Administrateur de Back Office

il y a 8 heures


Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein
Offre de poste : Chargé(e) de Back Office

S&You, cabinet de recrutement du groupe RH français Synergie, recherche un(e) employé(e) Back Office pour renforcer son équipe.

Missions

Le/la candidat(e) aura pour missions principales :

  • Assister administrativement les équipes commerciale et exécution
  • Centraliser et suivre les documents de chantier
  • Lancer les demandes d'offres chez les fournisseurs
  • Préparer des dossiers chantiers (commande acier et transport)
  • Préparer des dossiers d'offres et courriers aux clients
  • Préparer les courriers et contrats des sous-traitants
  • Gérer et faire l'inventaire du parc machines et ses consommables
Compétences requises

Le/la candidat(e) doit :

  • Être formé(e) à la gestion administrative et disposer d'une rigueur organisationnelle
  • Maîtriser la suite Office et les autres outils informatiques de gestion
  • Connaitre les procédures internes à l'organisation et celles entourant les chantiers
  • Travailler avec méthode, collaborer et communiquer avec tous les membres de l'équipe
Indicateurs de compétences

Le/la candidat(e) doit :

  • Garantir la fluidité et l'efficacité dans la génération des documents commerciaux
  • Tenir à jour des dossiers de chantier
  • Garantir le respect des règles internes et celles du département exécution
  • Prendre un rôle central dans les équipes exécution et sales
Supervision

Le/la candidat(e) travaillera sous la supervision des responsables des équipes commerciale et exécution.


  • Administrateur de Back Office

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France S&you Temps plein

    Offre de poste : Chargé(e) de Back OfficeS&You, cabinet de recrutement du groupe RH français Synergie, recherche un(e) employé(e) Back Office pour rejoindre son équipe.MissionsLe/la candidat(e) aura pour missions principales :Assister administrativement les équipes commerciale et exécutionCentraliser et suivre les documents de chantierLancer les...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSofitex Talent Recruitment Avec plus de 30 ans d'expertise dans le domaine des Ressources Humaines, Sofitex se positionne comme un acteur international dans le secteur du Travail Temporaire et du Placement en CDI. Notre succès repose sur le professionnalisme de nos équipes, notre réactivité et notre proximité avec nos...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSofitex Talent Recruitment Avec plus de 30 ans d'expertise dans le domaine des Ressources Humaines, Sofitex se positionne comme un acteur international dans le secteur du Travail Temporaire et du Placement en CDI. La réussite de Sofitex repose sur le professionnalisme de ses équipes, sa réactivité et sa proximité avec ses...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    About Sofitex Talent RecruitmentSofitex Talent Recruitment is a leading international recruitment agency with over 30 years of experience in human resources. Our team of experts provides temporary work and permanent placement services to clients across various industries.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Agent Back Office...


  • Longwy, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Professionnel de la gestion des prêts et crédits Back-OfficeSpuerkeess recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son service Professional Loans. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers de financement de la clientèle professionnelle, de confectionner des contrats de financement et d'assurer la gestion des avenants aux...

  • Agent Back Office Settlement

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    MissionPour l'un de nos clients, une banque internationale, Sofitex Talent recherche pour un démarrage dès que possible un(e)Agent Back Office Settlement (H/F)Compétences requisesMaîtrise des activités de Back-Office, notamment la gestion des transferts et des opérationsBonne connaissance des règles de dénouement des opérations titres et...

  • Agent de Back Office

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de l'entrepriseSofitex Talent Recruitment est un réseau international de recrutement de talents et de placement en CDI. Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, nous sommes un partenaire de confiance pour les entreprises qui cherchent à trouver les meilleurs talents.MissionPour notre client situé à...


