Assistant(e) des activités H/F

il y a 1 mois

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France UFCV Temps plein

Le poste

Ce poste a pour objet d'assurer le suivi administratif nécessaire à l'activité Formation professionnelle en lien direct avec le responsable d'activité.

Il doit notamment permettre :

  • de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques et demandes des usagers ;
  • de participer au traitement du suivi administratif des actions de formation professionnelle.

Missions en relation avec les usagers et partenaires :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement des boîtes mail dédiées
  • Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.
  • Traiter les demandes de devis
  • Assurer la relation avec les usagers, les financeurs

Administration des activités :

  • Saisie des catalogues de formation sur les logiciels internes et externes.
  • Traiter les demandes de devis, aide à la constitution des dossiers de demande de financement, assurer la liaison avec les financeurs
  • Traitement complet des inscriptions dans les logiciels (internes et/ou externes) ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; convocation ; préparation des documents, des départs,; confirmations clients ; relances clients, etc.) ; aide à la constitution, saisie des dossiers de rémunération des stagiaires
  • Traitement de l'assiduité des stagiaires sur les différents logiciels internes et externes.
  • Traitement de la facturation, relances clients, encaissement de la trésorerie associée selon les procédures établies
  • Suivi des réalisations des stagiaires
  • Participer à l'élaboration des bilans d'action
  • Assurer diverses tâches de secrétariat

Profil recherché

Ø FORMATION : Bac à Bac type gestion administrative

Ø COMPETENCES :

Aisance dans le traitement des chiffres, bonne pratique d'Excel, aisance téléphonique, bonne organisation et rigueur.

Aisance relationnelle, autonomie et prise d'initiative seront appréciées

Travail en équipe et adaptabilité seront de mise

Ø EXPERIENCE : au moins 1 an dans un poste de gestion administrative

La connaissance du secteur associatif et du secteur socio-éducatif et du secteur de la formation professionnelle serait un plus

  • Assistant(e) de Vie en EHPAD

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Clermont Temps plein

    Rejoignez notre équipe de soins chez Domino RH Care Clermont !À propos de l'entreprise :Nous sommes un groupe spécialisé dans les solutions RH, nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée à accompagner dans son parcours de vie professionnelle. Nous comptons 850 collaborateurs, 170 agences en France et à l'étranger, et 315...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France UFCV Temps plein

    Découvrez ce poste de rôleLe poste d'assistant(e) des activités H/F est un emploi qui consiste à s'assurer le suivi administratif nécessaire à l'activité de formation professionnelle.Ce poste a pour objet de :

  • Assistant en soins de vie

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Clermont Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Manager - Clermont-Ferrand (F/H)Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la croissance, vous propose un contrat en alternance pour un Assistant Manager. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Compétences requises : • Titulaire d'un BACCALAUREAT • Capacité à travailler...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe dynamique à O2 et découvrez l'aventure de devenir un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) !Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et passionné(e) pour occuper un poste de ménage et d'entretien du domicile dans le secteur de Chappes.Missions:Entretien du domicileMénageRepasseAvantages:Un...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDD

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADHAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour une mission enrichissante ! Notre agence ADHAP recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDD temps partiel pour la période estivale. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Un accompagnement technique par notre infirmier(e) ; Un fonctionnement en équipe avec un(e) animateur(rice) de proximité ; Des réunions d'équipe et...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDD

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADHAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe humaine et professionnelle près de chez vous ! Notre agence basée à Clermont-Ferrand (63) recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDD, temps partiel pour la période estivale. Parce que le bien-être de nos salariés est essentiel, les avantages à nous rejoindre sont nombreux : Un accompagnement technique par notre...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDI

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADHAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour une mission en CDI, temps plein, près de chez vous à Clermont-Ferrand (63). Notre agence ADHAP recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps plein. Pourquoi rejoindre ADHAP ? Un accompagnement technique par notre infirmier(e) ; Un fonctionnement en équipe avec un(e) animateur(rice) de proximité ; Des réunions...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Clermont Ferrand Temps plein

    Présentation de l'offreVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et passionnée qui met l'accent sur le respect, la considération et le bien-être de tous ?Azaé Clermont Ferrand, spécialisé dans les services à la personne, recherche un(e) assistant(e) de vie pour compléter son équipe.Votre rôleVous accompagnez nos bénéficiaires dans...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Votre avenir professionnel commence ici !Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Chappes.Missions:Entretien du domicileMénageRepasseNos avantages:Un contrat CDI adapté à votre vie personnelleMissions au plus proche de votre domicileRémunération brute horaire de 11,88 eurosTickets...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France WISE RH Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe comptable en tant que Assistant Comptable H/F au sein de notre client, une belle ETI du bassin auvergnat. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable sur l'ensemble des activités du Groupe.Vos missions seront de :Saisir les...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de Dutol,...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDI

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADHAP Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploi Notre agence ADHAP recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps plein, près de chez vous. Notre équipe humaine et professionnelle contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. Vos missions : Vous...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France NGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous sommes un groupe en plein développement en France et à l'international, avec un chiffre d'affaires de 4 milliards d'euros. Nous sommes composés de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'Unité, la Transparence et l'Ambition. Nous recherchons des passionnés pour...

  • Assistant de Vie Professionnel

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Clermont Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de DOMINO CARE à Clermont-Ferrand en tant qu'assistant de vie professionnel, pour accompagner les résidents dans leurs activités de la vie quotidienne.Les missions du poste incluent l'aide à l'autonomie, l'entretien du cadre de vie, l'accompagnement des résidents dans les activités de la vie quotidienne...

  • Assistant(e) Gestion

    il y a 6 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion du groupe Alternance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Missions clés•Gérer la...

  • Assistant de Vie en EHPAD

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Clermont Temps plein

    A propos de l'entreprise :DOMINO RH CARE CLERMONT est un groupe de solutions RH dédié aux Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée et accompagnons nos clients dans leur parcours professionnel.A propos du poste :Aide à l'Autonomie et au Suivi de SoinsVotre agence DOMINO CARE recherche un(e) Assistant de Vie en...

  • Assistant(e) de vie H/F – CDI

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADHAP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de vie en CDI pour rejoindre notre équipe de professionnels dédiés à l'accompagnement des personnes fragilisées de tous âges. Missions et responsabilités : Accompagner les personnes fragilisées : Aider à la mobilisation et à l'hygiène (aide au lever, aide à la toilette et à l'habillage) ; Accompagner...