Assistant(e) de direction

il y a 2 semaines

Blanquefort, Nouvelle-Aquitaine, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Assistant(e) de direction (F/H)

Nous recherchons un Assistant(e) de direction (F/H) en CDD de remplacement pour notre site de BLANQUEFORT (33290) .

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Notre vision :
Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons à accompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie. Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtir avec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nous choisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagent cette ambition.

La fondation :
A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

L'établissement :
L'ensemble scolaire Saint-Joseph accueille environ 250 collégiens et lycéens et dispose d'un internat éducatif et scolaire (135 places) sur le site de Blanquefort. Le projet d'établissement favorise l'innovation pédagogique et développe au quotidien un accompagnement correspondant au mieux aux besoins de chaque jeune. Il s'appuie sur l'importance que chaque jeune puisse apprendre à travailler, en intégrant le sens de l'effort, les règles de la vie en collectivité et le travail en équipe.

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vos principales missions sont les suivantes :

  • Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement scolaire et les tâches courantes de secrétariat ;
  • Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, appels téléphoniques, mails, notes internes, etc.) ;
  • Vous rédigez des courriers, comptes-rendus de réunions et notes internes de l'établissement et participez à l'organisation des opérations de communication internes et externes de l'établissement (événements, semaine de la réussite, etc.) ;
  • Vous remontez la base élève et la structure pédagogique à l'autorité administrative (ensemble des classes, des matières...) ;
  • Vous gérez les dossiers de bourse, ainsi que les inscriptions aux examens en lien avec les professeurs principaux ;
  • Vous saisissez les orientations scolaires et assurez le suivi administratif des stages (établissement des conventions, dérogations...).

INFORMATIONSCOMPLÉMENTAIRES :

  • Contrat : CDD 3 mois
  • Qualification : Non cadre
  • Temps de travail : Temps plein
  • Répartition du travail : du lundi au vendredi
  • Prise de poste : dès que possible avec possible période de tuilage avec la personne remplacée avant son départ
  • Lieu de travail : Blanquefort (33)
  • Rémunération : à partir de 1 942,79 € bruts mensuels selon profil et expérience
  • Avantages : prévoyance, mutuelle prise en charge à 60%

VOTRE PROFIL :

De formation Bac+2 minimum, ou d'un niveau inférieur avec une expérience significative dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous avez idéalement connaissance du secteur de l'Education Nationale.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez un sens de l'écoute et êtes capable de vous adapter à vos interlocuteurs/trices.

Votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur et vos sens des priorités seront des atouts sur ce poste.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez.

Ce poste est vraiment fait pour vous si vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer.

Notre processus de recrutement

1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec le manager / directeur du service

En savoir plus sur nous
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

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    il y a 2 jours

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

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    il y a 3 semaines

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

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    il y a 2 semaines

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    il y a 1 mois

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  • Infirmier(e) en soins gerontologiques

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    Rejoignez notre équipe de soinsL'EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air recherche un aide-soignant(e) motivé(e) et dynamique pour compléter notre équipe pluridisciplinaire. Nous offrons un environnement de travail calme et serein, avec un parc arboré idéal.MissionsL'aide-soignant(e) sera chargé(e) de l'accompagnement dans les actes de la vie...

  • Infirmier(e) en Soins de Base Gériatrique

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    La Résidence La Clairière de Bel Air offre un environnement de travail agréable pour les professionnels de la santé. Nous recherchons un Infirmier(e) diplômé(e) d'Etat de jour pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire soignante.Vous travaillerez principalement de plain-pied, dans un cadre fonctionnel et agréable, entouré de résidents âgés....

  • Pliéuse sur commande numérique

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    Description du posteNous recherchons un(e) plieur sur commande numérique (F/H) pour l'une de nos entreprises partenaires. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de :Lire les ordres de fabrication et de productionUtiliser un chariot pour récupérer les pièces dans les racksLire les plans mécaniques et programmer la commande...

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