  • Longwy, Grand Est, France SECO Luxembourg Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) administrateur de bureau polyvalent pour renforcer notre équipe administrative au sein de SECO Luxembourg.Compétences requisesExpérience administrative : Diplôme de fin d'études secondaires en administration et/ou commerce ou équivalentMaîtrise des logiciels : Bonne maîtrise des logiciels informatiques...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Recherchez un poste de Corporate OfficerNous sommes à la recherche d'un Corporate Officer (H/F) 40h/sem en CDI pour notre département « Corporate ». Vous serez responsable de l'assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de sociétés luxembourgeoises, sous toutes formes juridiques.ResponsabilitésAssistance aux clients dans la mise...

  • Administrateur de projet

    il y a 5 jours


    Longwy, Grand Est, France Crèches & Foyers de jour Nascht Temps plein

    Poste : Architecte administratif - Groupe Nascht Nous recherchons un(e) administrateur(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. L'entreprise, en plein essor, offre des opportunités d'évolution.Missions :Diverses tâches administratives Suivi et gestion de devis et commandes Suivi des budgets travaux Support aux équipes techniquesProfil...


  • Longwy, Grand Est, France Homes Pour Personnes Agées ASBL Temps plein

    Principales TâchesNous recherchons un administrateur de dossiers pour rejoindre notre équipe HPPA à Grevenmacher. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs des pensionnaires et du personnel, ainsi que de la gestion des factures et du courrier.Compétences RequisesDétenteur d'un DAP agent administratif et commercialBonnes connaissances...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    {"h1": "Administrateur systèmes des plateformes centrales ", "p": "La Ville de Luxembourg recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour rejoindre son service Technologies de l\u0027information et de la communication (TIC).", "ul": ["\u00a7 Gestion des serveurs Microsoft de la Ville de Luxembourg\u00a7 Gestion de la plateforme de...

  • Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    À propos de l'offreFiduciaire Jean-Marc Faber recherche un Corporate Officer pour rejoindre son équipe dynamique et experte en droit des sociétés luxembourgeoises.ResponsabilitésAssistance aux clients : vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients pour les aider à mettre en œuvre et à administrer leurs sociétés luxembourgeoises,...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    MissionsNous recherchons un administrateur juridique et administratif pour rejoindre notre équipe à Emile Weber.Participer au suivi et à la gestion administrative de la sociétéApporter un soutien et des conseils juridiquesGérer les démarches administratives et juridiques concernant les sociétés du groupeVeiller au respect du cadre légal...

  • Administrateur de Projets

    il y a 1 semaine


    Longwy, Grand Est, France Institut National du Cancer (INC) Temps plein

    Description du PosteL'Institut National du Cancer (INC) recrute un(e) Administrateur de Projets pour renforcer son équipe de chefs de projets dans la coordination et la gestion des projets en oncologie financés par l'UE.ResponsabilitésAssister l'équipe de chefs de projets dans la coordination et la gestion des projets en oncologie financés...


  • Longwy, Grand Est, France Emile Weber Temps plein

    Nos activités sont variées et nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe.Pour notre groupe d'entreprises Emile Weber, nous recherchons un administrateur juridique et administratif (m/f/n) :Votre missionParticiper au suivi et à la gestion administrative de la sociétéApporter un soutien et des conseils juridiquesGérer les...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recrute un administrateur systèmes des plateformes centrales pour renforcer son équipe de techniciens de l'information et de la communication. Ce poste est chargé de la gestion des serveurs Microsoft, de la plateforme de messagerie Exchange, de la plateforme Sharepoint et de la refonte et...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour rejoindre son équipe de technologie de l'information et de la communication.Compétences requisesConnaissances approfondies dans le domaine des Windows ServersAdministration SharepointAdministration ExchangeMSSQLMissions...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour rejoindre son équipe de technologie de l'information et de la communication.Compétences requisesConnaissances approfondies dans le domaine des Windows ServersAdministration SharepointAdministration...


  • Longwy, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps plein

    MissionL'administration communale de la Ville de Luxembourg recherche un administrateur systèmes des plateformes centrales pour rejoindre son équipe de technologie de l'information et de la communication.Conditions d'admissibilitéÊtre ressortissant d'un État membre de l'Union européenneFaire preuve d'une connaissance adéquate...