Assistant administratif de Scolarité F/H spécialisé en gestion des tâches administratives et logistiques

il y a 3 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

Au sein de Galileo Global Education, nous valorisons les compétences et les opportunités de croissance de nos collaborateurs. Nous recherchons un Assistant administratif de Scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.

L'institut est un établissement d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé, formant aux métiers des arts sucrés et du management. Nous formons nos étudiants du CAP à la licence.

Vos missions seront les suivantes :

1. Interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie :

  • Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction ;
  • Préparation des rentrées et accueil de nos étudiants ;
  • Gestion des examens, rattrapages et des passages ;
  • Suivi des sections internationales en collaboration avec la référente de section.

2. Gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes :

  • Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignants (outils hyperplanning, cocktail) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignants ;
  • Réponse aux demandes et transmission d'informations ;
  • Traitement des absences (feuille d'émargement, appel dématérialisé, justificatifs) ;
  • Vérification et suivi de la saisie des notes d'examen et du contrôle continu afin d'éditer les bulletins de notes ;
  • Préparation et participation aux conseils de classe ;
  • Planification des cours et des examens via hyperplanning et attribution des salles ;
  • Archiver les dossiers liés à la scolarité (partiels, documents administratifs...).

3. Événementiel/Communication :

  • Organisation et accompagnement des sorties pédagogique des étudiants ;
  • Préparation et participation aux évènements pédagogiques (Réunions pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes).

Profil recherché :

  • De formation Bac +2 minimum, de type Assistant(e) de direction ;
  • Expérience d'au moins 2 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve)/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ;
  • Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et réactivité.

Compétences recherchées :

  • Maîtrise d'outils ou de logiciels liés à l'activité pédagogique ;
  • Capacité de planification ;
  • Maîtrise du pack office ;
  • Maîtrise écrite du français ;
  • Maîtriser l'anglais à l'oral.

Salaire : 24 000 €

Statut : Non cadre

Horaires : 35h/semaine

Avantages : Mutuelle d'entreprise ; Ticket Restaurant ; Remboursement transport à hauteur de 50 %.

  • Assistant administratif de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste d'Assistant administratif de ScolaritéNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Ecole d'enseignement supérieur technique privée, l'Institut culinaire de France.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.L'Assistant administratif de Scolarité sera chargé de l'interface entre les étudiants, les parents, l'équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie.Les missions de l'Assistant...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de l'Institut culinaire de France, une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé. Le candidat idéal sera un Assistant administratif de Scolarité F/H avec une expérience de 2 ans minimum dans...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de l'Institut culinaire de France, une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé. Le candidat idéal sera un Assistant administratif de Scolarité F/H avec une expérience de 2 ans minimum dans...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Coordinateur de ScolaritéNous recherchons un Coordinateur de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé.Vous rejoindrez le service pédagogique, en lien avec le responsable pédagogique, et vous serez chargé de...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Coordinateur de ScolaritéNous recherchons un Coordinateur de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé.Vous rejoindrez le service pédagogique, en lien avec le responsable pédagogique, vos missions seront les suivantes...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe au sein de Galileo Global Education.ResponsabilitésVous serez chargé de :Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparer les rentrées et accueillir les étudiants.Gérer les examens, les rattrapages et...

  • Assistant administratif de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Responsable de la ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à l'Institut culinaire de France, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et accueil de nos...

  • Assistant administratif de Scolarité F/H

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s'offrent à eux pour réussir.Nous recherchons notre Assistant administratif de Scolarité F/H pour rejoindre notre équipe pédagogique, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.L'équipe pédagogique est constituée de 2 personnes,...

  • Assistant Administratif Scolarité

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Galileo Global Education, convaincu du potentiel de chaque collaborateur et des opportunités de mobilité qu'il offre, recherche un Chargé de Scolarité pour rejoindre son Institut Culinaire de France. L'Institut Culinaire de France est une école d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé, formant aux métiers des arts...

  • Coordinateur de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps plein

    Poste de Responsable de ScolaritéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Galileo Global Education. En tant que Responsable de Scolarité, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes liées à la scolarité.MissionsInterface entre les étudiants, les parents, l'équipe de...

  • Assistant Administratif Des Achat H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    MissionL'entreprise GROUPE CYBERTEK recherche un Assistant Administratif Des Achat H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du traitement administratif et logistique des commandes et participerez à l'administration des achats.Vous veillerez au bon déroulement des opérations d'achat : commande, contrôle facturation, gestion des...

  • Assistant de scolarité Institut des métiers de la santé

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer les processus administratifs.ActivitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et orienter...

  • Assistant Administratif et de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administrative Pôle Gestion Support et RessourcesVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et de gestion, spécialisé(e) en ressources humaines. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable Gestion Support et Ressources pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise dans les...

  • Assistant Administratif Des Achat H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    MissionVous rejoindrez GROUPE CYBERTEK, une entreprise française innovante et dynamique, spécialisée dans la vente de produits informatiques et High-Tech. Nous sommes un acteur majeur du domaine IT en France, avec une vingtaine de magasins et 4 sites de vente en ligne.En tant qu'Assistant Administratif Des Achat H/F, vous intégrerez une équipe à taille...

  • Assistant Administratif Des Achat H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant Administratif Des Achat H/F au sein de GROUPE CYBERTEK, vous intégrerez une équipe dynamique et innovante. Vous serez chargé du traitement administratif et logistique des commandes, ainsi que de l'administration des achats.Compétences requisesExpérience préalable en administration des achats ou dans un poste...

  • Assistant Administratif Des Achat H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    MissionL'entreprise GROUPE CYBERTEK recherche un Assistant Administratif Des Achat H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) du traitement administratif et logistique des commandes, ainsi que de l'administration des achats.Vous veillerez au bon déroulement des opérations d'achat : commande, contrôle facturation, gestion des litiges.Compétences...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    MissionL'assistant de scolarité est chargé de participer aux activités du département de la scolarité, en recueillant et en traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, en suivant et en gérant les processus administratifs.Principales activitésActivités administrativesAccueillir, informer, renseigner et...

  • Assistant Administratif Des Achat H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    Rejoignez GROUPE CYBERTEK, une entreprise française spécialisée dans la vente de produits informatiques et High-Tech.En tant qu'Assistant Administratif Des Achat H/F, vous intégrerez une société à taille humaine qui valorise la synergie entre collaborateurs et le développement personnel.Vous serez chargé(e) du traitement administratif et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Mérignac, près de Bordeaux. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par la gestion des opérations.ActivitésL'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier et coordonner les commandes...