Gestionnaire de Copropriété F/H

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Intérim Nation Temps plein
ENTREPRISE :
Intérim Nation Tertiaire, agence spécialisée dans le domaine de l'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) avec plus de 40 ans d'expertise en recrutement, recherche pour un de ses clients, un cabinet familial d'administration de biens immobiliers, un Gestionnaire de Copropriété F/H en CDI.

SALAIRE : 32 000,00€ à 37 000,00€ /an selon expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500 € brut annuel).
Inclus : mutuelle + carte restaurant.

MISSION :
En collaboration avec un gestionnaire, vous serez responsable de la gestion administrative d'un portefeuille comprenant environ 45 immeubles et 1500 lots. Vos principales responsabilités incluront :
• Élaboration d'un calendrier pour les assemblées générales
• Organisation des réservations de salles si nécessaire
• Envoi des convocations et des procès-verbaux
• Mise en œuvre des résolutions selon les directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services pour la gestion courante
• Rédaction de circulaires et de courriers standards
• Gestion des sinistres de A à Z, avec déplacements sur site si requis
• Administration des assurances Dommage-Ouvrage
• Transmission des factures aux propriétaires concernés
• Participation à certaines assemblées générales pour faciliter la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relations avec les gardiens pour la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes, etc.
• Gestion des clés et des dispositifs d'accès
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et des courriels
• Classement et archivage de documents ponctuels.

PROFIL :
H/F titulaire d'un BTS ou équivalent, avec une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistant de copropriété. La connaissance de GESTEAM serait un atout. Une maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'une aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable. Vous êtes organisé, proactif, et avez un sens aigu du service, désireux d'offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Votre réactivité et votre sens des priorités sont des qualités appréciées. Votre aisance relationnelle, votre écoute attentive et votre diplomatie seront des atouts majeurs pour ce poste.

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