Assistant Administratif Responsable des Flux et de la Gestion Administrative
il y a 17 heures
L'assistant administratif responsable des flux et de la gestion administrative est un rôle clé au sein de notre équipe. Ce poste consiste à assurer l'accueil et la traçabilité des flux entrants et sortants, ainsi qu'à gérer la gestion administrative du site.
Mission Principale
Cette mission principale consiste à:
- Assurer l'accueil téléphonique, l'accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs, etc.
- Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs.
- Informrer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement.
- Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d'association) sur la base du planning tenu.
Gestion de la Matière
Ce rôle effectue également les missions suivantes dans le cadre de ce poste :
- Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d'entrée et de sortie.
- Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes.
- Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité.
- Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé.
Sectretariat/Administration
Ce rôle effectue également les missions suivantes dans le cadre de ce poste :
- Assurer des travaux de secrétariats et de reportings.
- Gérer la diffusion de l'information au niveau des équipes.
- Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées.
- Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois.
Ressources Humaines
Ce rôle effectue également les missions suivantes dans le cadre de ce poste :
- Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite.
- Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
Votre Profil
Pour occuper ce rôle, nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes :
- Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers.
- Maîtrise rédactionnelle.
- Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes.
- Organisation – Rigueur – Réactivité – Rapidité – Bon relationnel et sens du service client.
- Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
- Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent.
Salaire
Le salaire estimé pour ce poste est de 40 000 euros/an.
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Assistant en gestion administrative
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il y a 1 semaine
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