Chef de Projet Administratif et Financier

il y a 12 heures


Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Chef de Projet Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à l'Urogec Idf. Ce poste est responsable de la gestion financière et comptable de l'établissement, ainsi que de la gestion des ressources humaines.

Responsabilités
  • Gestion financière et comptable : Superviser, organiser et coordonner le service comptable et RH-paie ; Présenter les données représentatives du fonctionnement de l'établissement, nécessaires aux prises de décisions ; Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le chef d'établissement coordinateur, les membres du bureau de l'organisme de gestion ; Assurer le suivi de la comptabilité analytique, en complément de la comptabilité générale et en lien direct avec elle ; Assurer la révision et la clôture des comptes, tenir les registres et dossiers prévus par la réglementation comptable et les procédures institutionnelles, formaliser les comptes annuels ; Être garant du respect des règles administratives et comptables et fiscales dictées par le contrat d'association avec l'État en relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ; Élaborer le budget prévisionnel en lien avec le chef d'établissement coordinateur, en assurer la formalisation et le suivi ; Élaborer, collecter, classer, analyser les informations chiffrées afin d'optimiser la gestion de l'établissement ; Élaborer les projets pluriannuels d'investissement, et les plans de financements en lien avec les chefs d'établissement et les membres du bureau de l'organisme de gestion ; Rechercher et constituer des dossiers en vue de l'obtention de subventions, de taxes d'apprentissage et de mécénats ; Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.
  • Gestion administrative du personnel : Élaborer et participer à la mise en œuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à l'adaptation des ressources humaines aux finalités de l'établissement ; Superviser la conduite de la gestion du personnel et l'application de la réglementation sociale ; Conseiller et assister le chef d'établissement coordinateur dans cette gestion ; Assister le chef d'établissement coordinateur dans les relations avec les Instances représentatives du personnel ; Encadrer sous l'autorité et la responsabilité du chef d'établissement coordinateur, le responsable comptable, la responsable service paie et RH, le responsable des services généraux et le responsable informatique.
  • Gestion des relations avec les autorités administratives : Élaborer et traiter les dossiers à destination des autorités administratives.
  • Participation aux instances dirigeantes de l'établissement : Participer au conseil de direction ; Participer au conseil d'établissement et aux commissions ad hoc ; Participer en tant qu'invité au conseil d'administration de l'organisme de gestion et rédiger les procès-verbaux ; Assurer les formalités juridiques de l'organisme de gestion.
Profils recherchés

Nous recherchons un candidat expérimenté avec une expérience confirmée de 10 ans ou plus à un poste de Responsable/Directeur Administratif et Financier. Le candidat doit avoir des solides compétences comptables, financières, administratives et organisationnelles, ainsi que des qualités humaines et relationnelles, compétences en management, sens du service et du travail en équipe. La connaissance de la législation du travail et des textes conventionnels encadrant son domaine d'activité est également requise. La capacité à une grande confidentialité est essentielle.

Nous proposons un poste à temps plein avec une rémunération attractive et des avantages sociaux. Le poste est basé à [ville] et nécessite une grande disponibilité et réactivité.



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