Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

il y a 2 semaines

Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps plein
Mission

Vous souhaitez occuper le poste d'Assistant(e) RH Pôle Intervenants, venez rejoindre notre équipe à Rouen pour un CDI à temps plein.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants est responsable de l'organisation et de la coordination des relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et la facturation, en passant par la coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.

La mission de l'Assistant(e) RH Pôle Intervenants consiste à soutenir le développement du Pôle dans sa mission d'accompagnement des intervenants extérieurs avec un objectif constant d'amélioration de la qualité de service.

Sous la responsabilité de la Responsable Pôle intervenants, vos missions principales seront les suivantes :

Intégration et accompagnement des intervenants :

Intégrer et accompagner les intervenants extérieurs en lien avec la Direction Académique et les Responsables de Départements.

Communiquer avec les candidats et les informer sur la gestion administrative RH au quotidien dans le respect des cadres légaux et conventionnels.

Gestion administrative :

Constituer les dossiers administratifs dans les délais (contrats de travail, avenant, déclarations préfectorales)

Suivre les évolutions des dossiers individuels administratifs pour chaque intervenant.

Vérifier les autorisations de travail, les attestations de vigilance et les enregistrements URSSAF.

Tenir les tableaux de bord permettant de suivre l'activité du service, les demandes de recrutement, des contrats, réaliser des requêtes et analyser les données.

Contrôler et valider les dossiers dans l'ERP et le SIRH.

Préparer l'ensemble des éléments variables de paie (frais domicile travail, ticket restaurant...)

Information et support :

Participer à la bonne communication interne sur son domaine d'activité.

Assurer une partie de veille sur les dernières actualités RH.

En coordination avec la Direction Académique et la Planification, supporter les coordinateurs de cours et les programmes pour le staffing des cours dans les délais impartis.

Profil :

Vous devez avoir un profil bac + 3 idéalement dans le domaine RH.

Maitriser les fonctions avancées Office 365 (Excel, Word, Powerpoint) : réaliser des requêtes poussées sur Excel.

Anglais courant impératif.

Le sens du service est primordial.

Vous êtes :

Rigoureux et organisé (e).

Vous avez un esprit collaboratif et vous appréciez le travail en équipe.

A l'aise avec les données chiffrées.

Autonome.

  • Assistant RH Pôle Intervenants

    il y a 4 semaines

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    MissionVous souhaitez occuper un poste d'Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F, venez rejoindre notre équipe pour un CDD jusqu'au 27 Juin 2025 à temps plein.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants est responsable de l'organisation et de la gestion des relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du...

  • Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

    il y a 2 semaines

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  • Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper le poste d'Assistant(e) RH Pôle Intervenants, nous vous proposons un CDI à temps plein sur notre campus de Rouen.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants est responsable de l'organisation et de la gestion des relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs.Vous serez en charge de...

  • Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper le poste d'Assistant(e) RH Pôle Intervenants, nous vous proposons un CDI à temps plein sur notre campus de Rouen.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants est responsable de l'organisation et de la gestion des relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs.Vous serez en charge de...

  • Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper le poste d'Assistant(e) RH Pôle Intervenants, nous vous proposons un CDI à temps plein sur notre campus de Rouen.Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Intervenants est chargé d'organiser et de piloter les relations de NEOMA avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation...

  • Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

    il y a 3 semaines

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  • Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe à Neoma Business School.Vous serez en charge de soutenir le développement du Pôle Intervenants dans sa mission d'accompagnement des intervenants extérieurs.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes académiques pour...

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) Ressources Humaines H/F pour rejoindre notre équipe à Neoma Business School.Vous serez en charge de soutenir la Responsable RH pour la Faculté, en assurant le support administratif et opérationnel du pôle RH dédié à la Faculté permanente de l'Ecole.FonctionsAssistanat administratifGestion des...

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  • Assistant(e) de direction H/F

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    il y a 4 semaines

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