Assistant de Gestion des Opérations
il y a 6 jours
Rejoignez notre équipe de gestion des opérations
Nous recherchons un Assistant de Gestion des Opérations pour accompagner la croissance de notre entreprise.
Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation, ainsi que du suivi du recouvrement des créances.
Vos principales missions
- Gérer et suivre les commandes clients en utilisant les outils Sage, Access et Pack Office
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Vérifier et renouveler les contrats et abonnements récurrents sur les outils internes et les plateformes web
- Réaliser le rapprochement et le cadrage entre les achats et les ventes
- Relancer et suivre les impayés via l'interface web Clearnox
- Négocier un recouvrement amiable en proposant des solutions telles que le paiement différé ou échelonné
- Gérer les litiges en coordination avec les équipes internes concernées
- Préparer et suivre les dossiers de contentieux (mise en demeure, injonction, ...)
- Maintenir une relation client de qualité tout en préservant l'image de l'entreprise
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs
- Effectuer le classement et l'archivage des documents (notamment dématérialisé)
- Apporter une assistance logistique, incluant la réception des livraisons, l'envoi de colis
Diplômé d'un Bac+2 avec une spécialité en assistanat et/ou commercial, vous bénéficiez d'une 1ère expérience réussie en tant qu'Assistant Administratif, Commercial et/ou Polyvalent.
Tourné vers la satisfaction de vos interlocuteurs, vous avez envie de rendre service à l'ensemble de l'équipe et aux clients. Curieux et enthousiaste, votre sens de l'organisation et votre rigueur vont permettre de mener à bien les missions confiées.
Engagé et soucieux de satisfaire vos interlocuteurs internes et externes, votre polyvalence ajoutée à votre appétence avec les produits techniques à forte valeur ajoutée sont des arguments qui valorisent votre candidature.
Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui souhaite relever un nouveau défi avec nous.
-
Assistant de gestion des opérations
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps pleinPoste de CDI - Assistant d'opérations SRUC H/FEmmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, est une organisation forte de 250 collaborateurs qui gère plus de logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nous sommes engagés dans la construction et la gestion de nos logements, ainsi que dans l'accompagnement de nos locataires au...
-
Assistant d'opérations SRUC H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France EMMAUS HABITAT Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un Assistant d'opérations SRUC H/F pour rejoindre notre équipe à Emmaüs Habitat. Vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle de nos projets immobiliers, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de direction.ResponsabilitésGestion administrative :Gérer le courrier des...
-
Thermicien - Assistant d'opérations
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France SOLIHA Temps pleinMissionL'association SOLIHA Grand Paris recrute pour le pôle Réhabilitation accompagnée.Nous recherchons un thermicien, assistant d'opérations pour intervenir dans le sud de l'Oise et un thermicien, assistant d'opérations pour intervenir dans le Val d'Oise.Compétences requisesFormation BAC+2/3 ou supérieur avec une spécialisation en énergie,...
-
Assistant en gestion de programmes
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Vilogia Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Vilogia en tant qu'assistant en gestion de programmes. Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison.Compétences requisesVous disposez d'une formation bac/3 en...
-
Thermicien Assistant d'Opérations
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France SOLIHA Temps pleinÀ proposSOLIHA Grand Paris, une association de 170 salariés, recrute pour le pôle Réhabilitation accompagnée.Lieux d'intervention : Sud Oise et Val d'Oise (Cergy)Contrat : CDD – 7 moisPoste à pourvoir : dès que possibleCadre :SOLIHA Grand Paris est un acteur reconnu du secteur de l'économie sociale et solidaire. Nous réalisons des missions de...
-
Assistant en Gestion de Projets
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Vilogia Temps pleinDescription du posteMissionNous recherchons un Assistant en Gestion de Projets pour rejoindre notre équipe de production à Vilogia. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe composée de Responsables de Programmes et d'une assistante programmes.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise...
-
Thermicien Assistant d'Opérations
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France SOLIHA Temps pleinMissionL'association SOLIHA Grand Paris recrute un thermicien assistant d'opérations pour rejoindre son équipe de réhabilitation énergétique.Compétences requisesFormation BAC+2/3 ou supérieur en énergie, thermique et rénovation énergétique des bâtimentsConnaissances solides en efficacité énergétique et thermique du bâtimentMaîtrise des...
