Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)
il y a 1 mois
Présentation du poste
CONTEXTE DE TRAVAILSecrétariat situé au sein d'un établissement de santé dynamique.
Travail en équipe de trois personnes.
Exigence de polyvalence et de compétences variées dans l'ensemble des tâches.
Autonomie importante dans l'exécution des missions.
Capacité à anticiper et à s'adapter rapidement aux évolutions organisationnelles.
RESPONSABILITÉSAccueillir et informer les patients ainsi que les usagers.
Organiser et planifier les activités administratives.
Gérer, saisir, classer et numériser les données relatives aux dossiers des patients.
Assurer la coordination médico-administrative et la circulation efficace de l'information.
TÂCHES PRINCIPALES> Accueil
Accueil physique et téléphonique des patients et orientation vers les services appropriés.
Gestion des rendez-vous pour les consultations et téléconsultations.
> Optimisation de la gestion administrative
Traitement des courriels des médecins, des patients et des services internes.
Réacheminement des appels vers les secrétariats et services concernés.
Prise de messages téléphoniques pour les médecins et sages-femmes.
Ouverture, tri et distribution du courrier, avec gestion de certains documents de manière automatisée.
Coordination des programmations liées aux soins médicaux.
Organisation des activités en fonction des ressources disponibles et transmission des informations à l'équipe pluridisciplinaire.
Gestion des impressions et de la reprographie.
> Gestion des dossiers patients
Tri, mise à jour et vérification de la conformité des informations des dossiers dans le respect des normes réglementaires.
Saisie des courriers de consultations et des ordonnances.
Gestion et envoi des ordonnances prescrites par les médecins.
Numérisation des documents et connaissance des procédures de conservation.
Suivi des validations des consultations d'anesthésie en lien avec l'équipe médicale.
Archivage des documents conformément à la réglementation en vigueur.
Interface avec la direction de la qualité pour la transmission des dossiers patients.
Création du dossier guide d'AMP pour chaque nouveau couple.
> Rédaction de documents administratifs
Prise de notes, saisie et mise en forme de documents divers.
Gestion des calendriers des réunions et diffusion des informations aux intervenants.
Vérification des données administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance.
COMPÉTENCES REQUISESQUALITÉS :
Excellente maîtrise de l'orthographe.
Connaissances solides des outils bureautiques et du vocabulaire médical.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur, disponibilité, discrétion, autonomie et polyvalence.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Pour valider votre candidature, il est nécessaire de fournir les documents requis lors de l'inscription.
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Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinPrésentation du poste CONTEXTE DE TRAVAIL Secrétariat situé dans un environnement dynamique et collaboratif. Travail en équipe avec une approche collaborative. Exigence de polyvalence et de compétences variées dans les missions. Autonomie importante dans l'exécution des tâches. Capacité à anticiper et à s'adapter aux évolutions rapides...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Proxiserve Temps pleinAperçu du poste Présentation de l'agence Intégrer Proxiserve, c'est rejoindre une structure à dimension humaine. Nos agences, véritables lieux de vie pour nos collaborateurs, se distinguent par un esprit familial fort, favorisant l'autonomie et la créativité. C'est ici que s'organise la dynamique de nos équipes sur le terrain, entre l'animation des...
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Assistant(e) médical(e)
Il y a 2 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous assurez l'organisation et le suivi de toutes les demandes d'admissions, et situations complexes du service coordination administrative et admission de la direction médicale.Vous serez amenée à rédiger des comptes rendus de réunion ainsi que des supports de communication interne.Vous êtes le lien entre le service, les...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 10 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de Direction, spécialisation RHVous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle? Découvrez notre offre de contrat en apprentissage pour acquérir un BAC+2.Nous sommes une entreprise française et acteur majeur sur le secteur du logement depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) assistant(e)...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Manergy Temps pleinChez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.Nos 23 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires.Ce qui nous réunit chez MANERGY ?La volonté d'agir au...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MANERGY Temps pleinPrésentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir meilleur ?Intégrez MANERGY et ensemble, engageons-nous pour la transition énergétique et environnementale.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur incontournable, indépendant, dans le domaine de l'ingénierie et du conseil en matière de...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Korus Group Temps pleinDescription du poste et Missions Le rôle consiste à assurer le suivi et la sécurisation des processus administratifs en soutenant le service opérationnel. De plus, l'Assistant(e) technique et commercial contribue activement au développement des activités commerciales. À ce titre, vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projet, la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps pleinMission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage chez Apave.Quel est ton quotidien?Après une période d'intégration, vous ferez partie d'une équipe et serez amené à intervenir dans les missions suivantes :Gestion des offres et des commandes (de l'enregistrement...
