Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Commercial(e)

il y a 4 semaines


L'HaÿlesRoses, Île-de-France l'Adresse Immobilier Temps plein

Présentation de l'entreprise

L'agence L'ADRESSE L'Hay les Roses se positionne comme un acteur majeur dans le domaine de l'immobilier depuis plus de 15 ans. Spécialisée en TRANSACTION et LOCATION, notre priorité est la satisfaction de notre clientèle. Nous accompagnons nos clients dans des moments clés de leur vie, tels que la recherche de leur nouveau domicile. Située au cœur de la ville, notre équipe, bien soudée, valorise une ambiance de travail agréable tout en visant l'excellence et les résultats. L'ADRESSE se distingue par son modèle coopératif, où chaque membre joue un rôle actif dans la vie de l'agence, partageant des valeurs d'unité et d'engagement personnel.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle essentiel au sein de notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et les accompagnerez tout au long du processus jusqu'à la signature chez le notaire. Vous serez également un soutien précieux pour l'équipe commerciale, en les aidant dans leurs différentes missions. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, ainsi que votre sourire et votre empathie, sont des atouts indispensables pour le bien-être de l'équipe et l'atteinte de nos objectifs.

Vos responsabilités incluront :

  • Assistance commerciale (4 jours et demi par semaine) :
    • Accueil physique et téléphonique des clients.
    • Gestion des appels et des courriels.
    • Rédaction de mailings et d'e-mailings.
    • Constitution et suivi des dossiers de vente.
    • Relations avec les clients, les commerciaux et les notaires.
    • Rédaction d'annonces et création d'affiches.
    • Gestion des annonces sur les portails immobiliers.
    • Rédaction des compromis et mandats de vente (formation assurée).
    • Gestion des réseaux sociaux.
  • Assistance administrative (1 demi-journée par semaine) :
    • Traitement du courrier et classement des factures.
    • Relations avec les fournisseurs.
    • Envoi de documents au comptable.

Profil recherché

Nous recherchons une personne souriante, rigoureuse et organisée, ayant une formation en administration (secrétariat, gestion PME, commerciale). Vous devez faire preuve d'autonomie, d'esprit d'initiative et de bienveillance. La maîtrise des logiciels tels que WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET et CANVA est requise. Une formation spécifique aux outils et à l'environnement juridique et commercial de l'immobilier sera fournie. Plus qu'un simple CV, nous recherchons un profil motivé, désireux de s'intégrer dans une équipe dynamique et déterminée à atteindre ses objectifs. La motivation, la fiabilité et la volonté de réussir seront des éléments clés pour votre succès au sein de notre agence.

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