Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e)

il y a 1 mois


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

Présentation du poste

CONTEXTE DE TRAVAIL

Secrétariat situé au sein d'un établissement de santé dynamique.

Travail en équipe de trois personnes.

Exigence de polyvalence et de compétences variées dans l'ensemble des tâches.

Autonomie importante dans l'exécution des missions.

Capacité à anticiper et à s'adapter rapidement aux évolutions organisationnelles.

RESPONSABILITÉS

Accueillir et informer les patients ainsi que les usagers.

Organiser et planifier les activités administratives.

Gérer, saisir, classer et numériser les données relatives aux dossiers des patients.

Assurer la coordination médico-administrative et la circulation efficace de l'information.

TÂCHES PRINCIPALES

> Accueil

Accueil physique et téléphonique des patients et orientation vers les services appropriés.

Gestion des rendez-vous pour les consultations et téléconsultations.

> Optimisation de la gestion administrative

Traitement des courriels des médecins, des patients et des services internes.

Réacheminement des appels vers les secrétariats et services concernés.

Prise de messages téléphoniques pour les médecins et sages-femmes.

Ouverture, tri et distribution du courrier, avec gestion de certains documents de manière automatisée.

Coordination des programmations liées aux soins médicaux.

Organisation des activités en fonction des ressources disponibles et transmission des informations à l'équipe pluridisciplinaire.

Gestion des impressions et de la reprographie.

> Gestion des dossiers patients

Tri, mise à jour et vérification de la conformité des informations des dossiers dans le respect des normes réglementaires.

Saisie des courriers de consultations et des ordonnances.

Gestion et envoi des ordonnances prescrites par les médecins.

Numérisation des documents et connaissance des procédures de conservation.

Suivi des validations des consultations d'anesthésie en lien avec l'équipe médicale.

Archivage des documents conformément à la réglementation en vigueur.

Interface avec la direction de la qualité pour la transmission des dossiers patients.

Création du dossier guide d'AMP pour chaque nouveau couple.

> Rédaction de documents administratifs

Prise de notes, saisie et mise en forme de documents divers.

Gestion des calendriers des réunions et diffusion des informations aux intervenants.

Vérification des données administratives des patients dans le cadre de l'identito-vigilance.

COMPÉTENCES REQUISES

QUALITÉS :

Excellente maîtrise de l'orthographe.

Connaissances solides des outils bureautiques et du vocabulaire médical.

Capacité à travailler en équipe.

Rigueur, disponibilité, discrétion, autonomie et polyvalence.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Pour valider votre candidature, il est nécessaire de fournir les documents requis lors de l'inscription.



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    Il y a 2 mois


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    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHVous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle? Découvrez notre offre de contrat en apprentissage pour acquérir un BAC+2.Nous sommes une entreprise française et acteur majeur sur le secteur du logement depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Manergy Temps plein

    Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.Nos 23 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires.Ce qui nous réunit chez MANERGY ?La volonté d'agir au...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MANERGY Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous aspirez à contribuer à un avenir meilleur ?Intégrez MANERGY et ensemble, engageons-nous pour la transition énergétique et environnementale.À propos de MANERGYDepuis quatre décennies, MANERGY se positionne comme un acteur incontournable, indépendant, dans le domaine de l'ingénierie et du conseil en matière de...


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    Description du poste et Missions Le rôle consiste à assurer le suivi et la sécurisation des processus administratifs en soutenant le service opérationnel. De plus, l'Assistant(e) technique et commercial contribue activement au développement des activités commerciales. À ce titre, vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projet, la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps plein

    Mission proposéeNous vous proposons de compléter votre formation en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en apprentissage chez Apave.Quel est ton quotidien?Après une période d'intégration, vous ferez partie d'une équipe et serez amené à intervenir dans les missions suivantes :Gestion des offres et des commandes (de l'enregistrement...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence Appel Médical Bordeaux Temps plein

    Présentation de l'établissement :Chez Agence Appel Médical Bordeaux, nous plaçons l'humain au centre de nos préoccupations. Avec plus de 50 ans d'expérience, nous nous engageons aux côtés des professionnels de la santé et de la solidarité. Notre mission est de faire correspondre vos aspirations et vos besoins professionnels avec passion.À propos...

  • Assistant(e) Médical(e)

    il y a 1 mois


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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailNotre cabinet dentaire, spécialisé en chirurgie dentaire exclusive, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour enrichir notre équipe. Offrant un contrat à durée indéterminée (CDI) pour 35 heures réparties sur 4 jours par semaine, nous proposons un environnement de travail vivant et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Présentation de l'établissementLa FONDATION JOHN BOST est une organisation à but non lucratif, engagée dans le secteur sanitaire et médico-social. Depuis sa création, elle s'est consacrée à l'accueil et au soutien de personnes en situation de vulnérabilité, notamment des enfants, des adultes souffrant de troubles psychiques, de handicaps physiques...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Poste :** Vous serez responsable de l'organisation et du suivi de toutes les demandes d'admissions ainsi que des situations délicates au sein du service de coordination administrative et d'admission de la direction médicale.Votre rôle inclura la rédaction de comptes rendus de réunions et de supports de communication interne.Vous agirez en tant que...


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    Présentation de l'entrepriseDAS SHS INTERNATIONAL BUSINESS DEVT, acteur majeur dans le secteur des services B2B pour l'industrie automobile, offre une gamme complète de solutions pour les professionnels de la mobilité et de la distribution automobile. Nous collaborons étroitement avec des fabricants de véhicules et des sociétés de location, en leur...


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