Technicien en secrétariat

il y a 1 mois

SaintRomaindeColbosc, Normandie, France The Lubrizol Corporation Temps plein

A propos de Lubrizol

Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.

Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En mettant en place un processus de recrutement cohérent, impartial et transparent, Lubrizol cherche à créer une expérience positive pour les candidats afin que nous puissions apprendre à les connaître sous leur meilleur jour.

Lieu de travail : Le Havre

Type d'emploi : CDI

Type de rôle : Sur site

Nous recherchons un Secrétaire Technique pour rejoindre notre équipe florissante chez Lubrizol.

Compétences requises

  • BAC + 2 ou équivalent BTS/DUT ou 3 ans d'expérience dans un poste de secrétariat technique
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Windows)
  • Bonne maîtrise de SAP (modules : PS = Project System / PM = Project Maintenance)
  • Démontrer son expertise
  • Faire preuve de capacité d'adaptation
  • Obtenir des résultats
  • Décider à bon escient
  • Agir avec intégrité
  • Développer des relations constructives

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat du service Maintenance
  • Collaborer avec un groupe diversifié de personnes passionnées afin d'apporter des solutions durables pour faire progresser la science et la technologie
  • Être le/la correspondant(e) de la comptabilité ou de l'émetteur pour régler les anomalies détectées concernant les réceptions de commandes et/ou pour la facturation
  • Saisir sous SAP les demandes d'achats
  • Réaliser les réceptions sur les contrats et commandes ouvertes
  • Enregistrer les engagements des contrats sous Excel
  • Saisir sous le logiciel de pointage (CATS) les heures effectuées par le personnel LZ et les prestataires extérieurs
  • Réceptionner les commandes de prestations imputables sur projets, ordres de travail (OT), ou centre de coûts
  • Rédiger et tenir à jour le planning d'Astreinte Technique
  • Rédiger et transmettre les provisions en fin de mois après la clôture mensuelle
  • Assurer le suivi de la facturation
  • Gérer le matériel destiné au service (Lyréco et magasin)
  • Emettre des avis d'intervention via SAP
  • Assurer la saisie et la mise en forme de divers documents (compte-rendu, courrier...)
  • Trier et distribuer le courrier
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Assurer le support administratif aux contrats de prestations intellectuelles (Demandes d'achats / imputations / droits SAP, etc...)
  • Réaliser la création et la clôture de projets d'investissement dans SAP

Contrôle

  • Comparer en fin de mois les heures effectuées par les prestataires avec les sociétés extérieures et réaliser les ajustements
  • A la fin de chaque mois, transférer au service Achats tous les devis de chaque commande ouverte après contrôle

Communication

  • Participer aux actions de progrès entre le service Maintenance et les Achats et être force de proposition
  • Assurer la formation au poste des backs-up, notamment les intérimaires aux périodes de congés

Prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Postulez dès aujourd'hui et façonnons l'avenir ensemble

C'est une période passionnante pour faire partie de Lubrizol. Lubrizol ne reste pas en place. Nous apprenons et évoluons en permanence. Notre passion est à l'origine de notre succès - non seulement pour Lubrizol mais aussi pour ceux qui comptent sur nous chaque jour : nos employés, nos clients et nos communautés.

Nous nous engageons sans relâche à travailler de manière sûre et responsable, en gardant la sécurité, le développement durable, l'éthique et la conformité au premier plan de tout ce que nous faisons. Le bien-être de nos employés, de nos clients et de nos communautés est primordial dans notre culture et dans la manière dont nous abordons notre travail.

En tant qu'équipe diversifiée et mondiale, nous travaillons ensemble pour résoudre certains des défis les plus pressants du monde. Nous avons un impact sur la vie quotidienne grâce à la science que seul Lubrizol peut offrir, et nous ne cessons jamais d'aller de l'avant.

L'un des principes fondateurs de Lubrizol Corporation, il y a plus de 90 ans, était de traiter chaque employé avec dignité et respect. Cet engagement est encore plus fort aujourd'hui.

Plus encore, nous nous engageons à fournir un environnement où chaque employé peut donner le meilleur de lui-même, indépendamment de son origine ethnique, de sa religion, de son sexe, de son origine nationale, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son handicap ou de toute autre caractéristique.

  • Technicien en Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France The Lubrizol Corporation Temps plein

    A propos de LubrizolLubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En...

  • Technicien en secrétariat

    Il y a 2 mois

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France The Lubrizol Corporation Temps plein

    A propos de LubrizolLubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En...

  • Technicien en secrétariat

    il y a 1 mois

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France The Lubrizol Corporation Temps plein

    A propos de LubrizolLubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 3 semaines

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France The Lubrizol Corporation Temps plein

    A propos de LubrizolLubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En...

  • Technicien de Maintenance

    il y a 3 semaines

    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France The Lubrizol Corporation Temps plein

    A propos de LubrizolLubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie.Nous apprécions la diversité des parcours professionnels et des expériences de vie. En...

