Gestionnaire Administratif F/H

il y a 3 semaines


VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

Présentation de l'établissement

L'ESAT Léon Fontaine est un établissement d'aide par le travail qui accueille des adultes, de 18 à 60 ans, sur notification de la CDAPH. Cet établissement offre un environnement de travail à 168 travailleurs.

Type de contrat

CDI à temps plein – CCN 66

Profil recherché

Nous recherchons une personne titulaire d'un BTS en gestion administrative ou équivalent, avec une expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous devez être rigoureux, polyvalent, avoir un bon sens du contact, être discret et autonome.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable, ainsi qu'un permis B valide.

Missions principales

En tant qu'Assistant de Gestion Administrative, vous travaillerez sous la supervision du Directeur d'Établissement et en collaboration avec un autre AGA, conformément aux valeurs et au projet associatif de l'Adapei 69 :

  • Administration de l'établissement :
  • Assurer le secrétariat de direction, y compris la rédaction de comptes rendus de réunions.
  • Émettre des factures clients et gérer les déclarations OETH via notre ERP : SYLOB.
  • Déclarer les accidents de travail et transmettre les informations pertinentes.
  • Répondre aux demandes des différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) concernant les questions de paie et de congés.

Relations avec le siège de l'association :

  • Éléments comptables :
  • Gérer les factures fournisseurs en vérifiant la cohérence entre bons de commande, bons de livraison et factures.
  • Gérer la caisse de l'établissement.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et transmettre les données nécessaires.
  • Participer à la relance des clients.

Éléments en ressources humaines :

  • Assurer le suivi des présences du personnel et des usagers.
  • Gérer le tableau des congés et des récupérations du personnel et des usagers.
  • Fournir aux nouveaux arrivants les documents administratifs nécessaires et suivre la complétion de leurs dossiers.
  • Répondre aux questions des différents interlocuteurs sur les problématiques de paie et de congés.

  • Gestionnaire Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 Temps plein

    Présentation de l'ESAT Léon FontaineL'ESAT Léon Fontaine est un établissement qui offre des opportunités de travail aux adultes en situation de handicap. Nous accueillons des individus âgés de 18 à 60 ans, favorisant leur intégration et leur épanouissement professionnel.Type de contratCDI à temps plein – CCN 66Profil recherchéNous recherchons...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUPPLAY LYON TC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay, un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Temps plein

    Offre de poste : Comptable/Gestionnaire Cotisations (F/H)Description du poste :Vous rejoindrez notre équipe de comptables/gestionnaires cotisations (F/H) pour assurer la gestion des opérations financières et la comptabilité d'un portefeuille de clients.Responsabilités :Gérer le processus de cotisations d'un portefeuille de clientsSuivre les règlements...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste** : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise multinationale française, un **Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F**. **Missions** : Rattaché(e) au directeur du Centre de Services Partagés...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    Adecco Tertiaire est à la recherche d'un Gestionnaire de Comptabilité Fournisseurs (h/f) pour un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur des services administratifs intégrés.Cette société offre un cadre de travail stimulant et des perspectives d'évolution professionnelle.Les responsabilités principales incluent :Enregistrement des...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste** : Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise multinationale française, un **Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F**. **Missions** : Rattaché(e) au directeur du Centre de Services Partagés (CSP) Paie/ADP,...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste** : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour une entreprise de renom, un **Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel** H/F. **Missions** : Rattaché(e) au responsable du Centre de Services Partagés, vos responsabilités...

  • Assistant Gestionnaire BTP

    il y a 3 heures


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant Gestionnaire BTP pour notre client, spécialisé dans les travaux publics.Vous aurez en charge les missions suivantes :Secrétariat général : accueil téléphonique, gestion des mails, courriers, saisie de bons de matériaux et sous-traitants et devis sur logiciel de chantier.Gestion administrative...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous recherchiez un emploi stable ou une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement qui répond à vos besoins.Poste : Coordinateur Administratif F/HEn résumé : CDI - Rémunération attractive selon expérience -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SUPPLAY LYON TC Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay, un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO RH est à la recherche d'un Gestionnaire des Opérations Maritimes (h/f) pour rejoindre une entreprise de transport dynamique.Vos responsabilités :Supervision des activités maritimes pour assurer leur performance optimaleRéservation de conteneurs maritimesÉlaboration et gestion des dossiers opérationnelsOrganisation des chargementsContrôle et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi permanent, temporaire ou en freelance, nous sommes le cabinet de recrutement qu'il vous faut.Poste : Coordinateur Administratif F/HEn résumé : CDI, 26/30 K selon expérience, 39h par...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARTEM RECRUTEMENT Temps plein

    Présentation de l'entreprise :ARTEM RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé dans le placement de talents dans divers secteurs, notamment ceux en forte demande ou à haute valeur ajoutée.Contexte du poste :Nous recherchons pour le compte d'une entreprise familiale, un(e) Assistante Administrative Polyvalente F/H, dans le cadre...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Siège, recherche un(e) Gestionnaire Administration et Paie en CDD pour son service paie, basé à Vaulx en Velin (69) .Sur un périmètre qui vous est attribué, vous êtes responsable de l'ensemble des missions suivantes :Assurer la gestion administrative du personnel : modifications...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion du Groupe Abylsen, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire comptable fournisseurs H/F.Vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise, qui est en pleine phase de structuration.Rattaché(e) au Responsable Comptable du Groupe, vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du périmètre français de...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion du Groupe Abylsen, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de comptabilité fournisseurs H/F.Vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise, qui est en pleine structuration.Rattaché(e) au Responsable Comptable du Groupe, vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du périmètre français du Groupe, ce...

  • Gestionnaire Comptable Tiers

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion du Groupe Abylsen, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Comptable Tiers H/F.Vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise, qui est en pleine structuration.Rattaché(e) au Responsable Comptable du Groupe, vous serez en charge de l'ensemble du périmètre français, comprenant environ une trentaine...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artem Recrutement Temps plein

    À propos de l'entrepriseArtem Recrutement, dérivé du mot latin 'artem' signifiant savoir-faire, talent, est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé dans le placement de personnel en CDD, CDI et intérim, notamment dans les secteurs en forte demande ou à haute valeur ajoutée.Description du posteNous collaborons avec une PME familiale, active...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Froid Pecomark Temps plein

    Offre de CarrièreLe Froid Pecomark, un leader dans le domaine de la réfrigération et de la climatisation, recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des Achats : vous serez chargé de la gestion des tâches administratives liées aux achats, garantissant l'exactitude des informations et la...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Froid Pecomark Temps plein

    Offre de CarrièreLe Froid Pecomark, un leader dans le domaine de la réfrigération et de la climatisation, recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des Tâches AdministrativesExactitude des Informations : vous assurez l'exactitude des informations liées aux achats (prix, conditions,...