Assistant administratif
il y a 2 jours
L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de superviser les activités du secrétariat des 2 sites du Centre d'Examens de Santé (CES) et de faire vivre le partenariat du CES. Il/elle apporte son soutien technique aux responsables du CES et effectue les activités suivantes :
- Superviser les activités administratives réalisées sur les deux sites : prise de RDV, gestion des demandes des partenaires, développement des partenariats locaux, coordination interne pour l'accueil des groupes.
- Présentation des offres du CES auprès des partenaires et de leurs publics.
- Planification et suivi des agendas RDV assurés des sites de Nîmes et Alès.
- Gestion du stock des fournitures non médicales.
- Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des consultants.
L'assistant(e) administratif(ve) évolue au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, de chirurgiens-dentistes, d'infirmiers et de secrétaires.
Compétences requises- Savoir s'adapter et s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et la rédaction de notes.
- Organiser et planifier son activité en fonction des objectifs, des moyens, des échéances et des contraintes.
- Être rigoureux (ouverture et gestion de divers agendas).
- Développer, solliciter et entretenir le réseau de partenaires. Evaluer les actions entreprises.
- Connaitre l'environnement institutionnel et associatif local.
- Être réactif et disponible (déplacements ponctuels sur le département à prévoir).
Formation : diplôme BAC minimum.
Expérience appréciée dans le domaine du partenariat.
Informations complémentaires- Informations contractuelles
Lieu de travail : 14 rue du Cirque romain à Nîmes.
Les horaires de travail sont du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h et le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h.
Le Centre d'Examens de Santé ferme 4 semaines en juillet/août et 1 semaine pour la période de Noël.
Périodes de fermetures annuelles du CES : 1 semaine pour la période de Noël et 4 semaines en juillet août
Procédure de sélectionL'appel à candidature est ouvert en interne et en externe. La sélection s'opérera sur la base du dossier de candidature (CV et lettre de motivation), de tests de sélection et d'un entretien.
Période de prise de fonction : Juillet
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les candidats retenus devront se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme et au secret professionnel.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nîmes, Occitanie, France RAS Intérim Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifRAS Intérim vous propose un poste d'assistant administratif dans une entreprise de transport située à Nîmes.MissionsAccueil standard téléphoniqueGestion des prises de rendez-vousGestion des retours tournées conducteursSaisir les commandes des clientsClasser et ordonnancer les documents...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Médisup Sciences Temps pleinRejoignez notre équipe de Médisup SciencesVous cherchez un défi passionnant et une opportunité de croissance professionnelle?MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de Médisup Sciences. Vous serez placé sous la responsabilité du pôle administratif et chargé de plusieurs missions clés :Accueil et...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Emploisenior Temps pleinAssistant administratifL'Association Cigalières recherche un Assistant administratif pour son établissement ESAT Pierre Laporte. Le candidat sera chargé de gérer les missions suivantes :Être personne ressource des agents d'accueil, travailleurs de l'ESAT.Gérer l'approvisionnement des consommables administratifs.Gérer la boîte mail générale et...
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Assistant Administratif Travaux
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et CommunicationRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et découvrez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant.Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut.**Description du poste :****Assistant Administratif F/H**En bref : Nimes - CDI - 26/30 K€ selon expérience - 39h -...
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Assistant administratif en alternance
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Médisup Sciences Temps pleinRejoignez notre équipe de Médisup SciencesVous cherchez un défi passionnant et une opportunité de croissance professionnelle? Rejoignez notre équipe de Médisup Sciences en tant qu'assistant administratif en alternance!MissionsAccueil et orientation des étudiants et de leurs parentsRéponse aux demandes d'informations sur les programmes et les...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Nîmes, Occitanie, France CPAM DU GARD Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de superviser les activités du secrétariat des 2 sites du Centre d'Examens de Santé (CES) et d'apporter son soutien technique aux responsables du CES. Il/Elle effectue les activités suivantes :Superviser les activités administratives réalisées sur les deux sites : prise de RDV,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nîmes, Occitanie, France IRFA SUD Temps pleinDescription du posteL'entreprise IRFA SUD recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage pour préparer le Titre Professionnel « Secrétaire Assistant » de niveau de sortie Bac.MissionsPrise d'appel téléphoniques, accueil et informationGestion des emails et autres demandes entrantesGestion du planning des chauffeurs et...
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Assistant(e) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Nîmes, Occitanie, France CPAM DU GARD Temps pleinCPAM DU GARD recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : Assurer le traitement des dossiers administratifs Gérer les appels téléphoniques et emails Organiser et gérer les agendas Effectuer des tâches...
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Assistant administratif travaux
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Gestion de la PMESecteur : AutomobileVous rejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant que assistant administratif travaux!Missions principales :Accueil physique et téléphoniqueGestion des locations de véhiculesVous préparez un BTS Gestion de la PME. Pour plus d'informations sur les finalités et pour personnaliser vos...
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Assistant administratif et technique H/F
il y a 6 jours
Nîmes, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinAssistant administratif et techniqueNotre client, filiale d'un Groupe, entreprise de travaux dans la résolution de sinistres, recherche un Assistant administratif et technique en CDI, à Nîmes ouest.MissionsStandardisation des processus administratifsRédaction des marchés de travauxSuivi des bons de commandes fournisseursSaisie et gestion des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Nîmes, Occitanie, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Adecco, premier réseau d'agences d'emploi en France, met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider...
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Assistant administratif travaux
il y a 12 heures
Nîmes, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinPoste de Assistant(e) Administratif(ve) et CommunicationDomaine : Bachelor Communication et WebmarketingType de poste : Contrat en alternanceSecteur : CommunicationNous recherchons un candidat organisé, curieux, dynamique, minutieux et capable d'adaptation pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.Responsabilités :Gestion administrative des...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Ben Touch Temps pleinFonction Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous serez en charge de la gestion administrative générale de l'agence, ce qui inclut : L'accueil interne et externe, physique et téléphonique La facturation client Le suivi des dossiers de financements Le suivi du personnel La gestion...
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Assistant administratif et technique H/F
il y a 4 jours
Nîmes, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinAssistant administratif et technique H/FNotre client, filiale d'un Groupe, entreprise de travaux dans la résolution de sinistres, recherche un Assistant administratif et technique en CDI, à Nîmes ouest.MissionsStandardisation des processusRédaction des marchés de travauxSuivi des bons de commandes fournisseursSaisie et gestion des donnéesRéalisation...
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Assistant administratif en alternance
il y a 2 semaines
Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences clés :Qualités relationnellesSens de l'écoute et communicationSens de la négociationRigueur...
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Assistant administratif en alternance
il y a 1 jour
Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesQualités relationnellesSens de l'écoute et communicationSens de la négociationRigueur...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Nîmes, Occitanie, France Groupe Medisup Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique!Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre projet de grande envergure.Missions principales :Accueil et orientation des étudiants et de leurs parentsRéponse aux demandes d'informations sur les programmes, les cours et les modalités d'inscriptionSuivi des...
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Assistant administratif en alternance
il y a 1 semaine
Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences clés :Qualités relationnellesSens de l'écoute et communicationSens de la négociationRigueur...
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Assistant administratif en alternance
il y a 3 jours
Nîmes, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences clés :Qualités relationnellesSens de l'écoute et communicationSens de la négociationRigueur dans le recueil et le...