Assistant(e) Services Généraux

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France SOFREGAZ SAS Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre notre équipe à Puteaux (92). Dans le cadre d'un remplacement, vous occuperez un poste polyvalent et prenez en charge la gestion administrative interne.

Missions clés

Happiness Manager :

  • Support aux besoins journalier des collaborateurs (en liaison avec les RH) et des locaux

Gestion des locaux :

  • Gestion des prestataires et fournisseurs : Maintenance, suivi de contrats, planification des interventions, devis comparatifs...
  • Cave de Saint-Cloud (annexe)
  • Gestion et traçabilité des déchets (obligation légale)
  • Gestion et suivi des travaux d'aménagement et/ou réagencement
  • Gestion des Parkings

Sécurité des biens et des personnes :

  • Interface avec Building Manager et Responsable Sécurité du site
  • Veille au respect des contrôles obligatoires (charge calorifique, armoire électrique...)
  • Gestion des badges d'accès
  • Sécurité incendie...

Achats et gestion des stocks :

  • Fournitures de bureau, matériel informatique, toners, mobilier, consommables salle de pause...
  • Communication : cartes de visite, kakémono...
  • Téléphonie : mobile et fixe
  • Plateformes d'impression, traceur, relieuse, électroménager de la salle de pause...

Informatique :

  • Interface avec l'IT : OXYLOG (prestataire externe) pour paramétrage des PC lors d'intégration
  • Installation et branchement des PC
  • Maintenance micro et SAV
  • Achat de matériel et accessoires IT

Gestion des Voyages :

  • Réservations avion, train, hôtel, automobile
  • Gestion des Formalités de visa (en lien avec des prestataires externes)
  • Gestion des formalités d'assurance voyage/rapatriement (Europe Assistance)
  • Gestion des demandes de détachement auprès de la CPAM
  • Gestion des moyens logistiques (laptop, mobile de mission ou option à activer...)

Gestion Administrative :

  • Juridique : Assurances (RCP, locaux, auto-mission, voyage)
  • Lettres d'invitation clients
  • Dépôt des virements de banque et suivi des factures fournisseurs
  • Bons de commandes fournisseurs
  • Facturations clients et suivi des règlements
  • Gros chantier à réaliser : Mise en place de process, méthodes de travail...

Compétences requises

Formation Master / Bac+3 ou BTS.

Une première expérience dans une fonction d'assistanat de direction polyvalente et/ou d'office manager sera souhaitée.

Vous maîtrisez les logiciels du Pack office.

La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

Avantages sociaux

Horaires flexibles, participation au Transport, tickets restaurant, accès au restaurant inter-entreprise, accès au parking, 1 jour de télétravail.

Salaire

Environ 45 000 euros par an.



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