Administrateur de direction

il y a 1 mois

CessonSévigné, Bretagne, France HOPPEN Temps plein

HOPPEN : une entreprise innovante et en forte croissance

Nous recherchons un administrateur de direction pour rejoindre notre équipe de passionnés

Présentation du poste

Vous serez rattaché(e) au directeur général adjoint corporate et assurerez la gestion quotidienne de l'environnement de travail et des ressources administratives afin de garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions

  • Assistanat du CODIR / de la Direction Générale :
    • Organiser les déplacements professionnels (réservations, planification),
    • Gérer la logistique des événements organisés par ou pour le CODIR,
    • Préparer et mettre à disposition les documents nécessaires aux membres du CODIR,
    • Assister le CODIR de manière ponctuelle sur divers sujets,
  • Gestion du siège :
    • Accueil téléphonique et physique,
    • Gestion du courrier postal,
    • Gestion des prestataires (ménage, PAPREC, etc.),
    • Gestion administrative du siège (commandes, stocks de fournitures et consommables) et support ponctuel pour les autres sites,
    • Mise à jour des calendriers et gestion des réservations de salles (salles de réunion et calendrier d'utilisation du/des véhicules partagés du site de Rennes),
  • En coordination avec les services généraux et achats :
    • Gestion de dossiers divers : extensions d'assurance, baux, sécurité (mise à disposition de trousses de secours sur les sites), incendie, etc.,
    • Gestion des interventions pour divers travaux, aménagement des bureaux, services pour le siège,
    • Gestion opérationnelle et suivi des attributions de véhicules,
  • Gestion administrative :
    • Contrôler et faire respecter la politique de déplacements (logiciel Egencia),
    • Support administratif aux différents services, notamment juridique et finance.

Process de recrutement :

> Call et entretien RH avec Coralie, Chargée de recrutement

> Entretien manager avec Marc LEBEAU, Directeur Général Adjoint Corporate

Qu'est que nous vous offrons ?

> L'occasion d'apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé,

> Un poste en CDI, forfait jour,

> Proche de la ligne de métro B,

> Des tickets restaurant,

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative et assistanat de direction, vous avez une expérience de minimum 5 années sur un poste d'Office Manager.

Vous avez le sens de la confidentialité, du service et de la convivialité.

Vous avez le sens des priorités.

Vous êtes orienté(e) solution, êtes force de proposition et proactif(ve).

La polyvalence, la rigueur et l'organisation font partie de votre quotidien.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.

  • Fonctionnaire de jeunes enfants

    il y a 2 jours

    Cesson-Sévigné, Bretagne, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    Le rôleL'établissement Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Ille-et-Vilaine recherche un (une) Fonctionnaire de jeunes enfants pour le compte de collectivités locales.Vos principales missions seront :Contribuer au pilotage de l'activité de l'établissement,Garantir la bonne communication entre les familles, la...

  • Administrateur Réseau F/H

    Il y a 4 mois

    Cesson-Sévigné, France Orange Business Services Temps plein

    about the role Au sein d'Orange Business Services, la Direction UNITI dispose de compétences pointues et reconnues dans l'intégration de solutions globales en Réseaux, Communications Unifiées et Mobilité auprès de clients grands comptes. Nous recrutons un-e administrateur-trice réseau F/H qui aura pour mission de : Configurer les...

  • Administrateur Système DevOps Spécialisé en

    Il y a 4 mois

    Cesson-Sévigné (35), France Orange Cyberdefense Temps plein

    **Votre rôle**: **Vos missions**: En mission interne, vous interviendrez dans la direction technique OINIS au service du Groupe Orange à l’échelle internationale. La mission de la direction d’OINIS est de concevoir, déployer et exploiter les réseaux internationaux, ainsi que les infrastructures SI du groupe Orange. Votre mission aura lieu dans le...

  • Project Management Officer F/H

    il y a 1 mois

    Cesson-Sévigné, France Orange Cyberdefense Temps plein

    A propos de l'entreprise : Qui sommes-nous ?Orange Cyberdefense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en oeuvre et leur...

  • Stage Communication Et Médiation

    Il y a 3 mois

    35510 Cesson-Sévigné, France Les Ailes de Caius Temps plein

    Les ailes de Caïus est une association loi 1901 d’intérêt général à caractère culturel. L’objet de l'association est de promouvoir et développer la création artistique contemporaine. Ses missions sont : expositions, éditions, résidences d'artistes, aide à la production. Elle a la particularité d'être financée en grande partie par du...

  • Responsable Sécurité Opérationnelle F/H

    il y a 1 semaine

    Cesson-Sévigné, France Orange Cyberdefense Temps plein

    Votre rôleDirectement rattaché(e) au responsable de la Business Unit, vous êtes en charge de la protection de nos écosystèmes, nos outils et nos services :- Vous faites le lien entre la gouvernance sécurité et les équipes opérationnelles pour décliner, garantir et renforcer la sécurité opérationnelle de nos systèmes.- Vous vous assurez au...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    35510 Cesson-Sévigné, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps plein

    La Société d’Exploitation et d’Action Locale pour les Aéroports Régionaux (SEALAR) est un gestionnaire industriel français d’aéroports régionaux. Son réseau en pleine croissance et celui de ses actionnaires intègrent les aéroports de Poitiers-Biard, Le Havre-Octeville,, Morlaix et Vannes - Golfe du Morbihan et accompagne de nombreux...

  • Manager Infrastructure IaaS F/H

    Il y a 2 mois

    Cesson-Sévigné, France Orange Business Services Temps plein

    about the role L'agence Delivery et Excellence de la Direction Grand Ouest de Digital Service propose des solutions et des services d'hébergement fiables et sécurisées ainsi que l'exploitation opérationnelle des systèmes d'informations complexes de nos clients. Au sein du domaine IaaS, vous êtes le Team Manager d’une équipe infrastructure...

  • Apprenti Conseiller de Vente en Parapharmacie

    Il y a 6 mois

    Cesson, France Grande Pharmacie de Cesson Temps plein

    La Pharmacie est nichée au cœur de la ville de Cesson **Description du poste**: Êtes-vous prêt(e) à valoriser votre talent en tant qu'apprenti Conseiller en Parapharmacie (F/H) ? Vous serez accompagné(e) dans l'apprentissage de votre métier de Conseiller en Parapharmacie par l'équipe en place et les pharmaciens. Véritable Conseiller auprès de...