Assistant en gestion administrative

il y a 4 semaines


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative au sein de son équipe de Dijon.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directrice d'Hébergement de la Côte d'Or et assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'organisation.

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.
  • Assurer un soutien administratif aux équipes.
  • Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié.
  • Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure.
  • Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel.
  • Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours.
  • Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à faire des déplacements dans le secteur de Dijon. Vous devrez posséder le permis B et un véhicule de service est mis à disposition.

Profil

Vous devez avoir une formation Bac + 2 en Assistanat de gestion/de direction et une expérience d'assistanat idéalement au sein d'une structure d'hébergement.

Vous devez être doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, maîtriser la gestion administrative d'une entité et avoir une forte capacité d'organisation.

Vous devez également avoir des qualités relationnelles et un sens aigu de la confidentialité. La connaissance des outils pack office et SAP est un plus.



  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionEn tant que assistant en gestion administrative, vous serez chargé de gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction. Vous devrez également préparer la logistique de toutes les réunions, y compris l'invitation des participants, la mise en forme et la cohérence des documents présentés, ainsi que la rédaction des comptes rendus le...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    Demandes de l'entrepriseNous recherchons pour l'une de nos entreprises clientes, spécialisée dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation, un Assistant Administratif et Technique (H/F) sur le bassin dijonnais.L'entreprise est une entreprise de second oeuvre reconnue pour son expertise dans la plâtrerie, la peinture et la rénovation.Elle...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre efficacement aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNous recherchons pour...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.Nous recherchons pour un de nos clients, une société spécialisée en plâtrerie, peinture et rénovation, un Assistant Administratif et Technique (H/F) sur le bassin...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre client est une entreprise de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de formation d'AFTRAL en tant qu'assistant en formation et gestion administrative. Vous serez rattaché au directeur du centre de formation et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la réussite des formations.Compétences requisesVous devez avoir une formation Bac + 2 dans...

  • Assistant de formation

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AFTRAL Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de formation d'AFTRAL en tant qu'assistant de formation, rattaché au directeur du centre de formation.Vos missions seront de :Gérer le suivi administratif des formations, notamment l'inscription, la prise en charge financière et les dossiers de formation.Répondre aux questions des clients et des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Dijon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de son équipe pour renforcer nos capacités de gestion et de soutien.Description du posteL'Assistant(e) administratif(ve) sera en charge de la gestion des dossiers, de la rédaction de correspondances, de la gestion du courrier et des appels...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionsL'assistant administratif est chargé de participer au fonctionnement des associations d'aide à domicile dans un climat dynamique. Il travaille en lien direct avec les responsables, les salariés et les bénévoles pour organiser la prise en charge des bénéficiaires et maintenir leur autonomie.Compétences requisesOrganisation et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans les secteurs de la construction et de la rénovation.A propos du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour l'un de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant comptable en alternance chez Pigier, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'entreprise.ResponsabilitésFacturation clients et fournisseursSuivi des règlementsGestion des créancesDéclaration TVAModalitésLieu de formation : Ecole DijonRythme : 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    Description du poste Fonction : L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion et du suivi administratif des actions liées à l'expertise médico-sociale individuelle. Principales missions : - Gestion des dossiers et suivi des actions - Coordination avec les équipes et les partenaires - Analyse et suivi des indicateurs de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France HARRY HOPE Temps plein

    MissionRejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur du BTPNous recherchons un Assistant technique et comptable BTP (H/F) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Construction. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et technique de notre entreprise, en plus de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Hyper Volume Temps plein

    Job DescriptionContexteVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, dotée d'un esprit d'équipe innovant et durable ?Hyper Volume, l'une des entreprises leader du transport volumineux, recrute un Assistant Administratif d'Exploitation pour renforcer son équipe.MissionsL'assistant administratif d'exploitation aura un rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE F/H Votre mission Notre agence Main Sécurité Dijon, recherche un : Assistant Administratif - Gestion/Finance/Comptabilité (F/H) Rattaché au Directeur d'agence ainsi qu'au contrôleur de gestion, vous serez intégré à l'équipe...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE F/H Votre mission Notre agence Main Sécurité Dijon, recherche un : Assistant Administratif - Gestion/Finance/Comptabilité (F/H) Rattaché au Directeur d'agence ainsi qu'au contrôleur de gestion, vous serez intégré à l'équipe administrative de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE F/H Votre mission Notre agence Main Sécurité Dijon, recherche un : Assistant Administratif - Gestion/Finance/Comptabilité (F/H) Rattaché au Directeur d'agence ainsi qu'au contrôleur de gestion, vous serez intégré à l'équipe administrative de...