Spécialiste en Gestion du Temps de Travail

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Détails du Poste

Intitulé du Poste

Gestionnaire du Temps de Travail

Métier

Ressources Humaines - Gestionnaire des Ressources Humaines

Type d'Emploi

Titulaire ou Contractuel

Quotité de Temps de Travail

Temps Plein

Horaires de Travail

7h30/7h36 Plage Horaire 9h00 17h00

Rémunération

Grille Adjoint Administratif Fonction Publique

Télétravail

Possible

Poste à Pourvoir

de 3 Mois

Présentation du Service

Le Groupe AP-HP est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

Les Hôpitaux AP-HP sont structurés en 13 Départements Médico-Universitaires Multi-Sites.

Le Département de la Gestion du Temps de Travail au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'AP-HP, se compose de 2 Encadrants sur la Gestion du Temps de Travail et de 4 Gestionnaires du Temps de Travail.

Missions

Mission Générale :

· Appliquer la Réglementation en Matière de Présence au Travail

Missions Permanentes :

Ÿ Suivi de la Réglementation du Temps de Travail et Participation aux Réunions d'Information dans les Services.

Ÿ Gestion Anticipée des Mouvements du Personnel dans le Logiciel Gestime (Entrée/Sortie Changement de Quotité de Travail Changement de Service/Site)

Ÿ Suivi des Absences à Régulariser

Ÿ Contrôle de la Tenue des Plannings (Planification des Congés Lissage des Plannings Anticipation sur le Changement des Roulements Utilisation des Prêts, Planification Prévisionnels en Liaison avec les Cadres).

Ÿ Analyse des Plannings des Services en Croisant les Présences, les Absences, les Moyens de Remplacement, le TPER, les Effectifs et l'Activité

Ÿ Suivi des Reposes Dus et des Placements sur Compte Épargne Temps Contrôle des Compteurs à l'aide de Requêtes

Ÿ Former les Personnels d'Encadrement sur le Logiciel Gestime

Particularités :

· Polyvalence sur l'ensemble des Sites de Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Tenon et St Antoine

· Liste des Tâches Pouvant Évoluer en Fonction des Impératifs Ponctuels ou des Changements de Réglementation

Profil Recherché

Bonne Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Bonne Maitrise d'Excel/Word

Qualités Requises :

- Sens du Positionnement

- Amabilité, Courtoisie, Tact

- Discrétion Absolue

- Sens Relationnel Développé

- Réactivité

Critères Candidat

Corps et/ou Grade Cible

Adjoint Administratif



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