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Infirmier(e) de soins médicaux
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Appel Médical Bordeaux Temps pleinPrésentation de l'établissement :Chez Agence Appel Médical Bordeaux, nous plaçons l'humain au centre de nos préoccupations. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous nous engageons aux côtés des professionnels de la santé et de la solidarité. Notre mission est de faire correspondre vos aspirations et vos besoins professionnels avec passion.À propos...
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Assistant(e) Médical(e)
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinPrésentation du poste CONTEXTE DE TRAVAIL Secrétariat situé dans un environnement hospitalier dynamique. Travail en collaboration avec une équipe dédiée. Polyvalence requise pour gérer diverses tâches administratives. Autonomie dans l'exécution des missions. Capacité à anticiper et à s'adapter aux évolutions rapides des processus. ...
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Médical Administrative Assistant
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps pleinvotre futur environnement de travailNotre cabinet dentaire, spécialisé en chirurgie dentaire exclusive, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour enrichir notre équipe. Offrant un contrat à durée indéterminée (CDI) pour 35 heures réparties sur 4 jours par semaine, nous proposons un environnement de travail vivant et...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPrésentation de l'établissementLa FONDATION JOHN BOST est une organisation à but non lucratif, engagée dans le secteur sanitaire et médico-social. Depuis sa création, elle s'est consacrée à l'accueil et au soutien de personnes en situation de vulnérabilité, notamment des enfants, des adultes souffrant de troubles psychiques, de handicaps physiques...
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Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Santé
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein**Poste :** Vous serez responsable de l'organisation et du suivi de toutes les demandes d'admissions ainsi que des situations délicates au sein du service de coordination administrative et d'admission de la direction médicale.Votre rôle inclura la rédaction de comptes rendus de réunions et de supports de communication interne.Vous agirez en tant que...
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Assistant(e) administratif des ventes
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif des ventesNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif des ventes pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre partenaire, un distributeur de produits du monde.Missions clés :Répondre aux clients et fournir une assistance de qualitéPrise de commande et saisie de...
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Collaborateur/trice administratif/ve polyvalent/e
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DAS SHS INTERNATIONAL BUSINESS DEVT Temps pleinPrésentation de l'entrepriseDAS SHS INTERNATIONAL BUSINESS DEVT, acteur majeur dans le secteur des services B2B pour l'industrie automobile, offre une gamme complète de solutions pour les professionnels de la mobilité et de la distribution automobile. Nous collaborons étroitement avec des fabricants de véhicules et des sociétés de location, en leur...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Alternis Business School Temps pleinPoste d'Assistant Administratif en Alternance (H/F)En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de la gestion de l'Administration des Ventes au sein des agences du réseau. Vos missions principales incluront :La saisie des contrats non traités au niveau des agences ;Veiller à la complétude des dossiers en cours ;Comprendre et partager...
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Assistant administratif de Scolarité
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Galileo Global Education Temps pleinPoste d'Assistant administratif de ScolaritéNous recherchons un Assistant administratif de Scolarité pour rejoindre notre équipe à l'Ecole d'enseignement supérieur technique privée, l'Institut culinaire de France.MissionsAccueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.Préparation des rentrées et...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdiscount Temps pleinCdiscount recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale dynamique et organisé(e) pour accompagner la direction générale au quotidien. Vous serez le/la garant(e) du bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe dirigeante, assurant une gestion efficace des agendas, des déplacements et des réunions. Vos missions : Gérer les...
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Assistant(e) de service social
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissionsLes missions de l'assistant(e) de service social sont définies par la circulaire du 16 décembre 2021.ObjectifsContribuer à la politique sociale de l'administration en aidant et en conseillant les personnels.CompétencesParticiper à l'action sociale en faveur des personnels et contribuer à l'action sociale en faveur des...
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Assistant(e) commercial et événementiel
il y a 14 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps pleinAssistant(e) commercial et événementielContexteL'École Internationale Tunon Bordeaux recherche un Assistant(e) commercial et événementiel pour l'un de ses hôtels partenaires situé à Bordeaux.MissionsDévelopper des stratégies commerciales pour augmenter les ventes et la notoriété de l'hôtel.Organiser et gérer des événements tels...