Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

il y a 2 semaines


Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Ce département assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, des publics en alternance et en formation à distance, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience.

L'agent·e sera placé·e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et pédagogique du département.

Missions principales de l'agent·e :

  • Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance, et en formation continue dans tous les actes courants de gestion des alternants et des formations
  • Gérer le suivi des alternants·es de l'inscription à l'obtention du diplôme
  • Accueillir, informer et conseiller les usagers·ères
  • Traiter les demandes d'admission, les inscriptions, assurer le suivi des alternants·es et être l'interlocuteur·trice pour les questions liées à leur situation administrative
  • Établir le suivi des contrats des alternants·es en lien avec les CFA
  • Suivre l'assiduité des alternants·es sur les plateformes des CFA
  • Organiser le planning des enseignements et des examens
  • Participer au référencement et à l'enregistrement des dossiers sur les plateformes des financeurs et des partenaires
  • Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement
  • Accompagner et mettre en œuvre les stratégies de communication dédiées aux formations en alternance (en apprentissage et en contrat de professionnalisation)

Profil recherché :

  • Connaissance des différents·es partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d'échange avec différents·es partenaires
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques de communication écrites et orales

Savoir-faire :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées (savoir gérer la diversité des publics)
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Formatic, Celcat, ecampus, Inception, ecandidat

Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Sens relationnel

Conditions d'emploi :

L'Université Paris-Saclay offre un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue. Le poste est ouvert à tous les candidats·es qui répondent aux critères de sélection.

Comment postuler :

Les candidats·es intéressés·es doivent envoyer leur candidature, comprenant un CV et une lettre de motivation, à l'adresse suivante : [adresse email ou lien vers le site de l'université]



  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que de l'accueil et de l'information des...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire administratif et pédagogique H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les formations en alternance et en formation continueAccueillir et informer les usagersTraiter les demandes d'admission et les inscriptionsSuivre les alternants et être l'interlocuteur pour les questions...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire administratif et pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que de l'accueil et de l'information des...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur pour gérer les publics en formation continue et alternance.FonctionL'agent sera responsable de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue, ainsi que du suivi des alternants et de l'accueil des usagers.Compétences requisesGestion...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un administrateur pédagogique pour rejoindre son département FC/VAE/alternance/EAD. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance et en formation continue.Compétences requisesConnaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 4 semaines


    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un(e) Gestionnaire financier H/F pour rejoindre son service financier et logistique. Le candidat idéal sera chargé de suivre les finances de l'UFR, des contrats de recherche et de la formation continue, ainsi que de fournir un appui logistique aux personnels et aux étudiants.Compétences...


  • Sceaux, Île-de-France MBDA France Temps plein

    MissionL'adjoint au responsable paie et administration du personnel du Plessis Robinson (Plessis Robinson) coordonne en appui au responsable paie et administration du personnel le bon déroulé des opérations de paie et de gestion administrative du personnel. Il pilote et participe aux projets transverses d'amélioration continue des outils et des...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du service des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en étroite collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Compétences requisesConnaissance de l'environnement de...

  • Directeur de crèche H/F

    il y a 4 semaines


    Sceaux, Île-de-France Hays France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'enfanceNous recherchons un Directeur de crèche H/F pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'enfance dans le Val-de-Marne. Vous travaillerez pour un acteur de renom dans le secteur de l'enfance, favorisant la mobilité interne et l'accès au diplôme.MissionsGestion RH : recrutement, formation,...

  • Directeur de crèche H/F

    il y a 1 mois


    Sceaux, Île-de-France Hays France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'enfanceNous sommes à la recherche d'un Directeur de crèche H/F pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'enfance dans le Val-de-Marne. Vous travaillerez pour un acteur de renom dans le secteur de l'enfance, favorisant la mobilité interne et l'accès au diplôme.MissionsGestion RH : recrutement,...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un responsable du service des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en étroite collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Compétences requisesConnaissance de l'environnement de...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'Université Paris-Saclay recherche un responsable du service des formations pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'organisation et de l'encadrement du service des formations, en collaboration avec la Direction et les cheffes de département.Compétences requisesConnaissance de l'environnement de...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable du service des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.ObjectifsGérer les dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT de Sceaux.Coordonner et mettre en œuvre les dispositifs et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines.Informé...

  • Gestionnaire de Carrières

    il y a 1 semaine


    Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste directement rattaché au Directeur d'ExploitationLe Responsable d'Exploitation Carrières a pour principale mission d'assurer l'organisation de la production des différents sites. Pour cela, il doit planifier la production selon les besoins, veiller à la mise en œuvre du développement et des démarches sécurité, environnement et qualité, gérer...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Missions du ServiceL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour son IUT de Sceaux. Ce poste est chargé de la gestion des dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT.Activités PrincipalesPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisiePréparer et rédiger les actes...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 3 semaines


    Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'équipe financière et logistique de l'Université Paris-Saclay est chargée d'élaborer et d'exécuter le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Elle exécute également les budgets (récurrents...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Missions du ServiceL'objectif principal du responsable des ressources humaines de l'IUT de Sceaux est de gérer les dossiers des personnels administratifs et enseignants de l'IUT. Cela implique la coordination et la mise en œuvre des dispositifs et procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines, telles que la paie, le...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisiePréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des...


  • Sceaux, Île-de-France Hays France Temps plein

    Offre d'emploi : Éducateur de jeunes enfants H/FNous recherchons un éducateur de jeunes enfants pour rejoindre notre équipe dans le Val-de-Marne. Vous travaillerez pour un organisme privé qui valorise l'éveil et la montée en compétences des enfants.MissionsAccueillir les enfants et les famillesGérer les soins d'hygiène,...


  • Sceaux, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteL'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et en vérifier la saisiePréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des...