-
Thermicien Assistant d'Opérations
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France SOLIHA Temps pleinMissionSOLIHA Grand Paris recrute un Thermicien Assistant d'Opérations pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Compétences requisesFormation BAC+2/3 ou supérieur en énergie, thermique et rénovation énergétique des bâtimentsConnaissances solides en efficacité énergétique et thermique du bâtimentMaîtrise des logiciels d'évaluation...
-
Assistant en Gestion de Projets
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Vilogia Temps pleinDescription du posteMissionNous recherchons un Assistant en Gestion de Projets pour rejoindre notre équipe de production à Vilogia. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe composée de Responsables de Programmes et d'une assistante programmes.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devrez :Assurer le suivi administratif des opérations...
-
Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France PROMAN GESTION Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant de direction est un acteur majeur dans le domaine du recrutement. Il travaille en équipe avec les consultants PROMAN pour soutenir les clients dans leurs projets et leur proposer un suivi personnalisé.Compétences requisesGérer le courrier et les documents administratifsCommander des fournitures et gérer les...
-
Assistant en gestion de programmes
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Vilogia Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Vilogia en tant qu'assistant en gestion de programmes. Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison.Compétences requisesVous devez avoir une formation bac/3 en...
-
Thermicien Assistant d'Opérations
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France SOLIHA Temps pleinMissionNous recherchons un Thermicien Assistant d'Opérations pour rejoindre notre équipe de Réhabilitation accompagnée. Vous serez chargé de conseiller les propriétaires sur leurs projets de rénovation énergétique, d'évaluer l'état de leurs logements et de réaliser des diagnostics et des audits énergétiques réglementaires.Compétences...
-
Assistant en gestion de programmes
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Vilogia Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Vilogia en tant qu'assistant en gestion de programmes. Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des opérations en maîtrise d'ouvrage directe ou en VEFA de la partie montage de projet et de la partie travaux jusqu'à la livraison.Compétences requisesVous devez avoir une formation bac/3 en...
-
Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France PROMAN GESTION Temps pleinRôle et responsabilitésL'Assistant de direction est un acteur majeur dans le domaine du recrutement. Il travaille en étroite collaboration avec les consultants PROMAN pour trouver l'emploi correspondant aux besoins et aux attentes des candidats.Tâches clésGérer le courrier et les documents administratifsCommander des fournitures et des servicesPrendre...
-
Assistant comptable
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinTitre du posteAssistant comptableDescription du posteLe poste d'assistant comptable est un rôle clé au sein de la Fédération des acteurs de la solidarité. Vous serez chargé de la tenue de la comptabilité de l'association, y compris la saisie des pièces comptables, la gestion des fournisseurs, la comptabilisation des immobilisations et la...
-
Assistant(e) Commercial(e) Gestion des Relations
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMissionNutrimaine, une entreprise dynamique et innovante du secteur de l'agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) GMS pour rejoindre son équipe commerciale. Ce poste est essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales et la satisfaction client.ResponsabilitésGestion proactive des relations clients, notamment les comptes...
-
Assistant de direction H/F
il y a 10 heures
Levallois-Perret, Île-de-France PROMAN GESTION Temps pleinPROMAN GESTION recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à :Gérer le courrierCommander des fournituresPrendre des appels téléphoniquesGérer les agendasOrganiser les réunions et les rendez-vousOrganiser les déplacementsGérer les notesPROMAN GESTION est un groupe indépendant spécialisé dans le recrutement et le...
-
Assistant de direction
il y a 1 mois
Levallois-Perret, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinOffre de poste : Assistant de directionL'Association Eole, un acteur majeur de la solidarité, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion du secrétariat de direction, incluant la rédaction de courriers et la gestion des priorités.Activités liées à la gestion des ressources humaines, telles que la gestion des...
-
Assistant de formation
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS IMMOBILIERES Temps pleinh3Mission/h3pL'Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) recherche un(e) assistant(e) de formation pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers des stagiaires, des formateurs et du déroulement des formations./ppLes missions principales incluent la gestion administrative, le développement et la...
-
Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France REFEA Temps pleinRejoignez notre équipe de gestionNous recherchons un Assistant de Gestion pour accompagner la croissance de notre entreprise. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et du suivi du recouvrement des créances.Missions clésGestion des commandes : vous serez chargé de gérer et de suivre les commandes clients en utilisant les...