  • Technicien(ne) de laboratoire

    il y a 3 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France LABEO Temps plein

    PosteLABÉO, une plateforme d'analyses et de recherche technologique avancée, recherche un(e) Technicien(ne) de laboratoire pour rejoindre son équipe.MissionsPrendre en charge les dossiers d'analyses et effectuer la saisie informatique des demandes.Aider au déballage des prélèvements de prophylaxie.Participer activement à la vie du service :...

  • Technicien de maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de formation et d'emploiVINCI Energies en France recherche un apprenti technicien de maintenance frigoriste pour rejoindre son équipe à Saint-Etienne du Rouvray.MissionL'apprenti technicien de maintenance frigoriste sera chargé de :Réaliser la maintenance préventive et corrective sur les systèmes de climatisation, chambres froides, ventilation et...

  • Technicien Fibre Optique

    il y a 1 mois

    Saint-Lô, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre d'emploi : Technicien Fibre OptiqueAxians Fibre Normandie, entreprise spécialisée dans la maîtrise d'œuvre de conception et réalisation d'infrastructures de télécommunication fibre optique, recrute un(e) Technicien(ne) Fibre Optique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.MissionsRéaliser l'installation et la...

  • Technicien de maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un technicien de maintenance pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à assurer l'exploitation, l'entretien et les dépannages de l'ensemble des installations techniques d'un site client. Les missions principales incluent la maintenance préventive et corrective sur les systèmes de Climatisation, Chambres froides,...

  • Technicien de maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies en France recherche un technicien de maintenance frigoriste pour rejoindre son équipe. En tant que technicien de maintenance frigoriste, vous serez chargé de l'exploitation, de l'entretien et des dépannages des installations techniques d'un site client. Vos missions seront multiples : · Réaliser la maintenance préventive et corrective...

  • Technicien de maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez VINCI Energies en France et découvrez l'un de nos métiers les plus passionnants : le technicien de maintenance frigoriste.Vous serez chargé de l'exploitation, de l'entretien et des dépannages de l'ensemble des installations techniques d'un site client.Vous travaillerez en binôme avec nos techniciens experts et...

  • Technicien informatique

    il y a 4 semaines

    Notre-Dame-de-Gravenchon, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionNous recherchons un technicien informatique expérimenté pour rejoindre notre équipe à Port Jérôme Sur Seine. Vous serez chargé de la maintenance et de la mise en œuvre de solutions informatiques pour nos clients.Compétences requisesConnaissance approfondie des systèmes d'exploitation RedHat Entreprise Linux, Windows 10/11 et...

  • Technicien CVC Multitechnique F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Accélérez votre carrière avec VINCI Energies en France ! Nous recherchons un(e) Technicien de Maintenance CVC multitechnique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la maintenance multitechnique en CVC (groupe froid, unité intérieure, VRV, SPLIT, chaufferie, réseau d'eau glacée ...) sur des sites tertiaires. Vous serez...

  • Technicien Fibre Optique

    il y a 3 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians Fibre Normandie, entreprise spécialisée dans la maîtrise d'œuvre de conception et réalisation d'infrastructures de télécommunication fibre optique, recrute un(e) Technicien(ne) Fibre Optique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :Réaliser l'installation et la mise en...

  • Technicien CVC Multitechnique F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    La transformation digitale et la transition énergétique sont les deux mutations majeures que VINCI Energies accélère pour concrétiser dans un monde en évolution permanente. Les entreprises de VINCI Energies, ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les...

  • Technicien Fibre Optique

    il y a 4 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Joindre notre équipe de spécialistes de la fibre optiqueAxians Fibre Normandie, entreprise spécialisée dans la maîtrise d'œuvre de conception et réalisation d'infrastructures de télécommunication fibre optique, recrute un(e) technicien(ne) fibre optique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Missions clésRéaliser l'installation et la...

  • Technicien informatique

    il y a 1 mois

    Notre-Dame-de-Gravenchon, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Poste de Technicien informatique - Support utilisateur et systèmes F/H Nous recherchons un technicien informatique expérimenté pour rejoindre notre équipe de support utilisateur et systèmes à Port Jérôme Sur Seine (76). MissionsInstaller et paramétrer des OS et logiciels sur les matériels entreprise et clients Suivre le projet de migration Windows...

  • Technicien de Maintenance CVC Multitechnique H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) technicien de maintenance CVC multitechnique H/F pour rejoindre notre équipe à VINCI Energies en France.Compétences requisesVous devez avoir une formation Bac Pro ou Bac + 2 technique (Bac Pro Technicien de Maintenance des Systèmes Energétiques et Climatiques ou ELEEC, BTS Fluides, énergies, environnement - BTS FEE) ou...

  • Technicien Fibre Optique

    il y a 3 semaines

    Saint-Lô, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Axians Fibre Normandie, entreprise spécialisée dans la maîtrise d'œuvre de conception et réalisation d'infrastructures de télécommunication fibre optique recrute un(e) Technicien(ne) Fibre Optique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :Réalisation des installations et de la mise...

  • Technicien de maintenance en protection incendie F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de poste : Technicien de maintenance en protection incendie F/HContexteUxello, leader français de la protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risque lié au feu.Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) de maintenance en protection incendie pour rejoindre notre équipe en...