Gestionnaire Relations Internationales

il y a 1 semaine


Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein
À propos du poste

Nantes Université recherche un Gestionnaire Relations Internationales pour soutenir les chargées de mobilité dans les tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.

Missions

Le/la gestionnaire sera chargé de :

  • Gérer les dossiers de demandes d'aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)
  • Gérer les dossiers d'étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations
  • Gérer les dossiers d'étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations
  • Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer
  • Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales
  • Assurer le budget du suivi des relations internationales
  • Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité
  • Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication
  • Participer à toutes missions dans l'intérêt de l'école

Le/la gestionnaire devra également assurer des permanences ponctuelles sur le site de Gavy à Saint Nazaire.

Compétences requises

Le/la candidat doit avoir :

  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit
  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : techniques d'élaboration de documents, techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Savoir-faire opérationnels : rédiger des documents, saisir des informations dans un tableau de suivi, utiliser des logiciels spécifiques, utiliser les outils bureautiques, travailler en équipe, savoir rendre compte
  • Savoir-être : sens de l'organisation, sens relationnel

Pour candidater, envoyez CV + Lettre de motivation.



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