alternance : 3 jours de cours une semaine sur...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.Le candidat suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GPME

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe.Dans le cadre de votre formation, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CRIT STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT STRASBOURG Tertiaire est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous nous engageons depuis plus de 60 ans à répondre aux besoins variés des entreprises, tant publiques que privées, dans...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universtaires de Strasbourg Temps plein

    Entreprise :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) sont un établissement de santé de premier plan dans la région Grand Est, reconnu pour son excellence dans les domaines des soins, de l'enseignement et de la recherche.Composé de plusieurs sites hospitaliers, HUS regroupe divers pôles d'activités cliniques et médicotechniques, offrant un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études basé en Alsace et collaborant avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour un contrat en alternance.Ce poste vous permettra de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et collaborant avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Technique en Alternance

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUn bureau d'études situé à proximité de Strasbourg et en collaboration avec le CFA IESA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de ce poste, vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Job DescriptionOur company, METEOJOB by CleverConnect, is seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) Administratif(ve) to join our team. As a key member of our staff, you will be responsible for providing administrative support to our General Manager, including:Key Responsibilities:Gestion administrative de l'associationAccueil physique,...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    EntrepriseWelljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 heures

    Strasbourg, Grand Est, France MYJOBEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :MyJobest est une agence de recrutement multisectorielle qui propose des solutions de recrutement en intérim, CDD et CDI en France et au Luxembourg. Nous utilisons une approche 3.0 pour créer un match parfait entre nos candidats et nos clients.Nos valeurs :Nous évaluons de manière objective les compétences, les connaissances...

  • Secrétaire - Assistant - Assistante des Élus

    il y a 22 heures

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) des élus - secrétaire accompagne la maire de Strasbourg, la présidente de l'Eurométropole et les élus dans l'exercice de leurs responsabilités. Il/Elle veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et l'Eurométropole.Activités PrincipalesOrganiser les...