Assistant(e) Services Généraux
il y a 4 jours
Présentation du poste
Nous recherchons un Assistant(e) Services Généraux pour rejoindre notre équipe à Puteaux (92). Dans le cadre d'un remplacement, vous occuperez un poste polyvalent et prenez en charge la gestion administrative interne.
Missions clés
Happiness Manager :
- Support aux besoins journalier des collaborateurs (en liaison avec les RH) et des locaux
Gestion des locaux :
- Gestion des prestataires et fournisseurs : Maintenance, suivi de contrats, planification des interventions, devis comparatifs...
- Cave de Saint-Cloud (annexe)
- Gestion et traçabilité des déchets (obligation légale)
- Gestion et suivi des travaux d'aménagement et/ou réagencement
- Gestion des Parkings
Sécurité des biens et des personnes :
- Interface avec Building Manager et Responsable Sécurité du site
- Veille au respect des contrôles obligatoires (charge calorifique, armoire électrique...)
- Gestion des badges d'accès
- Sécurité incendie...
Achats et gestion des stocks :
- Fournitures de bureau, matériel informatique, toners, mobilier, consommables salle de pause...
- Communication : cartes de visite, kakémono...
- Téléphonie : mobile et fixe
- Plateformes d'impression, traceur, relieuse, électroménager de la salle de pause...
Informatique :
- Interface avec l'IT : OXYLOG (prestataire externe) pour paramétrage des PC lors d'intégration
- Installation et branchement des PC
- Maintenance micro et SAV
- Achat de matériel et accessoires IT
Gestion des Voyages :
- Réservations avion, train, hôtel, automobile
- Gestion des Formalités de visa (en lien avec des prestataires externes)
- Gestion des formalités d'assurance voyage/rapatriement (Europe Assistance)
- Gestion des demandes de détachement auprès de la CPAM
- Gestion des moyens logistiques (laptop, mobile de mission ou option à activer...)
Gestion Administrative :
- Juridique : Assurances (RCP, locaux, auto-mission, voyage)
- Lettres d'invitation clients
- Dépôt des virements de banque et suivi des factures fournisseurs
- Bons de commandes fournisseurs
- Facturations clients et suivi des règlements
- Gros chantier à réaliser : Mise en place de process, méthodes de travail...
Compétences requises
Formation Master / Bac+3 ou BTS.
Une première expérience dans une fonction d'assistanat de direction polyvalente et/ou d'office manager sera souhaitée.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack office.
La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.
Avantages sociaux
Horaires flexibles, participation au Transport, tickets restaurant, accès au restaurant inter-entreprise, accès au parking, 1 jour de télétravail.
Salaire
Environ 45 000 euros par an.
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Assistant des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinDétails du PosteNous recherchons un Assistant des Services Généraux pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste consiste à fournir les moyens matériels et logistiques nécessaires au fonctionnement des différents services.
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Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement et évaluation d'experts Salaire : 35 000 € à 40 000 € par an Poste : LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant Services Généraux H/F pour son client, basé à Melun (77), dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois en pré-embauche. Rattaché à la...
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Assistant(e) ménager(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Axeo Services paris 15 Temps pleinAxeo Services est une entreprise spécialisée dans les services à domicile, notamment le ménage et l'entretien des maisons. Nous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 15.Vos missions :Effectuer le ménage précis et entretenir les pièces et leur mobilierPrendre en charge le lavage et le rangement de la...
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Chef de service des affaires générales
il y a 2 jours
Paris 01 Louvre, Île-de-France Unicancer Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction générale accompagne les membres du cabinet de la direction générale et facilite la gestion de leur activité.Compétences requisesExpérience minimum de 5 ans en assistanat de directionMaitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)Aisance rédactionnelleNiveau d'anglais requis :Rémunération...
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Assistant(e) ménager senior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AXEO SERVICES PARIS 9 Temps pleinMise en place d'une équipe solidaireAXEO SERVICES PARIS 9 recherche un(e) Assistant(e) ménager seniorRémunération estimée : environ 35 000 € par an, en fonction des qualifications et de la localisation.Découvrez votre futur métierNous sommes une agence de services qui aide les particuliers dans leur quotidien en proposant des prestations de garde...
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Assistant(e) de service social senior
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinRejoignez notre équipeNous sommes à la recherche d'un assistant(e) de service social pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un ESAT basé dans les Hauts-de-Seine.MissionL'assistant(e) de service social sera chargé(e) de l'accompagnement global des personnes accueillies, en leur offrant un suivi personnalisé et une étude approfondie de leurs...
