Coordinateur administratif des marchés publics

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

Contexte et définition du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) gestionnaire support commande publique - F/H

Au sein de la Direction des Ressources, dans le service dédié aux finances et aux marchés publics, votre mission principale sera de :

  • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers de marchés et contrats publics.

Vos principales activités incluront :

  • Contribuer à la rédaction des documents administratifs et financiers relatifs aux marchés publics.
  • Gérer le traitement complet des MAPA, depuis le lancement jusqu'à l'attribution, ainsi que des marchés subséquents sur le profil acheteur.
  • Participer à l'identification des besoins des différentes directions opérationnelles et à la planification.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi (programmation, lancement, etc.) au sein de la division.
  • Gérer et suivre les documents administratifs liés à la procédure d'achat.
  • Enregistrer et suivre dans AIRMESS les documents divers (FLO, RACO, courriers, etc.) et gérer les documents sur le profil acheteur.
  • Superviser le circuit de signature des parapheurs.
  • Vérifier les attestations sociales et fiscales et leur mise à jour pour tous les marchés.
  • Participer à la création d'une bibliothèque des marchés en cours et à leur archivage, en veillant à leur mise à jour.
  • Contrôler la réception des procédures notifiées et les transmettre aux gestionnaires et à la division des finances.
  • Être le référent pour l'exécution financière (sous-traitance, exemplaire unique, certificat de capacité, ordre de service, avenant, etc.) en collaboration avec l'instructeur et la direction responsable du marché.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des agents territoriaux et adjoints territoriaux.

Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics.

Vous êtes capable d'élaborer des documents de cadrage.

Vous savez rédiger des courriers, des documents de procédure et des actes administratifs.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.

Résidence administrative à définir (plusieurs choix possibles).

Des déplacements sur l'ensemble du territoire Métropolitain seront à prévoir.

Informations complémentaires

Conditions de travail attractives

  • Prime de fin d'année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année).
  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine avec une allocation forfaitaire de 2,88 € par jour télétravaillé.
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€.
  • Participation à la mutuelle ou à la prévoyance dans la limite de 65€/mois (si mutuelle labellisée).
  • Participation aux frais de transports / Pass métropolitain.
  • Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement.
  • ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique).
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).
  • Nombreux services disponibles à proximité de votre lieu de travail : conciergerie, crèche, etc.

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site de recrutement.



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