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Responsable des Services Généraux Junior
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ailancy Advisory Temps pleinAilancy Advisory, un leader français dans le conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier, recherche un Responsable des Services Généraux Junior.Description du poste Vous serez chargé(e) de superviser les services généraux et de contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions...
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Assistant(e) en Services de Recrutement et Formation
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinPrésentation de l'offreNous recherchons un assistant(e) en services de recrutement et formation pour rejoindre notre équipe de recrutement. Votre mission consiste à identifier les talents du marché et à développer des relations solides avec nos partenaires.ResponsabilitésSourcing de candidats terrain et managers
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Assistant en Achats et Frais Généraux
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinEn tant qu'assistant en achats et frais généraux, vous serez chargé de soutenir notre équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous intervenez notamment sur l'élaboration et le suivi des appels d'offres, la mise en place des nouveaux contrats et le suivi des contrats existants.Votre rôle consiste également à effectuer des tâches...
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Gestionnaire de Projet Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinRejoignez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, dans sa recherche d'un Assistant(e) de Direction en CDI.Dans le cadre de cette création de poste lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'assistantes de 3...
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Secrétaire Général en Assistante de Haut Niveau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinL'entreprise Fyte Assistanat & ADV recherche un secrétaire général en assistante de haut niveau pour rejoindre son équipe.Description du posteVous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général et du cabinet, ainsi que de veiller à la préparation de la feuille de route quotidienne. Vous devrez également gérer le courrier DG et...
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Assistant Service Client Spécialisé
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FROMAGERIES BEL Temps pleinInformations GénéralesL'entreprise Fromageries Bel, une entreprise leader dans l'alimentation laitière et fruitière, recherche un Assistant Service Client Spécialisé pour rejoindre son équipe de Supply Chain France.SalaireLe salaire est estimé entre 35 000 € et 50 000 € annuels, selon les qualifications et l'expérience du...
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Assistant(e) de Direction Exécutif(ve)
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Poste : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve)** L'entreprise LHH Recruitment Solutions, spécialisée dans le recrutement et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) assistant(e) de direction dévoué(e) pour accompagner le directeur général.Ce poste polyvalent exige une grande disponibilité, de l'organisation,...
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Assistant(e) administratif(ve) junior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDétails du posteNous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) junior pour occuper un poste basé dans nos locaux à Paris. Le contrat prévoit une durée d'un mois renouvelable.">Fonctions clésL'assistant(e) administratif(ve) junior sera chargé(e) des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients et...
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Assistante Sociale
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Famili Services Temps pleinDescription du PosteFamili Services recherche un assistant(e) de vie sociale pour aider les personnes âgées ou handicapées dans leur quotidien. Vous serez responsable de leur entretien personnel, alimentation, hygiène personnelle, etc.">ResponsabilitésAider les clients dans leurs tâches quotidiennesPlanifier des activités pour améliorer leur qualité...
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Responsable des Achats et Services Généraux
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Intertek France Temps pleinIntertek, un leader mondial en assurance qualité, recherche un Responsable des Achats et Services Généraux pour rejoindre son équipe à Saint-Romain-de-Colbosc (76).Description du posteSous la responsabilité de votre manager, vous serez chargé de gérer les achats et les services généraux de l'entreprise. Vos missions principales seront :Analyser les...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinBanque de France recrute un pilote Soft Facility Management (H/F) pour conforter ses équipes au sein de la Direction de l'Immobilier du Secrétariat général.Principales responsabilitésGestion des prestations de services généraux (Facility Management).Mise en place d'une stratégie de maintenance efficace des espaces de travail.Coordination des...
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Assistant(e) de Service
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe des services Législation du Travail et Santé Prévention au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation.Nous recherchons un(e) Assistant(e) (H/F) pour tenir le standard téléphonique relatif aux consultations juridiques, orienter les appels vers les collaborateurs concernés, effectuer le...
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Assistant(e) ménage
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Axeo Services paris 15 Temps pleinNous sommes AXEO Services Paris 15, une équipe dynamique qui recrute régulièrement des hommes et femmes motivés pour exercer un métier utile et contribuer au succès de notre entreprise.L'entreprise Axeo Services propose des emplois permanents avec des salaires compétitifs, soit environ 25 000€ brut/an, compte tenu du niveau d'exigence de la fonction...